5 effektiva tidshanteringstips, tekniker och färdigheter du behöver behärska

Så hur gör vi mer tid? Är det till och med möjligt? Tja, vad det kommer till är korrekt tidsstyrning. Detta är en viktig faktor i det som gör mig mer effektiv och mer produktiv än många av mina kamrater på jobbet. Jag kan helt enkelt få mer gjort än de kan med samma tid.

Hur kan du göra det också? Det är verkligen ganska elementärt. Du måste helt enkelt använda några av de grundläggande principerna för tidshantering i både ditt personliga och yrkesliv. När du gör det kan du se mer "tid" dyka upp i din vardag och upptäcker att du blir mer effektiv på att slutföra dina uppgifter.

För att hjälpa dig komma igång har jag valt ut de 5 viktigaste delarna av tidsstyrningskonceptet och beskrivit dem här för dig:

1. Eliminera det onödiga
Detta blir mer och mer sant varje dag. Antingen professionellt eller personligt, att eliminera det "onödiga" i livet går långt i att göra dig mer produktiv. Vad anser jag som onödigt? Nåväl, strikt taget, allt som hindrar dig från att nå ditt specifika mål. Om ditt mål är att rensa ut din e-postinkorg ska du inte spendera 45 minuter på Facebook. Om du har en tidsfrist att göra på jobbet, använd inte 25 minuter per dag på att föra ut onödiga telefonsamtal. Enkelt uttryckt måste du dra en fast, tydlig linje mellan det "nödvändiga" och "onödiga" i ditt liv. Ju striktare du definierar dessa termer, desto mer kommer du att upptäcka att många saker verkligen är onödiga i ditt liv.

2. Planera ditt arbete
Om du går på jobbet varje dag och har ingen aning om vad du vill åstadkomma, gissa vad? Du kommer förmodligen inte göra något. Avsätt tio till femton minuter före jobbet och antingen skriva ner eller planera mentalt vad du vill åstadkomma. Personligen planerar jag mitt arbete varje morgon när jag kör till jobbet. Dessa flera minuter som jag spenderar planerar bidrar mer till att jag är produktiv och effektiv än något annat jag gör. När du har bestämt dig för vad du vill uppnå ska du genomföra planen.

3. Multitasking
Multitasking-färdigheter är en talang som inte alla av oss besitter. Att inse om du är den typ av person som kan göra det eller inte är viktigt. Om du kan multitask, bra. Om du inte är det, så bry dig inte om att försöka. Många människor gör sig mindre effektiva genom att försöka multitask när de helt enkelt inte kan göra det. Detta leder till att flera projekt startas och inget av dem är färdiga, slarvigt arbete och missnöje.

4. Vet när du ska multitask
Så för oss multitaskers, betyder det att vi bara ska multitaska oss igenom varje minut varje dag, ständigt ha fyra eller fem saker på gång? Absolut inte. Du måste också veta när inte till multitask. Till exempel, det är fyra till fem vardagliga små saker som är av typ checklista som måste slutföras varje dag på jobbet för mig. De är tråkiga och vardagliga. Så gissa vad? Jag försöker åstadkomma så många av dem som jag kan på en gång och så fort jag kan. Men när min chef ger mig ett speciellt projekt som han behöver göra i tid och av högsta kvalitet, är den tid som jag ägnar åt det vanligtvis oavbruten och jag brukar koncentrera mig på annat än det projektet. Vet när du ska multitask och när inte.

5. Minska avbrott
Och slutligen, minska antalet avbrott i ditt liv. Realistiskt kan du inte minska numret av saker som kommer att avbryta dig, men du kan ändra på vilket sätt du hanterar dem. Om jag arbetar med något viktigt och en av mina anställda kommer till mig med något som jag vet kan hanteras vid ett senare tillfälle, gissa vad? Det är precis vad jag gör. "Visst, vi kan komma till det, men låt mig avsluta det jag gör just nu och då tar vi hand om det." Du ser? Respektivt satte jag dem av för att slutföra det jag gjorde just nu. Å andra sidan, om min chef ringer mig när jag är mitt i något, det är ett avbrott som är värt att prioritera.

Slutord
Oavsett om du är en tjänsteman, egenföretagare eller en storskalig chef, mer tid gör att du kan fokusera på de viktigaste uppgifterna. Att vara beredd, organiserad och disciplinerad ger dig den tid som krävs för att bli mer produktiv, vilket i slutändan kommer att leda till mer pengar.

Några framgångshistorier ute om effektiv tidsstyrning, antingen personligen eller professionellt? Vi skulle gärna höra om dem nedan.

(fotokredit: wwworks)