Varför du fortfarande behöver papperskontroller och hur du använder dem säkert

Denna förändring i konsumentbeteende är resultatet av flera faktorer, inklusive införandet av mer bekväma betalningsmetoder, tillväxten i online-shopping, oro över bedrägeri och identitetsstöld och en önskan att undvika avvisade checkavgifter. För många är det snabbare och enklare att svepa ett betalkort eller kreditkort än det är att skriva ut en check när du handlar på byggnader för tegel- och murbruk. Många onlinehandlare accepterar endast kredit- och betalkort. Betalningstjänster online gör det lättare att skicka betalningar genom att automatisera processen.

Säkerhet är en annan anledning till minskningen av användningen av papperscheck. Om en checkbok är förlorad eller stulen kan offren möta en mardröm att försöka ångra skadan. Dessutom innehåller personliga checkar ofta en mängd personlig information och bankinformation för identitetstjuvar och andra bedragare. Eftersom pengar inte dras ut omedelbart från ett bankkonto när någon skriver en papperskontroll, blir studsande checkar (och betalar höga avgifter) mer oroande.

Men trots allt detta finns det några tvingande skäl att inte släppa din checkbok helt.

Varför du fortfarande behöver papperskontroller?

Ibland är det mer meningsfullt (eller är ditt enda val) att använda en papperskontroll istället för ett annat betalningsmedel. Här är flera sätt kontroller kan vara mer praktiska, spara pengar eller skydda din ekonomi:

Vissa företag debiterar extra avgifter för kreditkortsbetalningar. Nätverksföretag och myndigheter får acceptera kredit- eller betalkort, men endast genom tredje parts processorer. Dessa betalningsprocessorer tar ut en avgift varje gång du använder ett kreditkort för att göra en betalning.
Du kan betala under driftsstopp. Butiker förlitar sig på elektronisk utrustning för att behandla debet- och kreditkorttransaktioner. Om ström- eller telefonsystemen är nere i ditt område, är det troligt att checkar och kontanter är det enda sättet du kan göra ett köp. Eftersom uttagsautomaterna troligen inte är i drift kan en papperskontroll vara det enda sättet att du kan köpa mat och andra nödvändiga förnödenheter till dig och din familj.
Vissa företag föredrar papperskontroller eller postanvisningar. Så konstigt som det kan verka accepterar vissa företag inte kredit- eller betalkortbetalningar. Dessa företag inkluderar försäkringsagenter och företag, vissa regeringskontor, handelspersoner, organisationer (som kyrkor, brorska loger och samhällsgrupper) som tar ut avgifter eller accepterar donationer och hyresvärdar. Du kan också ibland möta en gammaldags detaljhandelsägare som avskyr plast men som gärna tar din check.
Vissa detaljhandelsföretag tvingar ett minimikortköp. Kreditkortsprocessorer och banker debiterar företag en avgift när kunder betalar med kreditkort. Denna avgift kan ta en stor bit av små inköp, så många företag sätter ett lägsta belopp för kreditkortköp. Om du inte har någon annan betalningsform kan det leda till att du slösar pengar på en artikel du inte behöver för att uppnå minimivärdet. Det finns ingen avgift för att sätta in en check, så det krävs generellt inget minimiköp.
Kontrollerna är spårbara. Om spårbarhet är viktig för dig och betalningsmottagaren inte accepterar betalkort eller kreditkort, erbjuder papperskontroller en nivå av spårbarhet som du inte kan få från postanvisningar, kassakontroller, automatiska betalningssystem eller kontanter. När du skickar en papperskon till någon kan du välja vilken typ av e-posttjänst du vill använda tillsammans med en spårningsmetod. (Att kunna dokumentera ett betalnings postningsdatum kan vara viktigt med vissa typer av betalningar, till exempel försäkringspremier eller skatter.) När din check har rensats, har du tillgång till en kopia av den avbrutna checken i din bank. Om det finns någon tvist om din betalning kan du enkelt producera ditt postkvitto och förse företaget eller borgenären en kopia av din avbrutna check. Om du betalade med en postanvisning, särskilt en betalningsorder utanför banken, kan spårning av betalningen vara kostsamt och tidskrävande.
Presentgåva. Presentmottagare kan sätta in din check på sina bankkonton och spendera kontanter men de vill, till skillnad från presentkort, som kan begränsas till en köpman, kan endast användas på köpmän som accepterar ett visst kreditkortsmärke, eller tar ut avgifter för underhåll eller kontantuttag vid en bankomat.
Kontroller är mindre kostsamma än postanvisningar. Min bank debiterar fem dollar för en postanvisning. Även postpostbeställningar kostar över en dollar vardera, mer om de utfärdas i internationell valuta. Icke-bankinbetalningar kostar ofta mindre, men deras emittenter kan ta ut höga spårnings- eller ersättningsavgifter om postanvisningen förloras eller förstörs. Naturligtvis finns det omständigheter där postanvisningar är mer lämpliga, till exempel när en betalningsmottagare ber om garanterade medel eller du måste genomföra en finansiell transaktion snabbt utan att vänta på att en check ska rensas.

