20 sätt att få billiga professionella bröllopsfotografer och videografer
För att vara säker, miljoner par skal ut mindre för kvalitet bröllop media. Mitt eget bröllop var inte bara några ben, men vi tillbringade mindre än hälften av det nationella genomsnittet på professionell fotografering och videografi utan att kompromissa med kvaliteten. Och det säger sig självklart att inte alla har råd med en räkning på 4 000 dollar plus bröllop.
Ändå finns det ingen väg runt det: bröllopsminnen i professionell kvalitet är dyra. Om du är bekymrad över hur du ska betala för dem, kan du överväga dessa tips för att få billig (eller åtminstone billigare) professionell bröllopsfotografering och videografi - och på allvar spara pengar på ditt bröllop.
Hur man sparar på bröllopsfotografer och videografer
1. Tänk på ett fotografi- / videografiregister eller -fond
Du har hört talas om ett bröllopspresentationsregister. Varför inte öppna ett separat bröllopsmedieregister där gäster och ursäktande no-shows kan chippa in mot dina fotografi- och videografikostnader? Vissa avancerade fotograferings- och videografistudier erbjuder denna tjänst direkt, eller så kan du gå DIY-rutten och starta en crowdfunding-kampanj på GoFundMe, Kickstarter eller någon annan ansedd plattform.
DIY-register eller fonder erbjuder mer kontroll över bidrag. Till exempel kan du utöka ansvarsområdet till att omfatta allmänna bröllopskostnader och bröllopskostnader. Detta är ett bra alternativ om en prisvärd smekmånad är högsta prioritet. En annan bonus: Om gästerna bidrar till ditt medieregister eller -fond i stället för gåvor, kommer du inte att behöva ägna lika mycket energi åt att gåva igen, returnera eller sälja oönskade presenter online på den stora dagen.
Proffstips: Crowdfunding är inte bara för kärleksfåglar. I allt större utsträckning är det ett genomförbart alternativ för företagare som vill skaffa pengar till nya företag. Vårt inlägg om crowdfunding för aktier tar ett djupt dyk in i en unik form av crowdfunding som möjliggörs genom landmärken JOBS Act.
2. Klicka på ditt personliga nätverk
Om du vill att dina officiella bröllopsfoton och videor ska se riktigt fantastiska ut, vill du inte ge ditt jobb till en slumpmässig gäst vars högsta kvalifikation är ett Instagram-konto över genomsnittet. Men du kanske känner till - eller åtminstone har i ditt utökade nätverk - professionella eller kvalificerade amatörfotografer och videografer som kan producera material av professionell kvalitet.
Beroende på styrkan i din anslutning kan du kanske säkra en vän- eller familjrabatt för dessa tjänster, även om de redan är etablerade som proffs i ditt område. Djupet på denna rabatt kommer säkert att variera, men 5% eller till och med 10% rabatt på hela priset är inte orimligt. Till exempel arbetade vi med min hustrus tidigare klasskamrat, som nyligen hade bildat ett professionellt fotograferingsföretag med sin make. De gav oss en liten rabatt och debiterade inte för resor till och från mottagningsplatsen, vilket tydligen var vanligt för andra jobb i deras lantliga hemstad.
Kvalificerade icke-yrkesmässiga eller stigande yrkesverksamma, till exempel nyutbildade film- eller bildkonstutbildare utan egen praxis, kan vara villiga att arbeta för ännu mindre, särskilt om de kan bygga sin profil eller uppfylla nya utsikter som ett resultat. Se bara till att de har tillräcklig utrustning, tillräckligt med hjälp och tillräckligt med tidigare erfarenhet för att få ett stort jobb. Som med alla du anställer, se till att kolla in deras tidigare arbete först.
3. Få flera offert för att jämföra priser och service
När du köper en bil hoppar du inte vid det första erbjudandet du ser. Du jämför flera erbjudanden för jämförbara bilar och väger de relativa för- och nackdelarna hos var och en tills du kommer till ett informerat beslut som du är rimligt säker på att du inte kommer att ångra.
