Hur tillfredsställande kan spara tid och undvika problematisk perfektionism

En av de bästa sakerna du kan göra för att maximera din tid och resurser är förvånansvärt att oroa dig mindre för att fatta rätt beslut. Vissa beslut i livet är värda att spendera mycket tid, pengar och känslomässig energi för att komma fram till bästa möjliga lösning för, men konsekvenserna av andra beslut är inte tillräckligt viktiga för att motivera samma nivå av ansträngning.

Du kan använda begreppet "tillfredsställande" för att avgöra vilka beslut i ditt liv som behöver optimala lösningar och vilka som bara behöver uppfylla minimikraven. Om du klokt kan välja och välja vilka beslut du ska tillfredsställa och vilka du ska göra perfekt är det mer troligt att du känner dig lyckligare och mer avslappnad med dina beslut.

Tillfredsställande definierade

Att tillfredsställa är en koppling av orden "tillfredsställa" och "räcka" och avser att fånga upp konceptet att även suboptimala lösningar som uppfyller minimikraven för ett företag, en familj eller en individ kan räcka i många fall. Begreppet myntades på 1950-talet av Herbert Simon, professor i statsvetenskap och sociologi, och dess idé är att optimala lösningar ibland bara upptäcks genom mer tid, energi och ansträngning än de i slutändan är värda, särskilt när suboptimala beslut kan leverera tillräckligt bra resultat.

I ledningen är en tillfredsställare motsatsen till en perfektionist. Tillfredsställande chefer kan vanligtvis arbeta enligt ett riktigt snävt schema och budget eftersom de inte lägger sina resurser på att maximera sina produkter, tjänster eller lösningar på försummelse av tidsfrister och slutlinjer. Å andra sidan kan en perfektionistisk chef svåra sig över beslut på ett sätt som ger utmärkta lösningar men med en långsammare takt och högre budget. Varken ledningsstil är rätt eller fel. Snarare vet de bästa cheferna - oavsett om vi pratar affärer eller liv - när de ska tillfredsställa och när de ska perfekt efter situationen och dess krav.

Fördelarna med att tillfredsställa

Det är lätt att se fördelarna med perfektionism i banbrytande innovationer, mästerliga konstverk och till och med framgångsrik affärsutveckling. Ibland har perfektionism sin plats. Men om du tvekar att skära ner dig lite slak dagligen, kan du tänka på följande fördelar med att tillfredsställa vissa beslut:

Syfte i tanken. Det mänskliga sinnet kan bara skjuta på alla cylindrar så länge innan det släpper ut sig själv. Om du försöker göra varje beslut perfekt kommer ditt sinne att ha liten förmåga att slappna av eftersom det kommer att vara för upptaget med att överväga sina val. Att släppa några av dina potentiella lösningar och istället välja det absoluta minimumet låter dig vända dina tankar mot de saker som verkligen betyder.
Tid för njutning. När du släpper beslutsfattandet som lockar dina personliga resurser blir du förvånad över hur mycket extra tid du har på dina händer. Med din extra tid är det möjligt att spela och njuta av livet. Du kanske till och med tycker att om du använder din tid för lekfullhet kan du stimulera till nya idéer och innovationer.
Målorientering. Människor som tillfredsställer klokt är inte de människor som flyter genom livet utan mål eller ambitioner. Istället kan tillfredsställare vara extremt målinriktade. De slösar bara inte sin dyrbara tid eller energi på aktiviteter som inte flyttar dem närmare deras största prioriteringar i livet.
Konsensusuppbyggnad. I affärer och i livet är det viktigt att närma sig beslut som en lagspelare. Vissa lösningar är värda en upphettad diskussion runt ett konferensbord, men de flesta lösningar är det inte. Genom att tillfredsställa kan du närma dig gemensamma beslut som en medlem i ett team, snarare än den enda producenten av perfekta beslut. När allt kommer omkring skapas kompromisser när båda avtalsslutande parter beslutar att tillfredsställa.
Effektivitet. När beslut syftar till att uppfylla de nakna minimikraven, tappas produkter och tjänster ut snabbt och med minimala omkostnader. Nöjda lösningar är ofta effektiva med både tid och pengar.

Tillfredsställande i praktiken

Definitionen och principerna för tillfredsställelse förblir rent teoretisk tills de genomförs. Tack och lov kan du förmodligen känna igen tillfredsställelsen i både ditt personliga och yrkesliv.

