FreshBooks granskning - programvara för fakturering online för smärtfri fakturering

FreshBooks har många konkurrenter inom det fullsatta online-bokföringsutrymmet, inklusive Kashoo, Zoho Books, Xero och Wave. Med mångsidiga betalningsalternativ och automatiserade redovisningsfunktioner, till skillnad från några av dess billigare konkurrenter, är det särskilt användbart för upptagna företagare som inte har råd att ägna tid åt manuella redovisningsaktiviteter.

Hur det fungerar

För att registrera dig för FreshBooks behöver du bara ange ditt namn och din e-postadress. För betalade planer behöver du inte ange ett kreditkortsnummer förrän slutet av din 30-dagars provperiod. När du har registrerat dig debiteras du automatiskt varje månad och kan avbryta när som helst.

Hjärtat i ditt FreshBooks-konto är en instrumentbräda som låter dig skapa uppskattningar, spåra arbetade tid, skicka fakturor, hantera utgifter, redigera klientlistor och generera finansiella rapporter för ditt företag. Denna instrumentbräda har en anpassad URL, uttryckt som "ditt namn.FreshBooks.com."

Du kan automatisera många FreshBooks-funktioner, inklusive betalningsinmatning, meddelanden om sena betalningar till klienter och rapportgenerering. Du kan också länka ditt konto direkt till en betalningsapplikation från tredje part (t.ex. Stripe) för att skapa en online försäljningsstället för ditt företag. Med mindre du har ett gratis konto kan FreshBooks också ersätta sitt eget varumärke med din företags logotyp på fakturor du skickar till klienter. För företag som inte behöver hantera komplexa finansiella transaktioner är det utformat för att fylla rollen som en mänsklig revisor.

Nyckelfunktioner

FreshBooks funktioner varierar beroende på varje tillgänglig plan.

Gratis plan

Gratisplanen innehåller bara några av FreshBooks användbara funktioner, och du kan bara ha en klient på den. Du får bara 14 dagar innan du blir ombedd att uppgradera - i motsats till 30 för betalda planer - varefter du är uppskattad med uppsäljningar varje vecka.

• Skapa och leverera fakturor. Med FreshBooks kan du skapa ett obegränsat antal fakturor som innehåller ditt namn eller företagsnamn, kontaktinformation och personlig eller företags logotyp. Du kan ange en timpris, en enhetskostnad eller en fast serviceavgift samt ett förfallodatum. När du har skapat kan du leverera en faktura via e-post eller skriva ut och skicka den via posten. Om du skickar din faktura online kan du se när den visas för första gången.
• uppskattningar. Innan du börjar ett projekt kan du använda FreshBooks för att generera en uppskattning för din klient - och redigera den när som helst under projektet. När den är klar konverterar du uppskattningen till en formell faktura med ett enda klick.
• Betalningsacceptans och spårning. Med FreshBooks-plattformen kan du acceptera större kreditkort, inklusive Visa, MasterCard och American Express (med hjälp av en betalningsapplikation från tredje part) samt PayPal. Alla valutor kan användas för att fakturera och ta emot betalningar. När du betalas, antingen helt eller delvis, ändras beloppet på fakturan för att återspegla det. Du kan också acceptera offline-betalningar som kontanter och checkar, men du måste uppdatera din faktura manuellt i dessa fall. Du kan återbetala en klients betalning eller avskriva en kriminell faktura - nollställa saldot utan att registrera att den har betalats.
• Påminnelser och meddelanden. Du kan generera påminnelser om försenade betalningar för kriminella kunder eller instruera FreshBooks att automatiskt skicka meddelanden efter varje förfallodag.
• Posttjänster. FreshBooks kan paketera och skicka dina fakturor var som helst i världen via traditionellt inlägg. För att använda den här tjänsten måste du köpa "frimärken", som är postkrediter som inkluderar porto, förpackning och arbetskraft. Enskilda frimärken kostar $ 2,29 vardera, med kostnaden sjunker till $ 1,79 för beställningar av 100 till 499, och $ 1,49 vardera för beställningar av 500 eller mer. Det krävs en stämpel för att skicka en faktura i USA och Kanada, och två för att skicka den någon annanstans.
• Manuell spårning av kostnader. Du kan spåra dina utgifter genom att ta bilder av dina kvitton och ladda upp dem till ditt konto. Du kan också tilldela klienter specifika utgifter och automatiskt lägga till rader till dina fakturor.
• Tidsuppföljning. FreshBooks har en inbyggd tidsklocka, som du kan starta och stoppa när du vill, som håller reda på dina fakturerbara timmar. Håll en separat tidsklocka med olika priser för varje klient. Du kan skapa fakturor direkt från dina tidblad när du vill.
• rapporter. FreshBooks kan generera rapporter för dina totala vinster och förluster, skatter, utgifter och samlingens historia. Använd dessa för att mäta din ekonomiska hälsa på en överblick.

