Hur man minskar arbetskraftskostnaderna i ditt företag

Ett sätt att göra detta är att identifiera dina nyckelpersoner och få sitt engagemang för dina planer innan du implementerar dem. Företag som minskar ersättningen eller avfyrar anställda utan att överväga andra metoder för att öka produktiviteten eller minska kostnaderna lider alltid av dålig moral, likgiltiga kundrelationer och ytterligare minskningar i försäljningen, vilket eventuellt faller i en nedåtgående spiral från vilken det inte finns någon återhämtning.

Tips för att sänka direkta arbetskraftskostnader

Följande tips leder dig genom en svår, men nödvändig process för att säkerställa att ditt företag är positionerat för att överleva och frodas i alla ekonomiska miljöer.

1. Granska nivåerna för kompensation
Löner och löner tenderar att röra sig ett sätt: uppåt, även om marknader och ekonomiska förhållanden förändras. Gå igenom dina lönescheman för att vara säker på att de är i linje med nuvarande trender, inte resultatet av historien. Om nuvarande anställda tjänar mer än vad som skulle betalas för sina jobb idag, kan du försena eller bara göra en höjning av token tills din lön kommer i linje med dagens trender.

Håll ett uppriktigt samtal med de berörda anställda så att de vet vad de kan förvänta sig och varför deras förväntade höjningar inte kommer att hända som tidigare. Du kan också föreslå sätt de kan bli mer värdefulla för företaget genom att lägga till färdigheter för att tjäna framtida höjningar.

2. Minska personalomsättningen
Om du har en betydande omsättning har du överkostnader i din verksamhet på grund av arvoden för de personer som arbetar med rekrytering, urval, anställning och utbildning av nya anställda. De indirekta och osynliga kostnaderna är dålig kvalitet, längre produktionstider, större avfall, större övervakning och till och med bedrägeri, eftersom dina anställda ser sin tid med dig som tillfällig. Att upprätthålla en stabil medarbetarkärna är nyckeln till effektiv kostnadsbesparing.

3. Anställda på tåg
Specialister - arbetare med en unik kompetens eller licens - har generellt premiebetalning på marknaden. Men de hämmar också din förmåga att göra förändringar i din operation om du är beroende av deras färdigheter. En personalstyrka utbildad för att utföra en mängd olika operationer gör att du kan göra ändringar, inklusive uppsägningar, utan att påverka din förmåga att leverera produkter eller tjänster till dina kunder.

4. Handla av för lönekostnader
Vissa företag har minskat kostnaderna genom att ändra sina arbetstid. Att till exempel gå till en arbetsvecka på fyra dagar, 10 timmar per dag från en fem-dagars, åtta timmars arbetsdag i gengäld för en lägre lön eller lön kan välkomnas av anställda som söker mer tid med familjer eller på personlig projekt.

5. Dela jobb mellan anställda
Kontorsjobb är särskilt lämpade för delningsuppgifter. Att ersätta heltidsanställda med deltidsanställda kan minska dina administrativa kostnader utan att nödvändigtvis minska de timmar som heltidsanställden var tillgänglig för.

I de flesta samhällen finns det ett antal kompetenta personer som är begränsade till att arbeta deltid. Använd denna resurs när ditt behov är mindre än en hel arbetsvecka eller dela ett heltidsjobb mellan två deltidsanställda.

6. Konvertera fast lön och löner till provisioner eller avgifter
Istället för att säga upp anställda kan du försöka konvertera sina kostnader till en kostnad som endast betalas när det finns medföljande intäkter. Till exempel kan en tjänsteman säljare vara villig att acceptera en högre provision och mindre garanti, eller en installatör kan acceptera arbete som kontraktsarbetare när arbetet är tillgängligt.

7. Minska förmåner (“Perqs”)
Om du har pensionsplaner, konvertera dem till vinstdelningsplaner. Minska kostnaderna för sjukförsäkring med högre självrisker och anställda betalar en högre andel av premiekostnaderna. Avlägsna perqs som började och växte under bättre tider, inklusive de du tar som ägare.

