Hur man integrerar ett företag - typer, kostnader och process

När du integrerar ett företag finns det ett antal steg du måste vidta. Först och främst måste du bestämma vilken typ av juridisk person du vill bilda:

S Företag. Om du bildar ett S-företag passerar vinsten och förlusterna från företaget till ägarna. Detta innebär att företaget inte betalar skatter och att alla inkomster måste fördelas mellan ägarna eller betalas ut, varefter skatter betalas på det av mottagarna. S-företag ger också skydd mot ansvar.
C Företag. C-företag kan resultera i dubbelbeskattning, eftersom företaget betalar skatter och ägarna betalar skatter. Emellertid kan C-företag fortfarande vara rätt val för vissa företag, särskilt stora företag med många ägare. C-företag ger skydd mot ansvar som andra företag gör, och de erbjuder också mest flexibilitet när det gäller ett företag som har flera ägare och behåller företagsvinster.
Professionella företag. Betecknade som "PC-er" kan professionella företag betecknas som antingen C- eller S-företag. Dessa är vanligtvis begränsade till läkare, advokater, revisorer och andra yrkesverksamma. I många stater, när du bildar ett professionellt företag, måste alla ägare ha rätt yrkeslicens. Till exempel kan en läkare inte integrera med en icke-läkare. Datorer ger dig flexibilitet i hur du beskattas på den inkomst som företaget tjänar, och de ger också skydd mot ansvar genom att skapa en separat affärsenhet.
Företag med begränsat ansvar. Företag med begränsat ansvar eller LLC är en hybrid av ett företag och ett partnerskap. Reglerna för LLC är olika beroende på stat, men i allmänhet kan de bildas av en enda person eller av flera parter. Liksom ett företag ger en LLC ett begränsat ansvar för individer. LLC använder också passeringsreglerna för S-företag. Det finns ingen gräns för antalet individer som kan bilda en LLC, även om vissa stater utesluter läkare, advokater och vissa andra yrkesverksamma från att bilda denna typ av affärsenhet.

Hur man väljer rätt företagsstruktur

Att välja rätt företagsstruktur kan vara komplicerat och beror på specifika situationer i din situation. Du bör i allmänhet söka juridisk rådgivning för att göra det. En advokat kan också hjälpa dig med de juridiska stegen för införlivande, inklusive att registrera ditt företags namn och arkivera lämpliga pappersarbete hos dina lokala myndigheter.

Med det sagt finns det några allmänna riktlinjer att tänka på:

LLC och S-företag kan båda fungera bra om du som företagare vill inkludera vinster och förluster på dina personliga inkomstskatter. Om du inte är orolig för att lätt kunna sälja ditt lager på den öppna marknaden kan det här företaget vara bäst för dig. Många småföretag fungerar som antingen LLC eller S-företag, med LLC som ger möjlighet att ha fler aktieägare och färre regler än S-företag. Till exempel fungerar advokatbyråer och redovisningsföretag ofta som LLC eller S-företag.
C-företag kan fungera bra om företagare inte vill inkludera företagets inkomster och förluster med sina personliga skatter. För stora företag med många ägare, eller för företag som enkelt vill utfärda aktier till anställda och sälja aktier öppet, kan C-företag vara det bästa valet. Många av de största företagen i USA verkar som C-företag, inklusive några av de företag som handlas på New York Stock Exchange.

Kostnader för införlivande

När du har börjat processen med att införliva bör du förvänta dig att det tar flera veckor att arkivera och bearbeta pappersarbetet och ta emot dina inkorporeringsartiklar och annan dokumentation. Den specifika tidslinjen varierar beroende på tillstånd och du kanske kan betala extra för en "rusningsregistrering." I allmänhet kan du dock förvänta dig att det tar ungefär en månad att få dina införlivande dokument från den tid du skickar in dina formulär.

Tänk på att kostnaden för inkorporering varierar beroende på stat och beroende på vilken typ av företag du bildar. Kostnaderna varierar också beroende på om du arkiverar papperet själv eller om du konsulterar en advokat. Avgifterna och utgifterna i samband med införlivandet kan inkludera:

Anmälningsavgift arkiveringsavgift. Dessa måste lämnas in till statssekreteraren, och det kostar i allmänhet allt från $ 100 till $ 250 för arkivering beroende på staten.
Avgifter för statlig ansökan. Dessa avgifter varierar beroende på var du bor och vilken typ av verksamhet du driver. Vanligtvis måste du betala mellan $ 50 och $ 200 för ytterligare offentliga ansökningar ovanpå kostnaderna för att arkivera införlivandet.
Advokatavgift. Kostnaderna för att arbeta med en advokat beror på var du bor och vilken hjälp du behöver. Advokater kan ta ut allt från cirka $ 50 per timme till upp till $ 300 per timme.
Avgifter för förberedelse av skatt. Återigen varierar dessa avgifter beroende på vilket bokföringsföretag du arbetar med, och de kan vara betydligt dyrare i vissa områden i landet än andra. I allmänhet är dock en avgift på ungefär 1 000 USD för förberedelse av en företagsavkastning sedvanlig och rimlig.