Plantaplanta

För $ 19,95 per månad låter Seedling du lägga till upp till 25 klienter och har möjlighet att dölja FreshBooks-varumärken på dina fakturor. Dessutom innehåller denna plan alla funktioner i den kostnadsfria planen, plus följande:

• Automatisk kostnadsspårning. Seedling-planen låter dig importera dina utgifter direkt från dina bank- eller kreditkortkonton, vilket eliminerar behovet av manuell inmatning på de flesta artiklar.
• App-integration. Plattformen integreras med dussintals appar från tredje part, inklusive alternativ för lönehantering (som ZenPayroll), skattemjukvara (som SimpleTax), projekthanteringsverktyg (som Basecamp), kundrelationshantering (som Highrise) och mer.

Vintergrön plan

För $ 29,95 per månad får du alla tillgängliga funktioner med Seedling, plus följande:

• Obegränsade kunder. Din Evergreen-plan låter dig lägga till så många klienter du vill till ditt konto.

Mighty Oak Plan

39,95 $ per månad inkluderar alla tillgängliga funktioner med de lägre planerna, plus följande:

• Projekthanteringsverktyg. Grundläggande projekthanteringsverktyg, till exempel teamtidsblad som låter dig ställa in olika priser för olika anställda.
• Historiska tidsstyrningsblad för lag. Om du hanterar ett team kan du se varje medlems historiska tidsloggar sedan ditt konto startade.
• Ytterligare användare. Utan extra kostnad kan du lägga till ytterligare en användare till ditt konto. Om du vill lägga till fler teammedlemmar kostar det $ 10 per månad per användare.

fördelar

1. Du kan acceptera PayPal- och kreditkortsbetalningar via FreshBooks
Du kan länka dina FreshBooks och PayPal-konton och automatiskt uppdatera dina fakturor när du betalar. Även om du kan acceptera PayPal-betalningar från klienter via Wave, kan du faktiskt inte länka dina konton. Genom att länka ditt FreshBooks-konto till en betalningsplattform från tredje part kan du också acceptera kreditkortsbetalningar. Du kan inte göra detta med Kashoo eller Zoho Books.

2. Dina fakturor och ditt konto uppdateras automatiskt för onlinebetalningar
När du får ett online-kreditkort eller PayPal-betalning registrerar FreshBooks det och uppdaterar den aktuella fakturan. Däremot kräver Kashoo att du anger alla betalningar manuellt, inklusive de som görs via PayPal. Zoho Books kräver manuell inmatning för alla kreditkortsbetalningar.

3. Du behöver inte betala för telefonstöd
Ett gratis FreshBooks-konto ger tillgång till avgiftsfria telefonlinjer för kunder i Nordamerika, Storbritannien och Irland. Zoho Books och Wave har även call-in support, men båda begränsar åtkomsten till betalande abonnenter. Du måste minst anmäla dig till Wave's $ 9-per-månad Plus-paket eller Zohos $ 24,99-per-månaders prenumeration för att få hjälp från en levande person.

4. Du kan fakturera på flera språk
Många av FreshBooks konkurrenter kräver att dina fakturor skrivs på engelska. Om du har klienter i andra länder kan det vara så diskret, även om de förstår språket. I alla FreshBooks-paket kan du ställa in varje klients standardspråk. Välj mellan engelska, spanska, franska, tyska, italienska, norska, svenska, danska, nederländska, portugisiska och till och med estniska.

5. Fakturering med flera valutor är tillgänglig
Alla FreshBooks-paket låter dig ställa in standardvalutor för varje klient och fakturera dem i deras hemvärld. FreshBooks hanterar konverteringsmatematiken till nuvarande priser. Däremot låter Xeros billigare planer inte fakturera dig i flera valutor - du måste välja "$ 10 per månad" -planen för att få denna fördel.

6. Rent, praktiskt, användbart gränssnitt
FreshBooks har ett intuitivt, skarpt gränssnitt centrerat på en otrolig instrumentbräda. Härifrån kan du enkelt komma åt separata flikar för var och en av FreshBooks huvudfunktioner, som inkluderar att skapa och skicka fakturor, spåra utgifter och generera rapporter.

Inom varje flik leder stora, tydligt markerade knappar och etiketter dig. För nyare användare innehåller plattformen även inbyggd text som ger ytterligare förklaring för varje funktion utan att du behöver gå in i hjälpavsnittet. Däremot försöker plattformar som Zoho Books och Wave fylla så många funktioner på en enda skärm som möjligt, vilket skapar onödigt röran.

