11 Bästa programvara för bokföring, bokföring och fakturering online

Den senaste tidens explosion av molnbaserade applikationer online har utvidgat urvalet av lättanvända, billiga och till och med gratis bokföringsalternativ online för företag i alla storlekar. Att genomgå funktionerna i varje applikation på jakt efter den perfekta bokföringslösningen kan dock vara skrämmande om du inte vet vad du letar efter.

Hur du bestämmer dina bokföringsbehoven

Med tanke på det stora utbudet av alternativ är det viktigt att bestämma dina behov innan du försöker välja den bästa bokföringsappen. Därför måste du svara på dessa frågor innan du granskar de tillgängliga alternativen:

Hur många fakturerbara kunder eller kunder har mitt företag och hur många fakturor kommer att genereras varje månad?
Vad är min månatliga bokföringsbudget?
Är en molnbaserad bokföringsapp det bästa alternativet för mig, eller är jag mer bekväm med ett nedladdningsbart alternativ?
Kräver mitt företag kundrelationshantering eller tidspårning för fakturering?
Behöver jag faktureringsalternativ i mer än en valuta?
Behöver jag en app som accepterar betalning med check, PayPal, direktinsättning och / eller kreditkort?
Hur många användare (partners eller anställda) behöver tillgång till fakturering?
Behöver jag anpassningsbara mallar för att inkludera min företagsrubrik, eller är en förinställd mall okej?
Vill jag ha en bokföringsapp som kan läggas till i Google Docs?
Hur bekväm är jag med bokföring och bokföringsterminologi?
Vilka andra funktioner behöver jag i en bokföringsapp online?

När du granskar bokförings- och bokföringsappar för ditt företag ska du notera de som bäst uppfyller dina krav. Om du inte hittar det perfekta fakturerings- eller bokföringspaketet, leta efter ett med tilläggsalternativ, till exempel ett alternativ för att öka användarnas mängd mot en extra kostnad.

Ta också hänsyn till din komfort med redovisning. Vissa appar för bokföring och bokföring kräver kunskap om bokföring och bokföring, medan andra inte gör det.

Alternativ för bokföring i flera valutor

I dagens globala miljö ökar efterfrågan på fakturering i flera valutor. Dessa alternativ passar företag som betjänar kunder över hela världen.

1. Kashoo

För närvarande används i mer än 56 länder, tillåter Kashoo fakturering i flera valutor och visar omedelbart valutakurseffekten.

Fördelar:

Det kan integreras med Freshbooks.
Det erbjuder bankavstämning och påstår sig stödja alla banker.
Kashoo stöder över 100 valutor.
Det innehåller ett utskriftsalternativ för check.

Nackdelar:

Användarna ska vara bekväma att skriva in finansiell information och måste ha ett grundläggande grepp om bokföringsterminologin.
Från början av sommaren 2012 rapporterar flera kunder problem med utskriftsanpassning i alternativet för utskrift av checkar.

Prissättning:

Fri. Den fria versionen tillåter endast en användare. Det inkluderar fakturering, spårning av utgifter, import av banktransaktioner och en iPad-applikation.
Freelancer-paket. Detta paket kostar $ 10 per månad, tillåter tre användare och har alla tjänsterna i gratisversionen. Det inkluderar också uppdaterade banktransaktioner från mer än 5 000 banker över hela världen, importerar information från Freshbooks och valet av olika faktureringsmallar.
Liten affärsplan. För 20 $ per månad tillåter Small Business Plan 15 användare, och den inkluderar full lönegrad och bokföring i flera valutor, utöver alla funktioner i Freelancer-paketet.

2. Invoicera

Baserat i Indien och växer snabbt, är Invoicera väl lämpad för företag med globala tjänster och kunder.

Fördelar:

Om ett av paketen inte uppfyller ditt företags behov ger betalda tilläggstjänster ytterligare flexibilitet för att anpassa bokföringspaketet online.
Ett kontinuerligt gratisalternativ är tillgängligt för användare med få klienter och begränsade behov.
Invoicera-användare kan välja en molnbaserad faktureringsplattform eller alternativet självhotell. Detta vädjar till småföretagare som vill ha en dedikerad server på plats, såväl som de som genererar många fakturor varje månad och kräver omfattande anpassning av fakturering på grund av regerings- eller landsspecifika efterlevnadskrav.
Invoicera erbjuder för närvarande mer än 120 olika valutor och erbjuder fakturor på 11 språk och 21 betalningsportaler.
Den 30-dagars kostnadsfria provperioden och den kostnadsfria planen från månad till månad kräver inte kreditkort.
Ytterligare funktioner för tidsspårning är tillgängliga.

