Hur man går papperslös hemma - 11 tips och lösningar

Papper har ett sätt att höja sig bara några minuter efter att du har sorterat och arkiverat allt bort. Det är galet och det verkar aldrig ta slut.

Jag coachade dussintals kunder genom allvarliga pappersreningar och hjälpte dem att övergå till papperslösa hushåll. Att gå papperslöst minskar fula rörelser i ditt hem och hjälper också miljön:

Enligt 41pounds.org förstör produktionen av skräppost mer än 100 miljoner träd varje år. Den genomsnittliga amerikanen får 41 kilo skräppost varje år, och nästan 50% av den lindrar sig oöppnad i en deponi. Skräppostproduktion slösar bort cirka 28 miljarder liter vatten varje år.

Och denna statistik täcker bara skräppost. De täcker inte räkningar, brev och andra typer av post.

Utöver att hjälpa till att rädda miljön sparar du papperslös tid också. Om du blir papperslös behöver du inte sortera så mycket e-post eller arkivera så många dokument som du gör idag. Du sparar också pengar genom att hålla papper från ditt hem. Kataloger, tidskrifter och kreditkortserbjudanden frestar bara att handla. Om de här artiklarna slutar komma in i ditt hem, är det mindre troligt att du blir rov för reklam.

Tips för att gå papperslösa hemma

Läs igenom dessa tips och strategier för att bli papperslösa och välj de som passar bäst för dig och din familj. När allt kommer omkring måste din plan att bli papperslös vara relevant för din livsstil.

Känn dig inte frustrerad över den ansträngning som krävs för att bli papperslös. Övergången till ett papperslöst hushåll kräver tålamod och ett engagerat engagemang. Det tar också tid för alla enheter som tar med papper till ditt hushåll att sakta ner och så småningom stoppa helt. Men den tid du spenderar på att göra ändringar nu kommer att lönas i framtiden.

1. Välj bort listor med skräppost

Minska mängden e-post du får genom att välja bort skräppost och kataloglistor. Många tjänster kan hjälpa dig att välja bort e-postlistor. Jag använde DMA Choice för flera år sedan för att hantera tillströmningen av post till mitt hem. Nu skräpplar jag inte e-post eller kataloger såvida jag inte begär en.

Katalogval hjälper också till att kontrollera mängden e-post som skickas till ditt hem. I likhet med tjänsten DMA Choice låter Catalog Choice dig välja och välja vad du vill få. När du har skapat ett konto kan du se mängden fast avfall och växthusgaser som du har eliminerat genom att välja bort skräppost. Katalogval gör det också möjligt för användare att välja bort att ta emot telefonböcker.

2. Registrera dig för e-uttalanden

Registrera dig för att ta emot elektroniska räkningar och uttalanden via e-post istället för pappersuppgifter varje månad. Enheter som erbjuder elektroniska uttalanden inkluderar banker, kabelbolag och verktygsföretag.

Du kan registrera dig för e-uttalanden och e-räkningar genom att registrera dig på varje företags webbplats. Du behöver ditt kontonummer för varje företag och annan identifierande information. Det tar tid att ställa in onlinekonton för att ta emot elektroniska uttalanden och räkningar, men du kommer omedelbart att se en minskning av papper som kommer in i ditt hem.

3. Betala räkningar online

Många finansiella institutioner erbjuder nätbanker, och tjänster som MyCheckFree gör att du kan se och betala räkningar online. Kabelföretag, verktygsföretag och många andra enheter låter dig betala räkningar på deras webbplatser. Du kan till och med registrera dig för automatiska faktureringsplaner för extra bekvämlighet.

Att betala räkningar online kan vara svårt för människor som vanligtvis betalar dem personligen. Vissa människor litar inte på webbplatser och gillar att få kvitton för betalningar. Tänk dock på att även när du betalar en faktura personligen, på något sätt någonstans, är systemet som används för att behandla din betalning troligen webbaserat.