Storleken på din bröllopsmediainvestering kan vara mindre, men dina besluts förändringar spela ännu längre in i framtiden. Spendera så länge det tar noggrant att undersöka fotografer i ditt område och begära offert (om det inte finns priser på förhand) från alla som verkar vara i linje med din allmänna smak och budget.
Ett bra sätt att starta forskningen är att delta på en bröllopsmässa nära där du planerar att gifta dig. De hålls vanligtvis innan bröllopsäsongen börjar och kan locka hundratals tjänsteleverantörer (inklusive fotografer och videografer) från miles runt.
Proffstips: Par gör alla möjliga saker för att samla in pengar till den stora dagen. Om ditt hushåll med två bilar är brist på pengar när du närmar dig den stora dagen, kan du överväga att sälja det äldre fordonet i en privat festtransaktion. Du är nästan säker på att netto mer än du skulle göra vid en in- eller direktförsäljning till en återförsäljare, med vilken din förhandlingsstyrka är begränsad eller obefintlig.
4. Kontrollera referenser
När du har begränsat dina val till några finalister kan du kolla in dem noggrant - precis som du kör en VIN-check på en begagnad bil. Läs recensioner online, granska deras publicerade arbete, leta efter personer som nyligen har använt sina tjänster. Och var inte rädd för att be dem direkt om referenser.
Även om kontroll av referenser i sig inte kan minska de slutliga kostnaderna för ditt bröllopsfotografi och videografi, kan det öka chansen att du, din make och dina nära och kära är nöjda med resultatet. När allt kommer omkring kan du inte göra ditt bröllop över. Att betala lite mer för bröllopsmedier som du verkligen kan vara stolt över - och att det är mer troligt att du ser, kopierar och värnar om under många år framöver - är en investering i det fina minnet om det som förhoppningsvis är en av de lyckligaste dagar i ditt liv.
5. Få en personlig frisläppning
Din bröllopsfotograf och videograf är nästan säker på att behålla upphovsrätten till dina media, vilket betyder att du inte kan använda dina bröllopsfoton eller videor för dina egna kommersiella syften. De flesta fotografer och videografer väljer emellertid enkelt meddelanden för personlig användning som gör det möjligt för kunder att reproducera foton och videor för personligt bruk, dela med vänner och posta på sociala medier.
Om din leverantörs kontrakt inte uttryckligen uttrycker det, var inte rädd för att be om att det läggs till och tänk två gånger på att arbeta med någon leverantör som inte följer din begäran. En utgåva för personlig användning tar bort tvivel om din förmåga att beställa omtryck eller kopior i framtiden, helst från en rabatthandlare (som en apotek) som tar ut mycket mindre än din fotograferings- eller videografistudio.
6. Håll dig fast vid ett billigare paket
De flesta bröllopsfotografer och videografer har grundpaket med färre tillägg och krusiduller. I vissa fall täcker deras standardarrangemang bara fotograferingen själv, plus ett online-galleri eller bild-DVD.
Genom att tillhandahålla bara det väsentliga innehållet och ge dig flexibilitet att välja hur (och om) att beställa ytterligare produkter, såsom bundna album eller väggtryck, ger grundpaketet dig större kontroll över dina totala fotograferings- och videografikostnader, och gör att du kan sprida din investering över en längre tid. Och kom ihåg att om du väljer att beställa ytterligare utskrifter, videor eller andra produkter vid ett senare tillfälle, kan du troligtvis göra det till en lägre kostnad online eller i en mur- och murbrukfotobutik - förutsatt att du har en personlig användning släpp.
