Hur Kakeibo (japansk budgeteringsmetod) kan spara mer pengar

Automation kan göra livet bekvämt. Men det frigör dig också från världen runt dig. Om du har svårt att hantera din ekonomi, till exempel att hålla dig till en budget eller nå sparmål, kan det avskiljandet vara särskilt besvärande.

Ibland hjälper det att gå gamla skolan genom att hålla reda på din ekonomi manuellt istället för att låta en budgeteringsapp hålla reda på dem åt dig. Ange: Kakeibo.

"Kakeibo" - som uttalas "kah-keh-boh" - är ett japanskt ord som översätter till "hushållens kontobok." Några engelskspråkiga versioner av kakeibo-tidskrifter har nyligen publicerats, men om du har en tom anteckningsbok till hands är det ingen anledning att rusa ut och köpa en specialbok. Här är allt du behöver veta för att sätta kakeibo för att fungera för dig.

Vad är Kakeibo?

Kakeibo är ett sätt att manuellt spåra din ekonomi för att hjälpa dig att hålla dig till en budget och nå dina sparmål. Enligt The Journal of Japanese Studies krediteras begreppet kakeibo Hani Makoto, den första kvinnliga journalisten i Japan, som publicerade ett av de första tidningarna som riktades till en hemmafrupublik, "Fujin No Tomo," 1908.

På sidorna i tidningen uppmuntrade Makoto sina läsare att utveckla scheman och system för hushållsuppgifter. Hon främjade också konceptet med hemmabruk som förvaltare av hushållens ekonomi och rådde dem att avsätta besparingar för sina familjer.

Kakeibo kretsar kring fyra viktiga frågor:

1. Hur mycket pengar har du tillgängligt?
2. Hur mycket vill du spara?
3. Hur mycket pengar spenderar du?
4. Hur kan du förbättra?

Genom att titta noga på vad du gör med dina pengar och ställa dig själv djupgående, reflekterande frågor, kan du ändra dina ekonomiska vanor och nå dina mål.

Varför försöka budgettera?

Föreställ dig att försöka gå ner i vikt utan att vara uppmärksam på vad du äter eller kliva på skalan då och då. Du kanske tappar några kilo, men du har inget sätt att veta med säkerhet eller identifiera vilka förändringar som ledde till din viktminskning.

Detsamma gäller när det gäller pengar. Om du vill sätta upp och nå någon form av ekonomiskt mål måste du veta vad som händer med dina pengar. Du kan inte bara få dina lönecheck varje månad, spendera bort och hoppas på det bästa.

Att sitta ner och titta närmare på din ekonomi i början av varje månad, sedan ta sig tid att skriva ner allt som kommer in och gå ut, kan kanske vara ett drag, men det är ett måste om du vill temma pengedjuret en gång för alla.

En annan fördel med att manuellt spåra dina utgifter, inkomst och spara mål är att det uppmuntrar uppmärksamhet. Du måste titta närmare på dina pengar och hålla dig själv ansvarig för vad du spenderar. Om du till exempel vet att du vill spara 100 $ en månad, är det mer troligt att du tänker noga innan du lägger en del av din begränsade disponibla inkomst på något du inte behöver eller egentligen ens vill ha.

Varför spåra dina pengar manuellt?

Även om det kan vara lättare att lita på en automatiserad budgeteringsapp, är det mer troligt att du behandlar informationen du registrerar när du gör det för hand.

En studie publicerad i Psychological Science fann att elever som tog anteckningar i klassen med longhand kunde bättre svara på djupgående konceptuella frågor om ett ämne jämfört med elever som antecknade sina bärbara datorer. Studenterna som skrev ut sina anteckningar för hand parafraserade och justerade vad de hörde och tog sig tid att bearbeta informationen när de spelade in den.

Att manuellt registrera dina mål, inklusive dina ekonomiska mål, kan också göra dig mer benägna att uppnå dem. När du lägger några minuter varje månad på att tänka på och skriva ner vad du vill spara skapar du en lättillgänglig post av det specifika målet.

Processen att skriva ner något kan också cementera idén i din hjärna. När du skriver ner det målet att spara 100 $ analyserar du det och börjar tänka på sätt att uppnå det. Det här kan vara vad som startar de åtgärder du gör för att nå det målet.

Hur man använder Kakeibo

Du har köpt en officiell kakeibobok eller spelar in dina uppgifter i en tom dagbok eller anteckningsbok. Nu då?

Att använda kakeibo är en flerstegsprocess. Några av de steg du gör i början av ett nytt år, några gör du i början av varje månad och andra gör du under hela månaden. I slutet av varje månad tar du dig lite tid att granska dina utgifter och mål.

Processen ger dig både en större bild av din ekonomi och en djup och detaljerad titt på hur dina vardagliga utgifter spelar ut. Så här fungerar det.

Steg 1: Gör en årlig översyn

De kommersiella kakeibo-tidskrifterna som finns tillgängliga på engelska inkluderar en årlig planerare, som ber dig att starta din huvudbok med en allmän uppfattning om dina inkomster och utgifter för det kommande året. I det här avsnittet kan du registrera utgifter som kan hända bara en gång om året, till exempel att betala för en semester eller din bilförsäkring. Du kan också spela in planer för semesterutgifter här.

