Hur man skriver ett bra omslagsbrev för en jobbupptagning

Ditt täckebrev är det första som potentiella arbetsgivare ser och om ditt täckebrev inte är intressant, kortfattat och felfri är det det sista de ser; de bry sig inte ens att titta på ditt CV. Du har bara några sekunder att göra ett bra första intryck, så skicka inte in långa, pratande täckebrev till blivande arbetsgivare och headhunters.

Vad som händer i ett omslagsbrev

Ditt försäkringsbrev måste stå ut från andra brev och förklara hur dina kunskaper och erfarenheter kommer att göra dig till en tillgång för den blivande arbetsgivaren. Gör ditt följebrev specifikt för jobbet. det kan inte läsa som en blankett.

Ditt brev bör vara tre till fyra stycken:

1. I det första stycket anges den specifika position som du ansöker om och nämns där du hörde om positionen.
2. De följande två styckena sammanfattar dina unika kvalifikationer för befattningen och hur dina prestationer och prestationer kommer företaget att gynna.
3. I det sista stycket, förklara hur du planerar att följa upp med den potentiella arbetsgivaren och hur de kan kontakta dig på bästa sätt.
4. Stäng följebrevet genom att tacka den blivande arbetsgivaren för deras tid och övervägande.

Följande tips kan hjälpa dig att skriva ett effektivt och intressant brev som uppmuntrar den som läser det att gå vidare för att granska ditt CV.

Tips om försändelser

1. Skräddarsy ditt omslagsbrev för positionen
Undvik att använda ett exempelformulär och bara ändra företagets kontaktinformation på ditt brev. Om du gör det kommer du att vara en av många personer som använder nästan samma formulärbrev och din generiska omslag inte skiljer sig från de andra bokstäverna.

Bestäm istället jobbansvaret och förklar i följebrevet hur din erfarenhet, prestationer och utbildning är relevant för positionen. Om möjligt kan du också adressera brevet till den som granskar CV, inte "Till vem det kan oroa dig."

Använd inte humor om det inte är lämpligt för positionen. Om arbetsbeskrivningen ber dig att lyfta fram specifik information om dina kvalifikationer i följebrevet, se till att den här informationen är lätt att hitta.

2. Berätta din historia
Ett följebrev låter dig verkligen visa din personlighet och sätta din upplevelse i sammanhang. Ditt brev bör läsa nästan som en kort berättelse om varför du passar perfekt för positionen och företaget. Gör ditt brev lockande genom att använda ord och fraser som väcker bilder och känslor. Genom att lägga till lite personlighet kommer ditt brev inte att komma över som ett formulärbrev.

Överskatt inte dina förmågor eller smycka din arbetshistoria; skriva ärligt om dina relevanta erfarenheter och din förmåga att göra jobbet.

3. Visa hur din erfarenhet är relevant
I denna tuffa ekonomi har många individer grenat sig och sökt jobb utanför deras normala kompetensområde eller industri. Visa intervjuaren hur din tidigare erfarenhet kan hjälpa dig att prestera i företaget.

Till exempel kan en anställd lära sig en branschs jargong och ins och outs, men arbetsgivaren kanske inte har tid att lära en ny säljare hur man säljer. Om du för närvarande arbetar som en timmerförsäljningsrepresentant och du ansöker om en försäljningsställning inom elektronik, bör ditt brevet visa den potentiella arbetsgivaren varför du har djup erfarenhet av att sälja, istället för att belysa din erfarenhet av att sälja timmer.

Du kan lära dig mer om en potentiell arbetsgivare och branschen genom att ta dig tid till forskningsföretag.

4. Undersök företaget och deras webbplats
När du undersöker företaget kan du få insikt i deras uppdrag, produkter, tjänster och strategiska mål. Denna information hjälper dig att svara på den oundvikliga frågan "Varför vill du arbeta för oss?" Förklara i detalj hur du, din erfarenhet och utbildning kan ge mervärde till företaget, och hur och varför du kommer att passa bra.

5. Ring uppmärksamhet på ditt CV
Ditt försäkringsbrev måste uppmuntra den som läser brevet att läsa ditt CV. Så ber dem subtilt att läsa det (t.ex. "De klasser som jag har avslutat anges i mitt CV"). Ge en eller två ledtrådar i följebrevet som skickar läsaren till ditt CV. Du vill också lära dig att skriva ett bra CV.