Kostnaderna för paket för fotografi och videografi varierar enormt beroende på leverantörens kvalitet och rykte, geografi och andra faktorer. Louisianas Love Photography är ett bra exempel på det stora skillnaden mellan baspaket och deluxe-paket. Dess "Basics" -paket kostar cirka $ 1 000, det näst högsta paketet kostar drygt 1 300 $, och det dyraste paketet kostar nästan 3 000 $..
7. Leta efter professionella (men mindre etablerade) oberoende
Om ditt bröllopsmedias utförande till och med är en fjärrproblem, motstå frestelsen att källa till en icke-vettad amatör från Craigslist eller din bröllopsgästlista, oavsett hur snäv din budget är. Du är mer benägna än att inte bli besviken över resultaten.
Som sagt är det möjligt att hitta professionellt arbete till icke-professionella priser. Ascendantfotografering och videografier är ofta villiga att arbeta för mindre än vad mer etablerade proffs tar ut. De är ofta bara utanför skolan eller redo att flytta upp från assistentrollerna och starta sina egna oberoende företag. Det bästa stället att hitta dessa typer och verifiera deras referenser finns på ansedda jobbtavlor (som faktiskt eller Monster) och frilansjobbsajter (som Upwork).
8. Be om en rabatt utanför topp
De flesta gifter sig på lördagar. Om du är villig att spänna publiken och organisera en veckodag (måndag till torsdag) bröllop, fråga fotograf och videograf kandidater för en rabatt utanför topp. Beroende på lokala tullar och leverantörens nycklar är det inte orimligt att förvänta sig 10% eller 15% rabatt på den slutliga räkningen för en shindig i mitten av veckan.
Samma princip gäller bröllop utanför säsongen i regioner med starkt definierade bröllopssäsonger. Om du planerar ett februaribröllop i Boston eller Chicago, gör det aldrig ont att be om rabatt. Som sagt, vinterbröllop blir allt populärare, så var inte förvånad av ett vägran. Tänk på att det också finns andra potentiella ekonomiska fördelar för veckodagar och bröllop utanför säsongen, som plats- och cateringrabatter.
9. Be om remissrabatter eller krediter
Var inte blyg med att be din fotograf eller videograf om remissrabatter eller krediter. Många yrkesmän erbjuder enkelt kickbacks - antingen som en rabatt på den slutliga serviceavgiften eller krediter för framtida beställningar - till nuvarande eller tidigare kunder som hänvisar till nya affärer.
Du behöver inte shill för dem i ditt bröllop, men om du känner någon som planerar sitt eget bröllop, varför inte stillsamt föreslå din fotograf eller videograf?
Detta fungerar också i den andra riktningen. Om vänner hänvisar dig till deras bröllopsmedialeverantör kan du komma att få rabatt. Rabatter och krediter varierar beroende på leverantör, plats och andra faktorer, men $ 25, $ 50 eller till och med $ 100 är inte utanför möjligheten..
10. Leta efter anpassade paket
I rusan för att bli redo för den stora dagen är det lätt att överge sig till enkelheten med förinställda foto- eller videopaket, som berättar exakt vad du får och hur mycket det kommer att kosta. Men förinställda paket innehåller ofta onödiga tjänster eller tillägg, och leverantörer är inte alltid villiga att anpassa på plats.
För att undvika att betala mer än du borde leta efter leverantörer som erbjuder anpassade paket. Dessa paket har vanligtvis minimala förhållanden - du kan välja hur många timmar leverantören arbetar på din bröllopsdag och du får alla dina bilder i elektroniskt format, men utöver detta är de tjänster som levereras och leveranser (som album) upp till dig.
Större anpassade paket kvalificerar ibland för rabatter. Till exempel slår Atlanta-baserade Amanda Summerlin Photography, en high-end fotograferingsstudio, 10% rabatt på anpassade paket på $ 3 500 eller mer, och 20% rabatt på anpassade paket på 4 900 $ eller mer.