Nackdelar:

Den dåliga grammatiken, felaktig användning av ord och den svaga meningsstrukturen på webbplatsen försämrar produkten.
Deras onlinechatt verkar vara kontinuerligt offline under öppettider på västra halvklotet.
Det är svårt att hitta en hjälpknapp på hemsidan.

Prissättning:
Invoicera har fem olika månadsplaner:

Fri. Det fria alternativet inkluderar obegränsade fakturor för 10 olika produkter eller tjänster, tre klienter och en återkommande profil (vilket innebär att du kan ställa in en automatisk faktura för samma belopp till en klient som återkommer med angivna intervall).
Grundläggande plan. Grundplanen för $ 9,95 ökar antalet klienter och återkommande profiler till 15 och introducerar möjligheten till tre återkommande profiler för automatisk fakturering så att du automatiskt kan fakturera dina kunders kreditkort och få betalning omedelbart. Invoiceras grundläggande plan tillåter också betalda tillägg, så att du kan lägga till extra funktioner som fler klienter, återkommande profiler, autofakturerande återkommande profiler och ge åtkomst till en eller flera av dina anställda mot en extra månadskostnad.
Klassisk plan. $ 19,95 Classic Plan ökar klienterna till 50, återkommande profiler till 40, autofakturerar till fem och ger åtkomst till ytterligare två anställda.
Affärs plan. Genom att köpa 39,95 $ affärsplanen får du obegränsade klienter, 100 återkommande profiler, 15 autofaktureringsklienter och åtkomst för ytterligare fem anställda.
Oändlig plan. Den oändliga planen på $ 99,95 inkluderar obegränsade fakturor, tjänster / produkter, klienter, profiler, autofakturering och ytterligare personalåtkomst.

3. Xero

Xero är ett detaljerat och omfattande program inriktat på internationella småföretag eller frilansare.

Fördelar:

Med banflöden kan du importera och kategorisera kontoutdrag och kreditkorts- och PayPal-information automatiskt, vilket är en enorm tidsbesparing.
Xero stöder mer än 160 valutor i sin stora plan.
Enligt deras webbplats tillhandahåller Xero uppdaterade valutakurser.
Xero erbjuder ett mobilvänligt gränssnitt.
Xero annonserar sin kostnadsfria testversion som "gratis tills du är redo att betala", vilket effektivt tillhandahåller en pågående gratisversion till kunderna.

Nackdelar:

De flesta av Xeros bankflöden är i beta och vissa har problem som kan bli stora huvudvärk för kunderna. Kunderna har rapporterat att det tar lång tid att ta reda på orsaken till problemen och få dem förenade.
Om du inte känner till bokföring och bokföring förkortningar och fraser, kan Xero vara överväldigande.

Prissättning:
De tre månatliga prissättningsalternativen för denna Nya Zeeland-baserade webbplats visas i brittiska pund på webbplatsen, men kan enkelt konverteras till din nödvändiga valuta.

Gratis rättegång. I upp till 180 dagar kan du få gratis tillgång till upp till fem fakturor och bankavstämning av 50 artiklar. Du kan när som helst avbryta eller uppgradera till ett av de betalade alternativen.
Små. Den lilla planen med $ 19.99 låter dig skicka och ta emot fem fakturor varje månad och förena 20 rader med kontoutdrag.
Medium. Med medelplanen på 29,99 dollar kan du skicka och ta emot mer än 100 fakturor varje månad och förena hundratals banktransaktioner per vecka.
Stor. För 39,99 dollar kan du få den stora planen, som lägger till ett flervalutalternativ till Medium-paketet.

Fullserviceapplikationer online

De fullserviceapplikationerna för online-bokföring tillhandahåller program för bokföring, bokföring, tidshantering och kundrelationshantering i olika paket. De passar större företag och de som kräver mer detaljerad och anpassad fakturering än de flesta. Quickbooks erbjuder också ett nedladdningsbart alternativ om du föredrar ett icke-molnbaserat system.

4. Quickbooks online

Farfar till bokföringsprogram, Quickbooks Online har åtta olika produkter att välja mellan, inklusive fem online-bokföringspaket. Quickbooks erbjuder nästan alla bokförings- och bokföringsalternativ som ett företag behöver.