Här är några exempel på hur tillfredsställande faktiskt fungerar för den genomsnittliga personen:

Hitta det lägsta priset. Bargain shopping är smart, men överdrivet är det inte. Till exempel är det vettigt att spara pengar på bensin, men inte om du kör runt i staden för att hitta det bästa priset. I det här fallet kan en tillfredsställande person rimligen stanna vid en bensinstation med ett anständigt pris snarare än det bästa priset, så att han eller hon bara kan gå vidare med sin dag snarare än att spendera värdefull tid och tanke att lösa sitt problem optimalt.
Att välja de bästa produkterna. Konsumenterna har en mängd produkter som ska siktas innan de fattar köpbeslut, men en tillfredsställande inser att många köpbeslut inte är värda en hel del tankar. Till exempel, snarare än att hitta den bästa tandkräm i gången för bästa pris, kommer en tillfredsställande person ta ett anständigt rör till ett rimligt pris snarare än att spendera tid på produktjämförelse. Oftast än inte kommer den valda tandkrämmen att göra jobbet helt fint.
Att fatta affärsbeslut. Du har förmodligen sett tillfredsställande på jobbet när du sitter vid ett konferensbord med kollegor. När du och dina kollegor brainstormar lösningar på ett problem, tittar du på problemet från många vinklar och sedan nöjer dig med lösningen som får enighet. Istället för att spendera mer tid på att agonera över en optimal lösning, är du och dina kollegor förmodligen bekväma med att det finns en allmän överenskommelse och att lösningen kommer att lösa problemet på ett adekvat sätt.
Leverera arbetet med högsta kvalitet. Högkvalitativt arbete är en utmärkt ambition för anställda och studenter, men ibland är det bara inte möjligt med tidsbegränsningar. Till exempel kan en student som närmar sig finalveckan behöva ta en pragmatisk metod för att studera. Om hon har ett medelvärde i en klass men ett C-genomsnitt i en annan, borde hon spendera större delen av sin tid och energi på att studera för C-klassen samtidigt som hon inser att även en misslyckad betyg i A-klassen inte kommer att stöta henne till en B I det här fallet kanske det inte är så imponerande att hon levererar en dålig betyg i sin klass, men det spelar ingen roll. Hon kommer att förbättra sina chanser att flytta sin C till en B, medan hon bibehåller sina förväntade resultat i A-klassen.

Hur du kan tillfredsställa i ditt liv

En studie som publicerades i Journal of Consumer Research fann överraskande att individuella preferenser för att tillfredsställa kontra perfektionism verkar vara relaterade till genetik och personlighet. Med andra ord är tillfredsställelse antingen en naturlig del av din personlighet, eller det är något som är utmanande för dig att göra. Du kan tänka på det som skillnaden mellan en frisinnad person och en mycket analytisk person, i det att de flesta människor ibland är frisinnade och / eller ibland analytiska, men en disposition kommer mer naturligt än den andra. Det är viktigt att överväga att tillfredsställa och hur man gör det klokt - särskilt om du är en perfektionist.

Men om du inte är säker på hur du kommer igång (eller om du är en tillfredsställande som kan dra nytta av en antydan till perfektionism), här är några idéer för hur du använder tekniken klokt och till din fördel:

Gör en prioriteringslista. Om du siktar på perfektion, kämpar du en tappande kamp. Perfektionism är inte bara omöjligt, det är utmattande och kan stjäla glädjen från dina aktiviteter. Gör istället en prioriterad lista över de saker i ditt liv som mest sannolikt kommer att dra nytta av perfektionism i motsats till att tillfredsställa. Om en aktivitet inte drar nytta av perfektionism, slösa inte dina resurser på den. Till exempel, om du gör en gryta till en vardagsmiddag, kan du antingen hacka alla dina färska ingredienser eller köpa en påse med frysta blandade grönsaker. De frysta grönsakerna är mycket mer praktiska och effektiva att använda än färska råvaror. Eftersom smaken på en maträtt som använder frysta kontra färska grönsaker kommer att vara ungefär likvärdiga (och eftersom dina barn troligen inte kommer att kunna skilja skillnaden), är det vettigt att tillfredsställa ditt matlagningsval istället för att göra det perfekt.
Tänk på kostnad kontra fördel. För beslut som är lite svårare att förstå, försök att titta på dem ur ett kostnad / nytta perspektiv. Om en ytterligare timme eller dag som spenderas över ett beslut kan förbättra dess fördelar, gör det för all del. Men om en ytterligare timme ger en försumbar fördel är det inte värt tiden. I ett klassiskt exempel kan du anta att fyra timmar som studerats för en examen sannolikt kommer att öka din poäng till ett A. Men om ytterligare sex timmars studier bara kan öka A-poängen till en A +, kan det kanske inte vara värt ansträngningen.
Håll värsta scenarier i åtanke. De negativa resultaten av ett bristfälligt beslut är inte alltid lika dåliga som människor antar, så det är viktigt att ha värsta fallet i åtanke när du väljer att tillfredsställa eller maximera. I ett humoristiskt exempel, tänk på de värsta möjliga resultaten av att tillfredsställa ett bröllop kontra tillfredsställa ett val i make. Det värsta fallet för ett bristfälligt bröllop är inte så illa. Alla skulle fortfarande klara det och ha ett äktenskap i slutet av dagen. Men det värsta fallet för att tillfredsställa en livslång kompis är ganska hemskt. I det här fallet skulle det vara smartare att tillfredsställa bröllopet än äktenskapspartnern.

Slutord

Utan tvekan är tillfredsställelse mer naturligt för vissa människor än för andra. Även om perfektionism verkligen har sin plats, finns det många problem i affärer och liv som bara inte garanterar mycket tanke. Försök att frigöra din känslomässiga och mentala energi genom att tillfredsställa dig igenom beslut och aktiviteter som har liten sannolikhet att röra dig mot dina långsiktiga mål och drömmar.