11. Bokfotografi och videografi med samma leverantör
Inte alla fotograferingsstudior erbjuder videografitjänster och inte tvärtom. Men om du äntligen väljer en leverantör som kan fotografera foto och video av professionell kvalitet, kan du titta på kombinerade fotografipaket och videografipaket, vilket kan kosta hundratals dollar mindre än separat beställda fotografi- och videografijobb. Philadelphia-baserade Bella Pictures slår 300 dollar av sina videografitjänster (vanligtvis 1 995 USD) när du lägger till ett fotograferingspaket.
12. Undvik icke-lokala fotografer och videografer
Om du inte har ett destinationsbröllop i ett avlägset område ska du undvika att arbeta med icke-lokala leverantörer om det är möjligt. Fotografer och videografer utanför området lägger ofta till körsträcka eller flygbiljett på kostnaden för deras tjänster, vilket potentiellt kan höja den slutliga räkningen med hundratals dollar. Även om din leverantör inte uttryckligen lägger resekostnader till din slutliga räkning är de troligen inbyggda i dess marginaler, och din totala kostnad kommer därför sannolikt att vara högre än vad en jämförbar lokal leverantör skulle ta ut.
13. Arbeta med platsföredragna / rekommenderade leverantörer
Om du planerar dina bröllopsdagar på en plats som är van vid att vara värd för bröllop, fråga om föredragna eller rekommenderade fotografer och videografer.
Vissa platser har ett faktiskt referenssystem: Lokalen driver affärer till gynnade leverantörer som sedan erbjuder rabatterade tjänster eller specialpaket. Vissa större arenor har till och med personalfotografer och videografer, och bygger sina avgifter i den totala kostnaden för evenemanget. Vidare är sådana leverantörer troligtvis bekanta med den specifika platsen och känner redan till de bästa platserna för bilder.
14. Begränsa dina fotografers och videografens öppettider
Vissa fotograf- och videografpaket innehåller ett visst antal timmar, vanligtvis fyra till sju. Innan du anställer din leverantör och väljer ditt paket ska du bestämma exakt hur länge de behöver vara närvarande. Du vill förmodligen fånga höga punkter som promenad ner över gången, utbyte av löften, processionen efter ceremonin och tårtan, men behöver du verkligen professionella bilder av repetmiddagen, bruden som är redo eller senare stadier av din mottagningsfest?
Välj ditt paket i enlighet med detta och var inte rädd för att be om ändringar. Om du till exempel inte behöver mottagningsfoton eller videoklipp alls kan din leverantör vara villig att räda direkt efter den vanliga bröllopsfesten efter ceremonin.
15. Begränsa din fotografi- och videografipersonalstorlek vid mindre bröllop
Detta är inte alltid möjligt med större eller logistiskt komplexa bröllop med flera fotograferingsplatser eller utmanande förhållanden. Men om du förväntar dig att färre än 75 deltagare i ditt bröllop och planerar en relativt traditionell ceremoni och mottagning, kan din leverantör vara villig att bara skicka en ledande fotograf eller videograf, förlåtande assistenter och praktikanter som vanligtvis hjälper till med installation, fotografering och utrustning färja vid större evenemang. Beroende på leverantören kan detta minska din serviceafräkning med några hundra dollar.
16. Beställ mindre, färre färdiga foton
Eftersom de är lättare att rama in och se bättre ut på skärmen kostar större foton vanligtvis mycket mer än plånbokstorlek eller liten ramstorlek (4 "x 6" eller 5 "x 7"). Om du gör en färdig fotobeställning i din fotostudio, håll dig fast vid de mindre storlekarna eller köpa bara ett mycket litet antal större foton för visning i ditt hem. Motstå frestelsen att skicka ett stort inramat foto till varje medlem i ditt bröllopsfest, eller till och med moster och farbror som kom till ceremonin.
Om du vill ha större foton längs linjen kan du använda dina online-bevis för att göra en beställning med en rabatt eller köpa från din leverantör när din budget har återhämtat sig från traumat i bröllopet.