Onlinebetalningar som görs på ett företags webbplats resulterar vanligtvis i ett automatiskt e-postmeddelande som fungerar som ett kvitto. Banker och kreditföreningar innehåller information om betalningar som gjorts på ditt onlinekonto och i dina elektroniska uttalanden.

4. Börja rensa och återvinna

När du har slutat ta emot skräppost, registrerat dig för e-uttalanden och börjat betala räkningar online måste du börja sortera genom det befintliga papper du har i ditt hem. Det inkluderar sortering, rensning och organisering av ditt pappersarbete. På den ljusa sidan kan detta tråkiga och tråkiga storskaliga projekt ge dig en fantastisk känsla av prestation när du är klar.

Börja litet för att framgångsrikt sortera dina pappersarbete och ta itu med en liten bunt papper varje dag. När du granskar, tänk på att National Association of Professional Organizers uppskattar att vi aldrig tittar på 80% av tidningarna efter att ha sett dem för första gången. Du kan förmodligen strimla eller kasta det mest.

När du arbetar kan du hitta att du naturligtvis sorterar ditt papper i olika högar. Papper som du måste hålla inkluderar räkningar, skatteregister, investeringsrelaterad information och sentimentala papper.

Du kan också hålla papper som kan kräva någon form av åtgärder eller beslut. Om du kan vidta åtgärder på mindre än två minuter, gör det nu. Om det kräver en åtgärd eller beslut som tar längre tid än två minuter, schemalägg en tid på din kalender för att hantera den senare.

Sortering genom papper kan tömmas, men kom ihåg att detta är ett långsiktigt projekt. Försök inte sortera och organisera varje papper i hela ditt hem på en dag. Du blir avskräckt, utbränd och du kommer förmodligen inte att avsluta jobbet. Arbeta med lite i taget och låt mängden papper i ditt hem sätta takten för projektet.

5. Digitalisera dina dokument

Skanna dokument som du behöver förvara och förvara dem elektroniskt på en dators hårddisk. Skanning av gamla papper sparar massor av utrymme och minskar röran.

Men om du inte märker dokument korrekt, är det svårt att hitta dem igen. Ställ in ett system för märkning av dokument och bibehålla konsistensen när du märker och skannar dina filer. Skapa och spara ett huvuddokument som hjälper dig att navigera i ditt online arkiveringssystem. Inkludera anteckningar om filer du misstänker kan förloras eller försvinna i ditt huvuddokument.

Investera i en extern hårddisk för att lagra arkiverade dokument. Lagra viktiga dokument på flera platser, inklusive din dator, en extern säkerhetskopia och en plats på plats, till exempel hemmet till en familjemedlem eller nära vän. Se till att du enkelt kan komma åt din lagringsplats på platsen i en nödsituation.

Du kan också lagra foton och dokument på många pålitliga säkerhetskopieringssidor online. Mozy och Backblaze är populära alternativ, liksom Dropbox. Att skanna och organisera dina digitala dokument är en tidskrävande process. Ta det långsamt och arbeta på några papper varje dag. För att spara tid kan du anställa någon för att skanna dina dokument och foton åt dig genom att använda en tjänst som Shoeboxed.

6. Använd en surfplatta eller mobiltelefon för anteckningar

Jag brukade klottera mina livsmedelslistor på små pappersark. Nu skriver jag mina listor på min smartphone. Tabletter och smartphones gör det enkelt att sluta använda papper för kortlistor, kalenderposter och anteckningar. En extra bonus: Eftersom du alltid har din mobiltelefon med dig kommer du inte att förlora eller glömma dina anteckningar.

Tabletter kan också hjälpa dig att spara papper på ett antal andra sätt. Jag brukade skriva ut recept jag ville prova eftersom jag inte ville ha min bärbara dator i köket där det kunde skadas. Nu tar jag upp recept på min iPad och stöder det på fönstret. Jag behöver inte slösa pappersutskrift, och iPad förblir ur vägen medan jag lagar mat. Du kan också använda din iPad eller surfplatta för att anteckna i klassen eller på ett möte.