Titta på dina föregående års utgifter för att få en uppfattning om vad du ska inkludera i din årliga översyn. Tänk också på vad du planerar att uppnå under de kommande 12 månaderna och vilka sällan räkningar som kan komma att betalas.

Steg 2: Skapa en månatlig utgiftsplan

I början av detta avsnitt kommer du att svara på två frågor:

• Hur mycket pengar kommer in? Registrera dina inkomstkällor för månaden, identifiera varje källa - lön, frilansinkomst, sido-inkomst - och när du förväntar dig pengarna. Lägg till det totala beloppet.
• Hur mycket pengar kommer att gå ut? Registrera dina månatliga fasta utgifter, som hyror, verktygsräkningar, sjukförsäkring och skuldbetalningar.

Dra dina fasta utgifter från din inkomst för att besvara den första frågan om kakeibo, "Hur mycket pengar har du tillgängligt?"

Tänk sedan på dina sparmål för månaden. Hur mycket vill du spara, och vad sparar du för? Registrera både mängden av dina sparmål och syftet. Dra sedan bort detta belopp från det belopp du har tillgängligt. Helst är ditt sparmål inte hela beloppet för dina tillgängliga pengar.

Vid denna tidpunkt har du täckt dina fasta utgifter, men du har inte budgeterat för diverse utgifter, såsom matvaror, personlig vård och tillfälliga roliga saker. Det är vad nästa steg är för.

Steg 3: Bestäm ditt veckovis utgifter

När du har räknat ut din stora bild årliga och månatliga utgifter är det dags att noll på dina veckovis utgifter. För att bestämma hur mycket du måste spendera varje månad tar du mängden tillgängliga pengar du har kvar efter att ha dragit bort ditt sparmål. Dela sedan det beloppet med antalet veckor i en månad och kom ihåg att vissa månader har fem veckor. Antalet du får är hur mycket du kan spendera varje vecka.

Registrera dina veckoutgifter när det händer. Du kan dela upp dina veckokostnader i kategorier för att hjälpa dig hålla reda på vad som händer var och var du kanske har utrymme att förbättra. Det är bäst att hålla dina kategorier enkla. Till exempel rekommenderar vissa kakeibo-planerare att använda följande kategorier:

• överlevnad. Det här är icke-fasta utgifter som du inte riktigt kan leva utan, till exempel mat och tvål.
• Tillval / vill. Det här är saker du kan leva utan, till exempel extra kläder eller middag ute.
• Extra. Det är sporadiska utgifter som du inte nödvändigtvis kan planera för under din årliga granskning. Extras kan inkludera en väns bröllopspresent, en reparationsräkning för din bil eller medicinska räkningar.
• Kulturell. Du kanske klumpar ut kulturutgifter - som böcker, museumsbesök eller ditt Hulu-abonnemang - i kategorin "valfritt / vill", men vissa kakeiboböcker har kulturrelaterade utgifter som en separat kategori.

För att hjälpa dig att se en överblick vart dina utgifter går, kan du färgkoda dina kategorier. Till exempel kan du använda en blå penna för överlevnadskostnader, en röd penna efter önskemål / valfritt och en grön penna för extrafunktioner.

Steg 4: Gör en månatlig granskning och analys

I slutet av varje månad tar det några minuter att granska dina utgifter och spara för månaden. Den här recensionen hjälper dig att svara på frågan "Hur kan du förbättra dig?"

Spela in hur mycket du var tvungen att spendera, hur mycket du faktiskt spenderade och hur mycket du sparat. Ställ dig några detaljerade frågor för att hitta sätt att förbättra:

• Nådde du ditt sparmål?
• Vad gjorde du för att nå ditt mål?
• Tillbringade du för mycket i vissa kategorier?
• Hur kan du förbättra nästa månad?

Efter att ha ställt dig själv varje fråga, skriv ner dina svar i din dagbok så att du har något att hänvisa till nästa månad när du planerar dina utgifter eller om du befinner dig på väg att göra ett köp du inte behöver.

Nackdelar med Kakeibo

Den största nackdelen med att använda kakeibo är att det är upp till dig att komma ihåg att hålla dig på toppen. Med en automatiserad budgeteringsapp drar systemet information från din bank eller kreditkort för att hålla reda på vad du spenderar. Med kakeibo är du ansvarig för att spela in allt och att hålla dig ansvarig för dina utgifter.

För vissa människor är det kanske inte så mycket. Du kanske välkomnar möjligheten att hoppa in och hålla bättre reda på dina utgifter. Men om du inte vill föra en dagbok med dig överallt där du går eller inte kan lita på dig själv att komma ihåg att registrera dina utgifter efter det faktum, kakeibo kan vara en utmaning för dig.

Slutord

Om du har kämpat för att skapa och hålla fast vid en budget, prova kakeibo. Du kanske upptäcker att manuell inspelning av allt hjälper dig att äntligen få din ekonomiska livslängd i ordning.

Kakeibo går också ett steg utöver de flesta budgetmetoder genom att be dig titta noga på hur du använder dina pengar och fundera över vad du kan göra för att förbättra. Det erbjuder en storbild, medveten bild av dina ekonomier som många budgeteringssystem saknar, och den uppfattningen kan vara det du behöver för att skapa dig själv för ekonomisk framgång.

Har du försökt använda kakeibo eller manuellt spela in din budget? Fungerade det för dig?