7. Det finns en gratis version
Även om det är något begränsat har FreshBooks en gratis version. Det är mer än konkurrenter som Kashoo och Zoho Books kan säga.

nackdelar

1. Gratisversionen är mycket begränsad
Till skillnad från Kashoo, Xero och Zoho Books har FreshBooks en gratisversion. Det är emellertid extremt begränsat, vilket tillåter bara en klient och undvika nyckelfunktioner som automatisk kostnadsimport och teamspårning. Och det verkar röra sig i fel riktning: När FreshBooks först lanserades kan du lägga till tre klienter till ditt gratis konto.

Som jämförelse erbjuder Wave hela sin svit med tjänster - inklusive obegränsade klienter och fakturor - gratis. Du behöver bara betala för paket som inkluderar live telefon och chatt support.

2. Ingen lagarspårning eller avskrivning
Om du driver ett företag som handlar med fysiska varor kan du inte använda FreshBooks för att spåra ditt lager och leveranser. Även om det låter dig spåra dina utgifter genom att ladda upp kvitton och leverantörsfakturor till ditt konto, använder dess konkurrent Xero dina utgifter och betalningar för att hålla en realtids, automatiskt uppdaterad redovisning av ditt lager. Det finns inte heller något avskrivningsschema för anläggningstillgångar via FreshBooks - en viktig övervägande vid skattetid. Xero har det också.

3. Inga lönefunktioner
Med FreshBooks kan du spåra ditt lags fakturerbara timmar, men det saknar verkliga lönefunktioner. Du kan inte spela in anställningstimmar, innehålla skatter, göra direkta insättningar eller sänka checkar med programvaran, men du kan logga in betalningar till entreprenörer som utgifter.

Däremot har Wave en löneapp som kostar $ 5 per månad, plus $ 4 per månad för varje anställd i systemet. Xeros versioner med högre kostnad har full lönefunktion, inklusive direkt insättning. FreshBooks integreras med tredjeparts löneappar, men det kan ge andra nackdelar, inklusive högre kostnader, brist på kundservice i FreshBooks slut och potentiella funktionalitetsproblem.

4. Konkurrenskraftig prissättning
I förhållande till några av sina konkurrenter lider FreshBooks av pris. Kashoo, som erbjuder liknande funktioner (och obegränsad fakturering), kostar bara 49 dollar per år. Detta jämförs med $ 19,95 per månad för den billigaste betalade versionen av FreshBooks, vilket begränsar fakturor till 25 klienter. Samtidigt är Waves bokföringspaket - liknande FreshBooks Evergreen-plan - helt gratis för användare som inte väljer ett live supportpaket.

5. Kort provperiod och långvarig uppsäljning för gratis version
FreshBooks erbjuder en 14-dagars gratis provperiod genom sin gratisversion. Som jämförelse har många av sina konkurrenter 30-dagars gratis försök utan kreditkort krävs. Under din testperiod för FreshBooks får du dessutom regelbundna anvisningar om att registrera dig för en betald plan. Uppsäljningen fortsätter varje vecka tills du uppgraderar.

Slutord

FreshBooks är definitivt en användbar molnbaserad redovisnings- och faktureringslösning för frilansare, solo-proffs och ägare av småföretag. Dessutom erbjuder den en gratisversion, vilket kan vara tillräckligt om du bara har en klient att fakturera. Om du bara behöver spåra dina utgifter, generera fakturor och se till att du får betalt, kommer du sannolikt att det är effektivt och lätt att använda. Och om du fastnar är gratis support bara ett telefonsamtal bort.

Å andra sidan saknar FreshBooks många bokföringsfunktioner, som lagerstyrning och lön, som är viktiga för företag med flera anställda. Dessa erbjuds ofta i konkurrerande paket.

Dom

Freshbooks har många användbara funktioner för företag med behov av grundläggande redovisningsprogram, men det lider under pris jämfört med liknande grundläggande konkurrenter som Wave och Kashoo. Om du behöver en billig, väl avrundad redovisningsplattform, leta istället på ett av dessa alternativ.

Göra

4 stjärnor av 5: En mängd grundläggande redovisningsfunktioner, tillsammans med extra förmåner, gör FreshBooks attraktiv. Men gränser för hur många klienter du kan fakturera med gratisversionen - plus oattraktiv prissättning totalt sett - räknar med den.

Är FreshBooks ditt val för molnbaserad bokföringsprogramvara, eller föredrar du ett annat alternativ?