Fördelar:

Quickbooks Online körs på operativsystem Windows eller Mac.
Det tillåter importerad data från Microsoft Excel-kalkylblad.
Quickbooks Online har ett utskriftsalternativ för checkar.
Det accepterar kreditkort för betalning med en betald tilläggsfunktion.
Det kan producera rapporter om affärstrender.

Nackdelar:

Online Simple Start-paketet saknar återkommande fakturering, en tidsbesparande och användbar funktion för frilansare med vanliga klienter.
Jobbuppskattningar och möjligheten att konvertera uppskattningar till fakturor är inte en del av Online Simple Start-paketet, en funktion som ofta ingår i konkurrenternas alternativ för startnivå.
Det finns många forum- och bloggklagomål om dålig kundservice.

Prissättning:
Småföretagare kan välja mellan Quickbooks Onlines fem månadspaket. De erbjuder alla tre-dagars gratisversioner och är alla iPhone-, Blackberry- och Android-vänliga. Verksamhetsrapporterna innehåller finansiell, skatte- och försäljningsinformation.

Online enkel start. Online-paketet för enkel start på 12,95 dollar tillåter en användare åtkomst till mer än 20 affärsrapporter, nedladdningar av transaktioner från ett bankkonto och ett kreditkortskonto.
Online Essentials. För $ 26,95 ökar Online Essentials användare till tre med behörighetskontroller, tillgång till mer än 40 affärsrapporter, nedladdningar av transaktioner från obegränsade bankkonton och kreditkort, automatiserade fakturor, försenade faktureringsuppskattningar, skapande och hantering av räkningar, rapporter om branschtrender och företag ögonblicksbildinformation.
Online Plus. Online Plus-paketet för 39,95 USD tillåter fem användare, tillgång till mer än 65 affärsrapporter och alla funktioner i Online Essentials - plus fakturering av din kund, skapa och skicka inköpsorder, lager spårning, klass spårning, budgetering och planering och spåra flera platser. Den innehåller också verktyg för att hantera anställda, till exempel tidsspårning och förbereda och skriva ut 1099 skatteformulär.
Online Essentials med lönelista. Detta kostar $ 52,76 varje månad, detta är Online Essentials-paketet som ger åtkomst till 55 affärsrapporter och inkluderar lönefunktioner som automatisk beräkning av federala och statliga skatter, obegränsade månatliga lönelistor och möjligheten att skapa, godkänna och direkt deponera eller skriva ut lönecheckar.
Online Plus med lön. För $ 63,16 per månad får du Online Plus With Payroll, som ger tillgång till mer än 80 affärsrapporter och samma lönefunktioner som Online Essentials With Payroll-paketet.

5. Freshbooks

Kanada-baserade Freshbooks är ett omfattande bokförings- och tidsspårningssystem med mer än fem miljoner användare från och med september 2012. Se vår Freshbooks Review för mer information.

Fördelar:

Freshbooks har en attraktiv webbplats och enkel layout, vilket resulterar i ett trevligt och lättanvänt gränssnitt.
Den är nu tillgänglig som en mobilapp för iPhones.
Från september 2012 stöder Freshbooks betalningar i 50 valutor och accepterar betalningar via PayPal, kreditkort och direktinsättning.
Freshbooks erbjuder samarbets- och teamhanteringsverktyg.
Dess snabba och hjälpsamma kundsupportpersonal är lätt tillgängliga via telefon eller e-post.
Användare kan spåra utgifter, tid och fakturering.
Med Freshbooks kan du se när kunderna ser och betalar fakturor.
Det finns ett gratis alternativ om du har tre eller färre klienter.

Nackdelar:

Det är svårt att hitta de månatliga kostnaderna för paketen utan att registrera sig.
Freshbooks-användare rapporterar problem med utgiftskategorier, till exempel föremål som delas in i felaktiga kategorier.
Det andra nivåpaketet är dyrt jämfört med Freshbooks konkurrenter.

Prissättning:

Fri. Den kostnadsfria versionen av Freshbooks tillåter användare att arbeta med upp till tre klienter för fakturering, tidsspårning, utgifter och uppskattningar.
Fröplanta. Seedling-paketet kostar $ 19,95 per månad och ger användare tillgång till 25 klienter, såväl som obegränsade kundfordringar och entreprenörer som kan spåra fakturering av dig (betalningar).
Evergreen. Evergreen-planen på 29,95 $ innehåller funktioner i Seedling-kontot med obegränsade kunder.
Mighty Oak. Mighty Oak-planen på 39,95 dollar tillåter ytterligare en anställd att komma åt ditt konto och gynnar större team med tidtabeller, spårning av projektledningsfinansiering och rapportering av teamkostnader..