När du har startat ditt företag kommer det att finnas årliga avgifter som varierar beroende på stat och typ av företag, men dessa avgifter uppgår vanligtvis inte mer än några hundra dollar.

Hur du integrerar ditt företag

Medan du kan vända dig till en advokat för att ta hand om de tekniska aspekterna av att bilda företaget, finns det fortfarande åtgärder du måste vidta för att få företaget igång - och se till att du kommer att dra nytta av det.

Ställ in en rimlig lön för dig själv. När du integrerar kan du inte bara ta ut pengar från ditt företag. Du måste betala dig själv en fast lön. Att ta en lön som är lägre än hela beloppet som företaget tjänar och att betala själv resten i utdelning eller utdelning kan vara en källa till skattebesparingar eftersom du inte betalar egenföretagande skatt för utdelningarna. Lönen måste dock vara lämplig för ditt jobb. Kontrollera vanliga löner för ditt yrke i ditt område och se till att du kan motivera din lön om IRS frågar.
Få hjälp av en lönetjänst. När företaget betalar din lön måste det innehålla löneskatter och betala dem till IRS. Löneprocessen kan vara tidskrävande och komplicerad. Därför är det ofta bäst att betala en liten avgift för en lönetjänst för att hålla kvar vad som är lämpligt och skriva dig en check.
Överväga att erbjuda anställda förmåner. En av de största ekonomiska fördelarna med att integrera är att verksamheten kan erbjuda anställda (inklusive dig) förmåner, såsom pensionsplaner och sjukförsäkring. Företaget kan också dra av kostnaderna för förmåner. Att tillhandahålla förmåner är komplicerat om du anställer flera personer, men kan fortfarande vara fördelaktigt. Din advokat kan vägleda dig i den här frågan.
Separera dina personliga finanser från företaget. Detta är oerhört viktigt för att bevisa företagets legitimitet om IRS någonsin ifrågasätter dig. Behandla företaget som om det var någon annan arbetsgivare och ta inte pengar utanför din lön eller formella bonusar.
Skaffa en minutbok för att spela in viktiga händelser. Företag måste hålla protokoll och ha ett årsmöte. Du bör också spela in viktiga händelser, till exempel köp av en ny utrustning, i din minutbok.
Byt företagskonton till företagets namn. Kom ihåg att du och ditt företag inte längre är samma sak i lagens ögon. Allt företaget köper eller äger behöver faktiskt tillhöra verksamheten. Du bör till och med vara säker på att du ändrar tidskriftsabonnemang för handelspublikationer till företagets namn. Detta ger ytterligare bevis på att ditt företag är legitimt.
Ställ in en rimlig hyra om du äger kontorsutrymmet. Om du äger ditt eget kontor, är du effektivt företagets hyresvärd. Därför måste företaget betala dig för användningen av kontor. Detta är ett annat sätt att få ut pengar från företaget utan att betala skatter för egenföretagande.
Anställ en revisor. Du vill inte att din advokat ska göra dina skatter, eftersom juridiska avgifter ofta är betydligt högre än revisorernas avgifter, och din advokat är troligtvis inte utbildad i att förbereda skatter. Skaffa en revisor som är specialiserad på småföretagens skattemyndigheter.

IRS handlar om personer som bildar företag (särskilt S-företag) enbart för att dra fördel av skattebesparingar. Som sådan måste du vara noga med att följa Allt stegen, och att du verkligen behandlar ditt företag som en separat juridisk enhet som skiljer sig från dig.

Fördelarna med att införliva

Att gå igenom varje steg för att integrera ditt företag är mycket arbete. Det kan dock finnas betydande fördelar:

Skydd mot ansvar. Om ditt företag stämmas kommer dina personliga tillgångar inte att vara i fara. Du kommer inte heller att vara personligt ansvarig för skulder som företaget tar upp.
Skattbesparingar. När du tjänar pengar på egenföretagande (1099 inkomster) måste du betala skatter för social trygghet och Medicare-skatter på alla intäkter upp till 106 000 dollar. När du integrerar som ett S-företag och tar en del av vinsten som utdelning eller utdelning betalar du inte socialförsäkring för dessa utdelningar. Utdelningar eller utdelningar är i huvudsak en återbetalning för den investering du gjort i verksamheten och risken du tog i investeringar - precis som när du investerar i ett företag på aktiemarknaden.

För vissa företag är de betydande besparingarna och den ökade tryggheten väl värda att gå igenom integrationsprocessen.

Slutord

Innan du införlämnar, sök råd från en advokat eller revisor för att se till att det faktiskt är meningsfullt och att det kommer att vara till nytta. Kör också en kostnads-nyttoanalys för att avgöra om de initiala och pågående åtagandena för tid och kostnad är värda det.

När du har fattat beslutet, var mycket försiktig i hur du beter dig som ett företag för att undvika problem med IRS. Det är ett helt annat spel än att vara en enskild innehavare och IRS kommer att granska dina företagsavkastning med ytterligare granskning.