Hur man startar ett fastighetsförvaltningsföretag och företag

Men om du förstår allt som går in och tycker om att hantera fastigheter, kan ett fastighetsförvaltningsföretag vara mycket givande. Så här kan du starta en.

4 steg för att starta ett fastighetsförvaltningsföretag

Steg 1: Ställa in ditt företag
Som med alla företag måste du gå igenom processen att inrätta en juridisk enhet (de flesta fastighetsförvaltningsföretag är aktiebolag eller LLC), ställa in ett faxsystem och e-postkonto, ett kontor, visitkort och så på. Den goda nyheten är att du kan göra de flesta av dessa enkelt och billigt, tills ditt företag tar tillräckligt för att du ska kunna ha dyrare tjänster.

Du kan själv inrätta en LLC utan att anställa en advokat. Gå till din stats officiella webbplats och leta upp processen att lämna in en LLC i din stat; ladda ner sedan deras gratis artiklar för organisationen och arkivera den (arkiveringsavgifter varierar vanligtvis från $ 50-150).

Att inrätta ett kontor kan vara så enkelt som att avsätta ett rum i ditt hem för företag, och eventuellt ställa in en postbox för korrespondens om du inte vill publicera din hemadress.

Du behöver ett telefonnummer och en faxlinje. Du kan använda din mobiltelefon för allt; om du föredrar det, kan du ställa in ett separat företagstelefonnummer genom en mängd olika onlinetjänster, som automatiskt vidarebefordrar samtal till din mobiltelefon. Dessutom finns det många onlinetjänster som tillhandahåller papperslös fax för så lite som $ 10 / månad.

Här är några frågor att ställa när du startar ett litet företag.

Steg 2: Hitta klienter
Fastighetsinvesterare och hyresvärdar finns i mest volym hos lokala fastighetsinvesteringsklubbar. Gå med så många du kan och var aggressiv i nätverk, eftersom denna bas är ditt bröd och smör. En katalog över fastighetsinvesteringsklubbar i alla 50 stater kan hittas på EZ Landlord Forms för att hjälpa dig hitta investeringsklubbar i ditt område. Här är några användbara tips om affärsnätverk för att komma igång.

Du bör också ha nätverk med människor som troligen kommer att hänvisa företag på din väg. En stor källa till hänvisningar är fastighetsmäklare som specialiserar sig på investeringseiendomar, eftersom många av deras kunder är nya i verksamheten och kommer att be om rekommendationer för olika tjänster. En annan bra källa för hänvisningar och för direktföretag är lokala långivare för hårda pengar. Långivare med hårda pengar känner sig ibland fast i hyresfastigheter och är inte verksamma inom fastighetsförvaltning, så de tenderar att lägga ut det. Kolla också in dessa traditionella platser och evenemang för nätverkande möjligheter.

Steg 3: Fylla hyrenheterna
Att hitta hyresgäster är relativt enkelt, men att hitta kvalificerad hyresgäster kan vara mer av en utmaning. Det första att komma ihåg är att din målmarknad kan leta efter bostäder annorlunda än du skulle; medan din första impuls kan vara att hoppa på Craigslist, kan din hyresgästpool titta i den lokala dagstidningen eller veckotidningen, eller kanske bara läsa den lokala spanska tidningen. Tänk på hur dina målhyresgäster letar efter och hittar lägenheter att hyra och fokusera sedan på det mediet.

Kom ihåg att du måste följa lagen om rättvis bostäder, vilket innebär att du inte uttalar en viss demografisk grupp. Se till att din annons inte anger en viss typ av hyresgäst (t.ex. "perfekt för en enda professionell"), eftersom dessa anses vara diskriminerande (i exemplet ovan diskriminering baserat på familjestatus). Läs igenom lagen om rättvis bostäder innan du börjar annonsera enheter.

När du visar hyresfastigheter till sökande, se till att bekräfta mötet en timme eller två i förväg, för att minimera bortkastad tid på grund av inga utställningar och ta med dig en rejäl bunt med hyresansökningsformulär (eller ännu bättre, lämna en bunt vid hyresfastighet). När du har begränsat din hyresgästsökning till några starka sökande, kör deras kredit (med hjälp av en tjänst som Equifax Identity Report), kriminella historia och utkastningsrapporter, eftersom historien nästan alltid upprepar sig.

Se till att använda ett statligt specifikt hyresavtal som innehåller alla nödvändiga tillägg och upplysningar. De flesta nybörjarförvaltare och hyresvärdar underskattar vikten av ett starkt hyresavtal, men det är det första dokumentet som domaren kommer att begära i varje hyresvärd-hyresgästtvist. Du kan hitta en kostnadsfri hyresapplikation, en rad hyresgästerscreeningstjänster och statspecifika hyresavtalspaket på EZ Landlord Forms.

Steg 4: Fastighetsförvaltning
Bra fastighetsförvaltningsföretag strävar efter att minimera risken (nämligen risken för tvister och skador på hyresenheter) och maximera kundernas vinster (genom att minska vakansgraden och underhålla / reparera kostnader). Ett av sätten du kan göra detta är genom att erbjuda incitament till hyresgästerna under din ledning (RentedSpaces publicerade nyligen en bra fallstudie av ett effektivt incitamentsprogram), som kan variera från enkla erbjudanden som lägre hyra för hyresgäster som går med på längre sikt hyresavtal, till komplexa punktbaserade system för utlösningsbara belöningar. Det är avgörande att fastighetsförvaltare är både proaktiva och reaktiva när de handlar med hyresgäster, eftersom de flesta frågor kan rensas enkelt om de omedelbart tas upp, men när de lämnas till fester kan de resultera i stämningar, skadade hyresfastigheter och betalningsinställningar.

Slutligen kommer fastighetsförvaltare att behöva flera entreprenörer på beredskap för att utföra underhåll och reparationer. Dessa bör sträcka sig från billiga hantverkare till helt licensierade entreprenörer för att ta itu med de allvarligare reparationerna. Behöriga men ändå överkomliga entreprenörer är svåra att ta sig till, men genom att testa många olika, och få remisser från betrodda kollegor, bör fastighetsföretag upprätta nära, långsiktiga band med flera kvalitetsentreprenörer. Angies lista kan också vara ett bra ställe att leta efter kvalificerade entreprenörer.

Slutord

Fastighetsförvaltning är inte för alla, och kräver både en kärlek att arbeta med människor och en vilja att flytta snabbt och fast när hyresgäster bryter sina hyresavtal. Det är ett företag som kan startas med nästan inget huvudkapital, eftersom det främst är en folkorienterad tjänst och inte kräver fysiska kontorslokaler, varor eller utrustning.

Detta är en gästartikel av Brian Davis från ezLandlordForms.com.