Grundläggande apper för fakturering online med tidsspårning eller CRM-funktioner

Ofta behöver inte hembaserade företagare eller småföretag alla funktioner i en fullständig redovisningsapplikation. De kräver grundläggande faktureringsfunktioner och bara ett eller två extrafunktioner, till exempel tidsspårning eller funktioner för hantering av kundrelationer.

Här är några enkla alternativ som inte kommer att överväldiga nybörjare:

6. Skörd

Harvest har tidspårning med fakturering online som ett sekundärt erbjudande.

Fördelar:

Denna bokförings- och tidsspårningsapp är både iPhone- och Android-kompatibel.
Det stöder integration av Google-appar.
Harvest stöder uppladdning av data till Excel och Quickbooks. Detta är en trevlig funktion om du vill ta hand om månadsvis fakturering själv medan du tillhandahåller de uppgifter som din revisor kommer att behöva i slutet av året.

Nackdelar:

Det är dyrare än konkurrenterna för de tjänster som erbjuds.
Det har inte anpassningsbara mallar.

Prissättning:
Harvest erbjuder tre månadsplaner:

Soloplan. Denna plan kostar $ 10 per månad för en användare, och ytterligare användare kan läggas till för $ 10 vardera. Planen inkluderar obegränsade kunder, fakturering och projekt.
Grundläggande plan. För $ 40 tillåter grundplanen fem användare och lägger till tidsplangodkännande till Solo-planen.
Affärs plan. Affärsplanen på 90 dollar tillåter obegränsade användare utöver allt som erbjuds av basplanen.

7. FreeAgent

FreeAgent är ett prisbelönt molnbaserat programvarupaket med flera snygga bokklockor och visselpipor.

Fördelar:

Det erbjuder massor av information och rapportgenererande verktyg för företagare att välja mellan.
FreeAgent vann Årets säljare vid 2011 års programvara för tillfredsställelse av programvara.
Det har ett lättanvänt användargränssnitt med ett stort, centralt sökfält.
Den välorganiserade flikinformationen gör det enkelt att hitta exakt vad du behöver.
Bra värde för pengarna jämfört med konkurrenterna.

Nackdelar:

Valet av verktyg och rapporteringsalternativ kan överväldiga småföretagare och frilansare som inte redan har ett fast grepp om bokföring.
Även om man annonserar ett universellt skatteval för internationella kunder, är skattefunktionerna inställda för Storbritannien. Kunder på annat håll måste slutföra sina egna skatteregistrering och prognoser.

Prissättning:
FreeAgent skiljer sig från sina kamrater genom att det bara erbjuder en plan.

För 24 dollar varje månad får du obegränsad fakturering, användare, klienter, projekt, uppskattningar och bankkonton. Planen inkluderar också tidsspårning, kostnadsspårning, kontorapporter, säkerhetskopiering av data och säkerhet.

8. Yendo

Yendo erbjuder ett solidt CRM-system och är bra för säljare som vill följa pipeline.

Fördelar:

Yendo fungerar bra på mobila handhållna enheter och smartphones.
Det erbjuder robusta redovisnings- och CRM-verktyg för småföretag och hembaserade företag.
Användare kan skapa exporterbara rapporter i PDF-format.

Nackdelar:

Gränssnittet kan faktiskt vara för enkelt, eftersom det kan vara svårt att hitta specifika transaktioner när användare behöver hitta tidigare artiklar.

Prissättning:

Solo. Solo-planen kostar $ 9 per månad för en användare och endast en klient. Det inkluderar obegränsade fakturor, bokföring, CRM, märkesfakturor, kontaktimport och fakturor.
Standard. För $ 26 kan du uppgradera till standardplanen som tillåter fem användare, fem klienter och budgeterings- och prognosfunktioner, plus allt som ingår i Solo-alternativet.
Premie. Premiumplanen för $ 52 inkluderar obegränsade användare och 10 klienter och lägger till API: s utvecklingsprogrammets gränssnitt till Standardfunktionerna.

9. LessAccounting

LessAccounting uttalar djärvt sitt mål att minska dina bokföringsuppgifter till en gång i månaden på sin webbplats. Även om detta kanske inte är möjligt, inkluderar det några utmärkta funktioner för kundhantering och bank.