Skydda dig själv när du använder papperskontroller

Om du använder papperskontroller är det viktigt att skydda dig mot ekonomisk stöld och identitetsstöld. Här är några tips:

Vakta dina kontroller. Förvara dina papperskontroller på ett säkert ställe hemma. Även om det är förståeligt att du vill hålla din checkbok till hands för att betala räkningar, bör du fortfarande hålla den på ett säkert utrymme, till exempel en låst skrivbordslåda. Ditto för lådor med extra kontroller. Det är också en bra idé att skriva ner de lägsta och högsta checknumren på utbudet av checkar som du har hemma. Förvara den här informationen på ett säkert ställe: Om ditt hem rånas, vill du kontrollera din checkförsörjning för att se till att tjuvarna inte lyckades med dina checkar.
Spela in din kontroll. Spela in varje check du skriver i ditt checkbokregister. Vissa checkskrivare har dubbla checkblock som ger dig en kol kopia av varje check du skriver.
Använd endast kontroller när det är nödvändigt. Använd om möjligt kontant-, plast- eller elektroniska betalningssystem för att betala räkningar eller för köp. Även om en företagare är fullständigt hederlig, kan en anställd eller tjuv få tag på din check och använda den för att stjäla din identitet eller pengar.
Maila dina chefer på ett säkert sätt. Om du gör checkbetalningar med posten, lämnar du dem aldrig för din brevbärare i en olåst postlåda eller i ditt kontors "utgående post" -korg. Placera kuvertet som innehåller din check i en postlåda eller skicka det direkt till postkontoret.
Var försiktig med vad du skriver ut eller skriver på dina checkar. Skriv inte din livshistoria på dina checkar. Din check bör innehålla ditt namn, adress och ingenting mer. Skriv bara ditt telefonnummer eller körkortnummer på din check om en handlare ber om denna information. Mer information gör det lättare för identitetstjuvar att efterge sig och skada dig.
Skydda kontroll av kontoinformation. Var noga med att ge ut kontroll av kontoinformation. Om du inte är väl bekant med ett företag - särskilt om det huvudsakligen fungerar online - var försiktig med att göra betalningar via elektronisk bankkontot..
Kontrollera dina kontotransaktioner dagligen. Att bara titta på ditt banksaldo räcker inte. Kontrollera dina transaktioner dagligen. Om du inte känner igen en transaktion, oavsett hur liten, kontakta din bank.
Skriv inte en check om du inte har pengar. Sist men inte minst, glöm inte vad du lärde dig när du öppnade ditt första kontrollkonto. Skriv aldrig en check om du inte har pengar till det på ditt konto. Inte bara öppnar du dig för avvisade checkavgifter, men att skriva en dålig check är olagligt i många stater.

Slutord

Papperskontroller har fortfarande en roll i förvaltningen av personlig ekonomi, så glöm inte hur du använder dem på rätt sätt. Skydda din personliga information genom att begränsa informationen som du inkluderar i en check. Slutligen, utvärdera dina betalningsalternativ innan du betalar en faktura eller gör ett köp så att du kan välja den betalningsmetod som är mest meningsfull.

Har du fortfarande en checkbok? Skrivar du checkar ofta?