Hur du skyddar ditt personnummer och när du inte ska ge det ut

Det verkar som om nästan alla vill ha ditt personnummer innan de gör något åt ​​dig eller med dig. Så var drar du linjen?

Den federala regeringen ger lite vägledning genom att ange att du bara är det nödvändig att ange antalet under specifika omständigheter:

1. Registrera inkomstskatter
2. Att ingå i en anställningssituation
3. Att bedriva verksamhet genom finansiella institutioner
4. Ansöker om statliga förmåner
5. Ansöker om körkort

Så varför känns det som att du behöver skriva, skriva ut och dela dina ID-nummer dagligen?

Det är tekniskt att ge ut ditt personnummer frivillig, att vägra att ge ut det kan innebära att du inte får åtkomst till en tjänst eller köpa en produkt. Det betyder att din vanliga rutin som konsument är föremål för ett gigantiskt grått område. Denna enorma burk maskar gör det svårt att räkna ut när det är vettigt att ge ditt personnummer. För att rensa upp förvirringen, anser att dessa sju gånger är försiktiga med att ge ditt nummer.

När du inte ska ge ut ditt SSN

1. E-post

Från online shoppingorder till e-postkundsupport är e-post ett grundläggande - om inte det primära - sättet att göra affärer. Men eftersom det också är en del av din vanliga rutin för personliga kontakter, är det lätt att känna sig väldigt bekväm att dela information via e-post. Faktum är att de flesta inte ens inser att de har låtit vakt innan det är för sent. När ett företag, särskilt ett du litar på, ber om ditt personnummer via e-post, är det naturligt att svara och dela informationen. Det är enkelt och snabbt. Men du har tre skäl att stoppa och tänka innan du gör det.

1. Till skillnad från pappersdokument som ett företag säkert kan arkivera i en låst låda kan e-postmeddelandet du skickar vidarebefordras (av misstag eller med avsikt) och hamna i fel händer. Digitala poster är enkla att kopiera, och hackare kan hitta vägen till det säkraste systemet. När du trycker på skicka är ditt namn och SSN sårbara och tillgängliga.
2. Även när du handlar med ett välkänt företag kan du fortfarande inte vara säker på exakt vem som får din e-post. Att till exempel spara en kundtjänstens namn i din kontaktlista betyder inte att du nödvändigtvis är i kontakt med den personen varje gång. Lita inte på fältet "svara på" varje gång.
3. Ditt system kan vara säkert, men är ditt virusprogram uppdaterat? Kan du vara säker på att företagets e-postserver är säker? Vad sägs om Internet-anslutningen du använder: Är det allmän WiFi-åtkomst? Även om vi vill tro att vi är säkra hela tiden, kan skadliga människor titta på.

Kort sagt, även om vi skulle vilja tro att en-till-en-e-postmeddelanden är privata, är de inte alltid egentligen bara mellan avsändaren och mottagaren. Det är inte en säker plats att dela ditt personnummer.

2. Internet

På samma sätt är resten av Internet farligt för ditt personnummer. Men när det gäller onlineformulär på säkra webbplatser kan delning verka oundviklig. De flesta onlinebutiker och företag kan och accepterar ditt kreditkortsnummer som tillräcklig information. Men om ditt SSN är ett obligatoriskt fält, vad ska du annars göra? Om du ofta gör affärer på webben, särskilt om du söker jobb eller driver ditt eget företag, kan du upptäcka att du behöver ange ditt nummer oftare än du skulle vilja.

Om så är fallet ska du ansöka om ett federalt identifikationsnummer via IRS och använda det numret istället. Detta nummer är ett giltigt skattebetalar-ID för affärs- och skatteändamål, men det är inte en som identitetstjuvar kan använda för att ansöka om kredit eller få tillgång till dina personliga konton.

3. Telefon

När du är i telefon har du lite mer kontroll över situationen än du skulle ha gjort via e-post - åtminstone ibland. Säkerhet på telefonen handlar om förtroende och kontroll. Dela bara ditt nummer med ackrediterade organisationer, och viktigast av allt efter du har verifierat att samtalet är legitimt. De största problemen kommer från samtal du får, inte de du ringer.

Lita inte på uppringare som:

• Säg att de kommer från ett visst företag, men anrops-ID visar ett "otillgängligt" eller "begränsat" nummer. Om så är fallet, fråga om du kan ringa tillbaka dem via den vanliga kundsupportraden. Om de till exempel säger att de kommer från ditt telefonföretag, bör du kunna ringa numret på ditt senaste uttalande och nå någon som kommer att hjälpa. Ta inte en risk genom att hantera någon du inte känner, inte kan verifiera och inte kan ringa tillbaka eller rapportera om det finns problem.
• Ring från nummer du inte känner igen. Ta dig tid att söka efter numret online för att försöka verifiera var de ringer ifrån. Om du ringer samtalet ber du om personens namn och företag framåt och letar online för bekräftelse. Om du skärmar samtalet, gräva lite djupare för att ta reda på om andra människor har fått samtalet också. Acceptera inte bara det du ser på webbplatser för omvända nummer; gå alltid tillbaka till företagets officiella webbplats för att försöka hitta numret.