Fördelar:

LessAccounting erbjuder ett underhållande och engagerande användargränssnitt.
Dess "Handy Comparison Tools" gör det möjligt för dig att jämföra LessAccounting med Quickbooks, Outright, Xero och Freshbooks för att välja det bästa alternativet för dina behov.
Det är helt integrerat med din bankinformation.
Småföretagare kan importera kontakter från olika adressböcker för att skapa ett kundkontakt- och kundrelationshanteringssystem.

Nackdelar:

Tidspårning verkar saknas från LessAccounting, men det finns en separat app på LessTimeSpent.com som är helt integrerad med LessAccounting (gratis för alla med betalt konto).
Kunder har klagat på fel i bankintegrationssystemet.
Den enda betalningsportalen för LessAccounting verkar vara PayPal.
Det finns inte en hjälpknapp på hemsidan, men kundservice är tillgänglig vardagar 9.00 till 18.00 EST. Det finns också e-post, chatt och forumstöd.
En sju dagars gratisversion erbjuds, medan många konkurrenter erbjuder en 30-dagars gratis provperiod.

Prissättning:
LessAccounting erbjuder endast en prisplan:

För 30 dollar per månad får du obegränsade användare och obegränsade transaktioner. Enligt FAQ är alternativen för att uppgradera konton bara tillgängliga när du registrerar dig. Du kan spela in och kategorisera transaktioner och skicka och hantera fakturering.

Gratis bokföring online

Medan många online-bokförings- och bokföringsapplikationer erbjuder en 30-dagars kostnadsfri testperiod, eller i vissa fall ett grundläggande gratis månatligt alternativ, är dessa appar helt gratis.

10. Wave-bokföring

Ett Toronto-baserat företag, Wave Accounting riktar sig till hembaserade företag, arbetsmamma, frilansare, fastighetsmäklare och andra småföretag med få anställda.

Fördelar:

Wave Accounting tillhandahåller en fullständig serie med bokföringsfunktioner med dubbelt inträde som journalposter, balansräkningar, en huvudbok och resultaträkningar.
Du kan ansluta eller ladda upp kontoutdrag, kreditkortsräkningar och kvitton genom integration med Shoeboxed.
Wave Accounting utvecklas alltid med ständiga förbättringar och ofta uppgraderingar.
Användare kan komma åt specialerbjudanden och affärsavtal.

Nackdelar:

Det saknas en revisionsspår, vilket innebär mer arbete för dig och din revisor om du skulle granskas.
Användare klagar på att det bara låter dig korrigera en artikel och att de inte kan gå tillbaka för att korrigera tidigare transaktioner. Detta gör det svårt att fixa saker när du gör ett misstag.
Från och med september 2012 kan du inte förena kontoutdrag med Wave Accounting, men enligt webbplatsen finns det planer på att erbjuda detta i framtiden.

11. Brightbook

En annan helt gratis app, Brightbook har en riktigt ljus hemsida. Om du inte gillar rött, orange och rosa, håll dig borta. Annars kan det vara en perfekt faktureringslösning för dig.

Fördelar:

Brightbook tillhandahåller obegränsad fakturering för användare.
Du kan anpassa fakturor genom att ladda upp din företagslogotyp.
Det erbjuder snabb och enkel konvertering från pris till faktura.
Fakturering i flera valutor är också tillgänglig.
Användare kan lägga till skatt eller rabatter på en faktura med bara ett klick.

Nackdelar:

Brightbook har begränsad funktionalitet. Detta är inte ett fullständigt redovisningspaket utan snarare en grundläggande faktureringsapp.
Det har ett mycket begränsat urval av grundläggande redovisningsrapporter, till exempel inkomst- och kostnadsrapporter. Det erbjuder inte resultaträkningar.

Slutord

Livet kan vara mycket lättare för småföretagare som använder online-bokföringstjänster. Tillkomsten av molnberäkning och uppkomsten av "programvara som en tjänst" (SaaS) innebär att du inte behöver köpa dyr programvara, ladda ner den till din dator och köpa dyra uppgraderingar. Det finns många online-resurser och redovisningsverktyg för frilansare och småföretagare, och du kan välja från produkter från en kostnadsfri fakturering-app med bara ben, till ett mer komplext system som erbjuder integration med bankinformation och en mängd projekt- och tidshanteringsalternativ.

Kom ihåg att teknik och programvara ändras snabbt, särskilt molnbaserad programvara, så se till att du besöker leverantörens webbplatser direkt för att få den senaste informationen innan du väljer den bästa för ditt företag. Och känn dig inte överväldigad av valen. Bestäm vilka funktioner du absolut måste ha, identifiera din budget och spendera lite tid på att undersöka dina alternativ.