Stoppa förhalning Hjälp - 13 tips för hur man kan övervinna och undvika kronisk förhalning

Det första steget för att komma över hindret är att ta reda på varför vi skjuter upp. För mig finns det flera skäl till varför jag skjuter upp städningen. För en sak är det tråkigt. Jag känner också att jag aldrig städar tillräckligt bra. Här är några av de vanliga orsakerna till att människor skjuta upp:

Uppgiften är obehaglig eller tråkig.
Uppgiften är överväldigande.
De är oorganiserade.
De är perfektionister.
De är rädda.
De är för distraherade.
De har inget ansvar.
De saknar motivation.

13 tips om hur man kan övervinna förhalning

När du har förstått orsakerna till att du uppskattar att utföra en viss uppgift eller fatta ett viktigt beslut, kan du börja ta itu med självförhalandet. Här är 13 tips om hur du kan bekämpa förhalning:

För uppgifter som är obehagliga och tråkiga:

1. Lägg den i din kalender - När det är något jag inte vill göra, stänger jag tiden i min kalender för att göra det. När det fattas ett beslut som är obehagligt att fatta, sätter jag en tidsfrist på min kalender. Jag har en gammal kollega som brukade skratta åt mig eftersom jag alltid skulle blockera tid på min kalender för att skriva projektrapporter. Men jag var tvungen att göra detta; annars skulle jag fortsätta att skjuta upp hela tiden.

2. Gör ett spel ur det eller distrahera dig själv - Min mormor brukade alltid berätta för mig att göra ett spel av det när jag inte kände att jobba på något. Hon berättade för mig att se hur snabbt jag kunde göra det. Du kan också lyssna på musik eller titta på TV. När jag städar (om jag kommer till städning) gillar jag att lyssna på 90-talets hits och sjunga med.

För uppgifter som är överväldigande:

3. Börja med små uppgifter - Ibland när du har mycket att göra är det bäst att börja med de små sakerna och arbeta med de stora sakerna, liknande tanken på en skuld-snöboll. Det kan vara motiverande att veta hur många små uppgifter du har slutfört och mindre skrämmande eftersom det nu är mindre att oroa sig för.

4. Gör den värsta uppgiften först - Alternativt kan du göra en sak som du fruktar det värsta först för att få det ur vägen. Resten är alla nerför kullen därifrån.

För de oorganiserade:

5. Skapa en plan eller schema - En sak jag verkligen kämpar med när det gäller städning är att jag är oorganiserad. Jag har ingen aning om hur ofta jag ska rengöra eller hur jag ska rengöra. Min rengöringsartiklar är spridda över hela huset. Jag slösar ofta tid på att tänka på vad jag ska göra först. Men om jag skulle skapa ett långsiktigt schema, kunde jag veta när den senaste gången var att jag städade och när jag ska rengöra nästa gång. Jag kunde också komma med en plan för hur jag ska organisera mina leveranser för att göra städningen effektivare.

För perfektionisterna:

6. Tänk positivt - Jag blir avskräckt ibland och tänker att jag inte kommer att kunna göra något rätt, och jag hamnar i slutändan. Men bara för att jag inte kan rengöra perfekt betyder det inte att jag inte borde rengöra alls. Det är viktigt att tänka positivt genom att titta på vad som är bra, även om det inte är perfekt.

For The Fearful:

7. Följ filosofin "Gör det nu" - Ibland när du är rädd för att göra något är det bäst att göra det och komma över med det. Om du är rädd, kommer att att skjuta upp bara göra den rädsla värst. När jag måste diskutera något viktigt med någon försöker jag prata med dem direkt istället för att stanna vid det och bli nervös. Annars kommer jag att sluta med det för länge.

För de distraherade:

8. Minska distraktioner - Min största distraktion är e-post. När jag till exempel skriver artiklar stänger jag faktiskt min e-post eftersom jag annars skulle kontrollera det varje gång jag såg något i min inkorg. Det är otroligt ineffektivt. Kanske för dig är TV: n distraherande. Eller att vara i ditt eget hem där det finns många andra saker att göra gör det svårt att fokusera. Ta bort dig från den distraherande miljön för att slutföra dina uppgifter.

För dem som saknar ansvar:

9. Hitta en Ansvarspartner - Om ingen för närvarande håller dig ansvarig måste du hitta någon som kommer att göra det. Prata med din make, annan familjemedlem eller vän som du pratar med regelbundet. Berätta för dem att du behöver deras hjälp och be dem att hålla dig i kontroll. Fråga bara ingen som vill förhala att hålla dig ansvarig!

För dem som saknar motivation:

10. Ge dig själv pauser - Jag brukade göra det här mycket när jag studerade för finaler på college. Jag skulle studera i 50 minuter, vilket är längden på en standardklass och sedan ge mig själv en tio minuters paus. Ställ in en timer om du måste (för den tid du arbetar och den tid du bryter). Som du vet är det ibland bara svårt att komma igång. När du väl har börjat kanske du upptäcker att det inte är så illa och att du inte ens behöver en paus!

11. Skapa en Jerry Seinfeld Progress-kalender - Min make använder ett system skapat av Jerry Seinfeld för att hålla honom motiverad för sina olika dagliga uppgifter som att träna och läsa. Seinfeld gav en kollega råd att han skulle skriva skämt varje dag istället för att sitta ner och skriva alla på en gång. Han sa för varje dag som han skriver, han sätter ett X i sin kalender. Efter några dagar har han en kedja. Han sa till den unga komiker, "Bryt inte kedjan." Du kan prova samma sak ... bryt inte kedjan. Du kan bygga upp ett stort momentum med denna strategi.

12. Kaffe eller andra motiverande söta - När jag behöver sitta ner och arbeta med något gör jag mig till en frusen chai. Det är ett av de bästa receptet för gourmetkaffe. Se bara till att hålla det något friskt!

13. Tänk på kostnaderna - Tid är pengar, och när du skjuter upp så slösar du potentiellt pengar eller förlorar olika möjligheter. Får du betalt för att skjuta upp något som krävs av dig? Det kan kosta din arbetsgivare pengar såväl som dig själv om potentialen att få en höjning eller marknadsföring står på spel.

Slutord

Att erövra förhalning kräver mycket självdisciplin. Om du är en procrastinator, erkänna det först och sedan räkna ut vad som är orsaken till din procrastination. När du har gjort det kommer dessa 13 tips säkert att vara praktiska.

Vilka är dina tips för att bekämpa förhalning?

(fotokredit: Rennett Stowe)