5 skattepliktiga fördelar med fransar du måste rapportera som inkomst till IRS

Det finns fem viktiga fördelar som arbetsgivarna kanske inte behandlar ordentligt ur ett skattemässigt perspektiv. Arbetsgivarna är emellertid inte de enda som kan hållas ansvariga för fel - anställda bör ta meddelandet, eftersom de ansvarar för korrekt rapportering av inkomst varje år oavsett om de får ett korrekt W-2-formulär från sin arbetsgivare. Arbetsgivare kan hållas ansvariga för statlig inkomstskatt och källskatt på anställningsskatt som borde ha hållits tillbaka på de underrapporterade beloppen, medan anställda kan hållas ansvariga för inkomstskatten på de underrapporterade beloppen - eller skattebedrägeri, om inkomst är medvetet underrapporterad.

Fringförmåner kan vara både skattepliktiga (ingår i din skattepliktiga inkomst och därför rapporteras på din W-2) och icke-skattepliktiga (ingår inte i din beskattningsbara inkomst och kanske inte behöver rapporteras på din W-2). För att undvika problem med IRS är det viktigt att veta skillnaden.

Skattepliktiga kontra icke-skattbara fördelar med frans

Värdet på samtliga förmåner måste inkluderas i din inkomst såvida de inte specifikt täcks av ett undantag och är oskattliga. Det finns många olika typer av icke-skattbara fransfördelar, men två av de vanligaste är de minimis fransfördelar och arbetsförhållanden fransfördelar.

1. De Minimis Fringe-fördelar

En de minimis-förmåner definieras i koden för interna intäkter som egendom eller tjänster med ett värde som är så litet att det är orimligt eller administrativt omöjligt att göra för arbetsgivaren.

Det finns inget specifikt dollarbelopp som om överskrids automatiskt gör en fördel mer än de minimis. Emellertid är en inofficiell riktlinje cirka 75 $, eftersom IRS specifikt har föreskrivit att 100 $ inte skulle betraktas som de minimis.

Några exempel på fördelar med de minimis-fransar inkluderar följande, så länge de tillhandahålls sällan:

• Personligt bruk av en kopiator
• Anställdas picknick
• Idrottsevenemang eller teaterbiljetter
• Kaffe, munkar eller läsk
• Blommor för speciella tillfällen eller semestergåvor som inte är kontanta

Följande är exempel på fördelar inte betraktas som de minimis och bör därför inkluderas i skattepliktiga löner:

• Likvida medel
• Användning av arbetsgivarens fritidshus eller båt
• Country club eller atletiska avgifter

2. Fördelar med arbetsförhållanden

Denna typ av förmånsförmåner inkluderar egendom eller tjänster som, om du betalat för det, skulle ha varit avdragsgilla på din skattedeklaration som en återbetalad företagskostnad. Men för att betraktas som en arbetsförhållande fransförmån som är undantagen från din beskattningsbara lön, måste förmånen relatera till arbetsgivarens verksamhet, måste vara avdragsgill om den betalas personligen, och affärsanvändningen måste dokumenteras med poster (t.ex. kvitton).

Exempel på förmåner i arbetsförhållanden inkluderar resor för att delta i ett kundmöte, kostnaden för lunch eller middag där affärer bedrivs eller deltagande på konferenser relaterade till ditt jobb.

Hur man undviker att underrapportera din inkomst

Du kan underrapportera din inkomst och inte ens förstå den. Det finns fem vanligtvis missade inkomstkällor som du bör rapportera:

1. Presentkort eller likvida medel. Om du fick ett presentkort, oavsett hur litet beloppet, ska det rapporteras i lön - även ett presentkort på $ 5.
2. Priser och utmärkelser. Vann du en tävling på jobbet? I så fall fick du en utmärkelsen? Vad sägs om en iPod som pris i en lotteri? Det bör ingå i dina löner.
3. Regelbundna snacks. Håller ditt företag kontinuerligt kylen fylld med gratis läskedrycker? Tar de in pizza varje fredag? Finns det ett konstant utbud av kejsare och jordnötssmör i köket? Om snacks tillhandahålls regelbundet och inte bara ibland, bör värdena på snacks inkluderas i beskattningsbar lön.
4. Gym medlemskap. Främjar ditt företag förebyggande wellness och ger dig ett gymmedlemskap? Vad sägs om ett certifikat för en massage eller gratis sessioner med en personlig tränare? I så fall bör värdet inkluderas i dina löner (såvida du inte arbetar på ett gym, i vilket fall en annan uteslutning av fransförmåner kan gälla).
5. Personlig användning av företagets bil. Använder du en firmabil för arbete? Har du rätt att använda det för ärenden och personliga affärer på helgerna? I så fall bör värdet av den personliga användningen inkluderas i lönen.

Slutord

Samtidigt som varje arbetsgivare har ansvaret att korrekt rapportera sina anställdas löner, är varje individ i slutändan ansvarig för att korrekt rapportera sin inkomst till IRS. Ställ frågor om du får någon av fördelarna ovan. Det bästa stället att börja är med ditt företags löneavdelning. Se till att du rapporterar värdet på eventuella skattepliktiga fransförmåner som inkomst på din självdeklaration, oavsett om din arbetsgivare inkluderar dem korrekt i W-2-lön.

Även om din arbetsgivare hävdar att du rapporterar alla löner på rätt sätt, se till att du håller reda på de fördelar du anser vara skattepliktiga och inkludera detta värde i din skattedeklaration. Se till att du inte ställer in några skatteregler för underrapportering av din inkomst.

Får du någon av dessa typer av fördelar med fransar? Har du någonsin funderat på om värdet på dessa förmåner har inkluderats i dina löner?

(fotokredit: Bigstock)