Att eliminera synliga perqs signalerar till anställda att du ser allvarligt med att sänka företagskostnaderna. Om du spelar favoriter eller behåller förmåner för dig själv eller några favoriter, kommer du sannolikt att främja dina anställda och förvärra en dålig situation.

8. Eliminera redundans mellan avdelningar
När företag växer utvecklas de ofta till en grupp oberoende avdelningar, vilket effektivt eliminerar kommunikation och flöde mellan avdelningar. I många fall upprepas samma uppgift i flera avdelningar. Granska regelbundet dina processer - hantering av order, samla in pengar, leda installationer - för att säkerställa minimal redundans mellan separata funktioner.

9. Automatisera och outsourcera icke-kritiska uppgifter
Teknik, särskilt datorprogramvara, har förbättrats enormt under de senaste åren; det kan hantera fler uppgifter, det är användarvänligt och det är billigt.

Utnyttja dina befintliga anställda genom att använda de mest uppdaterade verktygen för att förenkla och påskynda deras arbete. Överväg att lägga ut dina specialiserade behov till tredje part, särskilt om din användning av dessa tjänster är tillfällig och icke-kritisk. Istället för att behålla en licensierad ingenjör eller en auktoriserad revisor, till exempel, kan du kanske använda en billigare kontorist och lägga ut övervakning till ett oberoende företag för mindre kostnader än specialernas fulla löner.

Innan du vidtar sådana åtgärder måste du dock se till att den utförda uppgiften inte påverkar kvaliteten på din produkt, förmågan att leverera produkter eller din förmåga att övervaka hela åtgärden.

10. Arbeta övertid innan du anställer nya anställda
Innan du anställer nya anställda bör du överväga om dina nuvarande anställda kan utföra arbetet om de är tillgängliga. I så fall kan du försöka utvidga leveransfristerna och / eller lägga till övertid. De flesta anställda har extra lön. Jämför kostnaderna för övertidslön med de fulla kostnaderna för att attrahera, utvärdera, anställa och behålla nya anställda. Vid någon tidpunkt, om den höga efterfrågan fortsätter, kommer du att kunna anställa nya människor säkra i kunskap om att deras jobb kommer att fortsätta.

11. Rådfråga en advokat innan du minskar arbetskraften
Om du bestämmer att du måste minska antalet personer, besök först en advokat för att vara säker på att du följer alla lagar och bestämmelser om uppsägningar. Det är aldrig lätt att säga upp en trofast anställd, men att inte vidta lämpliga åtgärder sätter alla dina anställda risk för att förlora sina jobb permanent.

Om det är möjligt, sätt ihop ett ekonomiskt paket för den anställd som ska avskedas eller på annat sätt hjälpa dem att överleva arbetslösheten. Du kan till exempel fortsätta att täcka sjukvården en tid eller bidra till ett omskolningsprogram. Och även om du är bekymrad över välbefinnandet för dem du säger upp, glöm inte att skydda dig själv. Den sista platsen du vill hamna är i domstolen för en felaktig uppsägningsdräkt.

Slutord

Att minska betydande kostnader i ett företag liknar att pressa en ballong: När du trycker på ett område blir ett annat sträckt. Som en följd av detta måste du vara uppmärksam på oväntade konsekvenser och vara flitig i ditt genomförande.

Kommunikation med anställda innan en kampanj för kostnadsminskning, med ofta uppdateringar, är avgörande för att undvika vilda spekulationer och destruktiva rykten bland personalen. Berätta för dem varför det är nödvändigt att ändra policys som påverkar kostnader och vad du hoppas kunna uppnå till följd av förändringen och uppmuntra deras deltagande och idéer i övningen. Att vara involverad, snarare än att bli ett offer, kommer att bibehålla sitt engagemang för företaget och stärka din roll som ledare, inte en bönderäknare.

Vilka andra sätt kan du föreslå för att sänka kostnaderna för arbetskraft i företaget?