6. Förklara korta uppehåll med tidigare arbetsgivare eller hål i anställningshistoriken
Kan du ge en riktigt bra förklaring till varför du inte har haft ett jobb längre än sex månader till ett år? Om företaget bjuder in dig till intervju kommer rekryteraren eller anställningschefen att ställa dig denna fråga.

Som ägare av småföretag överför jag vanligtvis ett CV när jag ser att den sökande har gått från jobb till jobb på kort tid, såvida inte brevboken ger en välskriven förklaring. Vi investerar mycket tid och pengar i utbildning, så vi vill anställa sökande som är villiga att lägga tid på sina jobb.

7. Nämn den ömsesidiga kontaktens namn som väckte dig till positionen
Om en trovärdig, ömsesidig källa berättade om positionen, ange källans namn i ditt brev. Till exempel föreslog "Matt Jones, marknadschef, att jag skulle skriva till dig angående marknadsföringsställningen hos ditt företag." Detta ger en viss legitimitet till dig som kandidat, särskilt om din kontakt arbetar i företaget.

8. Använd faktiska fraser från jobbet
Arbetsförmedlingen ger dig inblick i vad företaget vill ha av en anställd. Använd faktiska fraser eller nyckelord från arbetsbeskrivningen för att hjälpa dig att skräddarsy brevet. Om arbetsuppgifterna ber om lön eller förmånskrav, inkludera dem före ditt sista stycke. Om inlägget inte ber om information ska du inte inkludera det i ditt brev.

9. Be inte
Även om din situation är desperat, måste du komma lika säker på dina förmågor och färdigheter och förklara hur du kommer att vara en tillgång och en värdefull anställd för företaget. Om företaget ger dig en intervju kommer det att bero på att du har något som företaget behöver, inte för att de har sympati för din situation. Tänk inte på negativa aspekter av din karriär, uppsägningar eller nedskärningar. Fokusera på dina kunskaper och hur de relaterar till företagets behov.

10. Korrekturläsa ditt brev för stavnings-, grammatik- och skiljeteckenfel
Använd stavningskontroll, men kom ihåg att det inte fångar missbruk av ord (t.ex. till vs. för vs. två, oavsett om det är väder, och skriv kontra rätt). Låt en familjemedlem eller vänner läsa korrekt ditt brev för fel och ge dig feedback om det totala flödet. Innan du skickar brevet, ta en paus eller sova på det. På det sättet, när du återvänder, kan du granska ditt omslag med ett nytt perspektiv.

11. upprätthålla professionalism
Använd alltid professionellt språk; gör inte misstaget att använda slang eller informellt språk i ditt följebrev. Även om du känner till rekryteraren eller anställningschefen kan det hända att täckebrev och CV fortsätter att skickas till och godkännas av flera medlemmar i företaget.

Om du har en oprofessionell e-postadress, som IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, använd inte den här e-postadressen för att skicka ditt brev. Använd istället en ny e-postadress som innehåller ditt för- och efternamn.

12. Använd ett grundläggande teckensnitt
Ett grundläggande teckensnitt på 10-12 punkter, till exempel Times New Roman eller Arial, är mer professionellt än mer fantasi. Om du skickar ett papper som följer, använder du samma teckensnitt, kulstil och papper för både ditt brev och CV.

13. Använd webbplatser för sociala medier
Om det är lämpligt för positionen och branschen, inkludera länkar till sociala medier webbplatser i ditt brev. Om du skickar ditt CV och ett brev till en headhunter, inkludera en länk till ditt LinkedIn-konto i anteckningen till headhunter, så att du kan hålla kontakten.

För mer information om följebrev, kolla in 21 misstag som ska undvikas i ditt brev och återuppta.

Slutord

Konkurrensen om jobb kan vara hård. Du måste göra ett gott första intryck med ett noggrant skriftligt brev som uppmärksammar dina specifika kvalifikationer och uppmuntrar läsaren att gå igenom din CV. Om du väljer att skriva ett vagt formulärbrev, kan potentiella arbetsgivare komma över ditt CV och möjligheten kommer att gå förlorad. Ta dig tid att skapa ett brev som verkligen säljer, så att du får det jobb du vill ha.

Har du skrivit ett framgångsrikt omslagsbrev som ledde till en intervju? Vänligen dela dina erfarenheter nedan.