17. Förlora läderbindningen och hårda sidor
Bröllopsfotoalbum är dyr - verkligen dyr. När du köper à la carte kan bundna läderalbum med styva sidor enkelt kosta $ 500, och större storlekar är ofta ännu dyrare.
Även om det är trevligt att ha en tung vikt av bröllopsminnen att dra ut för dina husvakter och framtida barn, är det möjligt att uppnå liknande resultat till en lägre kostnad. Välj ett enklare album i magasinstil med glänsande, flexibla sidor. Kvaliteten på utförandet är likadant, liksom papperets hållbarhet - vilket är avgörande om du planerar att dela dina bröllopsminnen med dina barn och barnbarn..
18. Beställ inte en bevisbok
Många fotografer erbjuder korrekturböcker som låter dig granska fotona de har tagit och välja dina favoriter. Du kan sedan beställa färdiga foton i den stil och konfiguration du väljer.
Fångsten är att själva bevisboken ofta inte är gratis. Räkna med att det kostar 100 $ eller mer, beroende på fotografen och det totala antalet bevis. Om du inte vill hålla boken i stället för ett bundet album, hoppa över den och granska dina bevis online (gratis) istället.
19. Crowdsource Foton och videor från dina gäster för att skapa ett album eller en folio
Om du vill ha ett minnesmärke av professionell kvalitet för din stora dag är det inte ett livskraftigt alternativ att skära ut fotografen eller videografen helt. Men vad du kan göra är att koppla ihop ett mindre extravagant proffspaket och färre fotobeställningar efter bröllopet med en kostnadsfri eller lågkostnadsrik kampanj.
Innan ceremonin, antingen på dina inbjudningar eller i ditt bröllopsprogram, bjud in dina gäster att ta bilder eller ta videor med sina smartphones och lägga till sociala medier eller ett onlineutrymme (till exempel en Dropbox-mapp eller Flickr-grupp) som du har snitit ut för ändamålet. Gör det klart att de kan vara så kreativa som de vill, så länge de inte stör tjänsten.
Vid din mottagning, förlänga samma inbjudan - eller, om du är orolig för att telefoner går vilse i blandningen, placera engångskameror på varje bord och be beskyddare att placera dem i en utsedd behållare när festligheterna är över. Resultaten kommer inte att vinna några utmärkelser, men de kommer säkert att underhålla - och, som tiden går, till och med gripande.
20. Betala med kontant tillbaka (eller andra belöningar) kreditkort
Oavsett vad din slutliga bröllopsmedia-räkning kommer till, kan du marginellt minska klistermärkechocken (och budgetbudgeten) genom att betala med kontantkreditkort. Även om bröllopsfotografering och videografi sällan hamnar i kortens favoritutgiftskategorier, som livsmedelsbutiker eller gasinköp, är de fortfarande bra för utgångspunkten.
Titta på det här sättet: Genom att betala din fotograf och videograf med Chase Freedom Unlimited (obegränsat 1,5% kontant tillbaka) eller Citi Double Cash Card (obegränsat 2% cash back) -kort kan du slå de slutliga kostnaderna för en $ 2,000-räkning ner till 1 970 $. respektive 1 960 $.
Slutord
Professionella foto- och videotjänster är inte billiga. Om du tror The Knot, spenderar det genomsnittliga amerikanska paret mer än 4 000 dollar för att dokumentera deras speciella dag.
Den goda nyheten är att din bröllopsdag troligen kommer att bli höjdpunkten i din professionella medieköpkarriär. Även om du och din make vårar för nyfödda barnfoton, periodiska familjeporträtt och gymnasiefoton för dina barn, kommer du aldrig att spendera så mycket på foto och video som du gör på din bröllopsdag.
Vilka andra idéer kan du föreslå för att kontrollera kostnaderna för bröllopsfotografering?