7. Digitalisera din signatur

Ibland kan du få e-postmeddelanden med ett bifogat dokument du behöver för att underteckna och sedan skicka tillbaka. Du kan undvika att slösa papper genom att spara en digitaliserad bild av din signatur på din dator. Signera ett papper, skanna papperet och spara det på din dator. När någon behöver din signatur på ett e-postmeddelande kan du infoga den digitala signaturen istället för att skriva ut dokumentet. Använd en filtpenn för din signatur för att säkerställa att den skannade signaturen är tydlig och lättläst.

Om du har en iPad kan du ladda ner gratis PowerPad Lite-appen, som låter dig skriva under PDF-filer med fingret och sedan skicka in dem elektroniskt. PowerPad Lite tillåter också användare att skriva ut anteckningar på iPad istället för att skriva dem.

8. Tänk om dina prenumerationer

Avbryt prenumerationer för att minska papperet som kommer in i ditt hem och spara pengar. Ompröva ditt tidningsabonnemang igen - du kanske kan få samma nyheter i realtid, online. Omvärdera också dina tidskriftsprenumerationer och avbryt alla prenumerationer som inte verkar värda. Återanvänd tidningar som ett kreativt sätt att packa gåvor och donera använda tidskrifter till lokala samhällsgrupper eller organisationer.

9. Tänk på din utskrift igen

Leta efter sätt att minska din utskrift. Om du skriver ut ett årligt julbrev för att skicka till familj och vänner, kan du överväga att spara brevet som en PDF och skicka det i stället. Köp elektroniska gratulationskort snarare än att köpa dyra födelsedagskort och kuvert. För en liten årlig kostnad kan du få tillgång till obegränsade e-gratulationskort på Hallmark.com.

Du kan spara papper även när du måste skriva ut ett dokument. Minska dokumentstorleken på dokumentet till 10. Justera marginalerna så att orden tar mer utrymme på varje tryckt sida och skriv ut dokumentet på båda sidorna av papperet. Vänd dessutom baksidan av tryckta papper till repapapper. Tänk två gånger innan du skriver ut någonting, och läs dokument på din surfplatta eller bärbar dator istället. Om du behöver dela ett dokument, använd e-post.

10. Tänk om ditt toalettpapper, ansiktsvävnad och pappershandduk

Många glömmer att pappersprodukter inkluderar toalettpapper, ansiktsvävnad och pappershanddukar. Dessa produkter förstör träd och vatten till en otrolig takt. Enligt National Resources Defense Council (NRDC) skulle vi kunna spara 423 900 träd om varje hushåll i USA bara ersatte en rulle (500 ark) av jungfru toalettpapper med 100% återvunnet toalettpapper..

Köp återvunnet toalettpapper tillverkat av postkonsumentpapper. Prova återanvändbara tygalternativ, som trasor istället för pappershanddukar och torkdukar istället för ansiktsvävnader. Dessa små förändringar läggs snabbt till för att minska din totala pappersanvändning.

11. Byt till en Kindle eller E-Reader

E-läsare som Amazon Kindle och Barnes & Noble Nook gör det enkelt att flytta sig från pappersböcker. Återvinn gamla böcker och köp e-böcker i framtiden för att minska pappersanvändningen. Om du tycker om att läsa kommer att eliminera fysiska böcker att frigöra en överraskande mängd utrymme i ditt hem. Om du har en surfplatta eller en smartphone, kan du också återvinna papperskartor och uppslagsverk.

Slutord

Jag har följt alla dessa steg för att minska papperet i mitt hem. Det tar tid att gå helt papperslös. Men du sparar tid och pengar när du minskar din pappersanvändning, och du hjälper till att göra en skillnad i antalet träd som huggas årligen. Om det inte räcker, erbjuder många företag också incitament och gratis tävlingsinmatningar till kunder som väljer att inte ta emot pappersräkningar. Det är en stor vinst!

Har du gjort några steg för att bli papperslösa i ditt eget liv? Vilka andra tips har du för att klippa ut papper?