Om någon någonsin kontaktar dig som ber om ditt nummer, ta reda på vem de representerar och berätta för dem att du kommer att ringa dem tillbaka till deras officiella nummer.

När du vet att du har att göra med rätt personer som verkligen ringer från rätt företag kan du känna dig mer bekväm. Men låt inte din vakt helt. Mobiltelefoner, VoIP-tjänster och fasttelefonalternativ för hemtelefoner är sårbara för hackor och attacker, så försök att ta dessa samtal hemifrån, snarare än i ett offentligt rum. Och kom ihåg att förutom att samtalet spelas in på andra sidan, kanske personer som står runt dig lyssnar också. Ge inte ditt nummer när du står på ett trångt gathörn eller ringer medan du shoppar i köpcentret.

4. Alla som påstår sig vara din bank eller finansinstitution

Om någon som påstår sig representera din bank (eller annan finansiell institution) e-post eller ringer och ber om ditt personnummer är det en bluff. Det är inte din bank. Det är inte ditt kreditkortsföretag. Och det är inte den brådska situationen som personen säger kräver att de får ditt nummer via telefon eller e-post.

Din bank kan be dig bekräfta de sista fyra siffrorna innan du slutför en transaktion, men de kommer aldrig att be om hela ditt nummer. De har den i fil. På samma sätt som internetleverantörer påminner dig om att de aldrig kommer att be dig om ditt lösenord, bör dina finansinstitut aldrig be dig om dina nio siffror.

5. CV och jobbansökningar

Om du är van vid att arbetsgivare frågar kan du bli frestad att bara sätta ditt personnummer i rubriken på ditt CV. Motstå frestelsen. Ditt mål är att få ditt CV delat med så många potentiella arbetsgivare som möjligt, och du vill inte att många kopior av ditt nummer flyter runt. Men hur är det med jobbansökningar??

För att bevisa medborgarskap måste du ge ditt SSN till arbetsgivare. Men det inkluderar inte blivande arbetsgivare. De flesta platser där du kommer att ansöka om ett jobb kräver endast ditt nummer när de anställer dig.

Men vissa företag inkluderar det i en jobbansökan. I vissa fall försöker de bara spara tid, men i andra inser de helt enkelt inte att det inte är nödvändigt. Var inte rädd för att dela denna information. Skriv bara "kommer att erbjuda vid anställningstjänst." Om en intervjuare nämner att det är för en bakgrundskontroll kan du förklara att du kommer att tillhandahålla det i slutet av intervjun.

Det är din bedömning om det känns för tidigt att lämna denna personliga information eller inte. Du vill inte äventyra jobbmöjligheten, men du vill inte heller arbeta någonstans som inte respekterar att du skyddar din identitet.

6. Kontroller

Med ensamt undantag från skattebetalningar till statliga intäktsorgan, aldrig skriv ditt personnummer vid en check. Din check har redan bankens routningsnummer, ditt personliga kontonummer och din e-postadress. Även om kontrollen är för en nära, pålitlig vän, vill du bara inte all denna information på samma plats. Om din vän av misstag tappar kontrollen eller är offer för en stulen plånbok, kommer du också vara ett troligt offer.

Om en leverantör någonsin insisterar på att du lägger till ditt SSN i ​​din check, kalla nerven att prata med en chef. Erbjuda att lägga till ditt telefonnummer eller till och med körkortnummer istället, eller hota att ta ditt företag någon annanstans. Var fast. Du borde aldrig behöva lämna denna information vid en check.

7. Återförsäljare och andra leverantörer

Även om du inte använder en check, kanske du tror att du måste ge ditt personnummer till alla du gör affärer med. De antar att de behöver det, och du antar att de har rätt. Inget kunde vara längre från sanningen. Om du betalar någon med kontanter, kreditkort eller betalkort har de redan vad de behöver för att få betalt. Om de insisterar på ditt SSN har du gott skäl att misstänka foul play och bör vägra att göra affärer med dem och eventuellt till och med rapportera dem.

Slutord

Vårt samhälle har blivit extremt avslappnad när det gäller att tillhandahålla och kräva en av de viktigaste säkerhetsåtgärderna som vi har: personnummer. Eftersom lagarna kring detta problem är ganska vaga, måste du vara fullt medveten om de potentiella farorna som medför att tillhandahålla ditt SSN.

Ge det bara ut i situationer där det antingen är lagkrav eller om du är övertygad om att den part som begär det är legitim och pålitlig. Om du någonsin har några tvivel, fel på sidan av försiktighet och arbeta dig runt och måste ge ditt nummer. Var inte rädd för att försena ditt köp, säga nej till ett försäljningssamtal eller ta ditt företag till ett annat företag.

Har du blivit ombedd att ange ditt personnummer i en obekväm situation? Hur hanterade du det?