Anställa den första anställden till ditt företag - När är det dags?

Att anställa kan vara nervtäckande för alla företagare, även om det inte är din första gång. Har du tillräckligt med arbete för att hålla någon upptagen på lång sikt? Kommer de att bry sig om dina kunder eller kunder lika mycket som du gör? Skulle du anställa en anställd eller oberoende entreprenör?

Här är vad du tänker på när du bestämmer om det är dags att växa ditt team och hur man går över från solopreneur till entreprenör.

När är rätt tid att hyra?

Att veta när man ska anställa är viktigt. Att anlita för tidigt orsakar flera problem. Om du inte har tillräckligt med arbete för din nya teammedlem kommer du att betala dem för vilotid. Att dränera dina resurser leder bara till kassaflödesproblem och extra stress.

Men om du anställer för sent riskerar du att missa möjligheter. Du vill inte behöva avbryta projekt eller försena en ny produktlansering helt enkelt för att det inte finns tillräckligt med timmar på dagen. För många solopreneurs är det att hitta rätt ögonblick att anställa skillnaden mellan misslyckande och framgång.

Det finns ingen regel i alla storlekar för när du ska anställa din första anställd. Men det finns några allmänna riktlinjer som hjälper dig att besluta.

Behöver du generera mer intäkter?

Det finns två skäl att anställa en anställd:

1. Att tjäna pengar för verksamheten
2. För att spara pengar för företaget

Om din kundtjänst lider, du inte har tillräckligt med tid att hantera tillväxt på egen hand, eller om du känner dig överarbetad medan du fortfarande inte får gjort allt, är det ett bra tecken att få hjälp kan öka dina intäkter.

Att anställa en ny anställd gör att du kan utöka dina produkt- eller tjänsteerbjudanden eller ta av dig administrativt arbete så att du har tid att fokusera på intäktsgenererande aktiviteter. Till exempel kan du anställa någon för att hantera din bokföring, hantera din e-post och kalender och utföra andra administrativa uppgifter så att du har tid att fokusera på försäljning.

Även om det inte är lika vanligt kan anställningshjälp spara dina företag pengar också. Till exempel, om du har avtalat med en dyr reklam- och PR-byrå, kan du anställa en deltidsanställd för att hantera marknadsföringsuppgifter minska dina kostnader.

Se bara till att du inte anställer en anställd för ett jobb du inte behöver ha gjort. Till exempel, om dina målkunder inte är på Instagram, anställer du en social media-strateg för att hantera och växa ditt Instagram-konto skapar du ytterligare utgifter utan någon inkomstökning. Så tänk noga över vilken typ av färdigheter du vill ta med dig och hur den extra hjälpen kommer att bidra till ditt företag. Anställ vid behov en oberoende entreprenör på kort sikt för att ta reda på om det är värt att ha en anställd i den positionen.

Har du tillräckligt med arbete inom en specifik kompetensuppsättning?

Solopreneurs har ett stort ansvar, inklusive försäljning och marknadsföring, utveckla produkter eller leverera tjänster, bokföring, betala räkningar och samla in fakturor. Innan du anställer en anställd, tänk på vilka av dessa uppgifter du vill ladda ner och om du troligt hittar en person som kan hantera var och en av dem.

Om du till exempel vill anställa någon för att hjälpa till med bokföring, betala räkningar och samla in fakturor är det enkelt att hitta en anställd med bokföring eller redovisningserfaring som kan göra alla dessa saker. Men du har en svårare tid att hitta en person som kan hantera försäljning och bokföring med lika skicklighet.

Om du bara behöver lite hjälp på flera områden är det bättre att leta efter sätt att öka effektiviteten genom automatisering. Till exempel investera i schemaläggningsprogramvara för sociala medier som Medvind och molnbaserad bokföringsprogramvara som Quickbooks som automatiskt drar och klassificerar transaktioner från ditt bankkonto. Om du behöver mycket hjälp i ett specifikt område i ditt företag, anställa någon med den specifika kompetens som ska hantera det området i ditt företag.

Ta reda på vilka specifika ansvarsområden du vill att din nya hyra ska hantera och försök att hitta någon med expertis för att vara produktiv i rollen.

Ska jag anställa en anställd eller en entreprenör?

Du måste också bestämma om du vill anställa en anställd eller en oberoende entreprenör eller frilansare. Det finns några betydande juridiska skillnader mellan de två.

Ett ord av försiktighet: Många antar att anställa en oberoende entreprenör är vägen att gå eftersom de inte är ansvariga för saker som förmåner, förmåner och försäkring som de är när de anställer en anställd. IRS har dock regler om vem du kan behandla som en oberoende entreprenör och straffar arbetsgivare som felklassificerar anställda enbart för att undvika skatter.

Om du ska klassificera din nya hyra som anställd eller oberoende entreprenör innebär tre faktorer.

1. Behavioral CKONTROLL. En arbetsgivare har rätt att styra och kontrollera arbete som utförs av en anställd. En företagare kan emellertid inte fastställa hur en oberoende entreprenör fungerar, bara de önskade resultaten av arbetet.
2. Finansiell CKONTROLL. En arbetsgivare har rätt att styra och kontrollera de ekonomiska och affärsmässiga aspekterna av en anställds jobb. Till exempel kan en arbetsgivare ge uppdrag att en anställd inte kan ha ett andra jobb eller starta ett sidoföretag som konkurrerar med arbetsgivarens verksamhet. Oberoende entreprenörer är i allmänhet fritt att arbeta för andra kunder och söka andra affärsmöjligheter.
3. Relation. En arbetsgivar-anställd-relation fortsätter vanligtvis på obestämd tid, medan förhållandet mellan ett företag och en entreprenör vanligtvis existerar under ett specifikt projekt eller period. Det är bra att ha ett skriftligt avtal mellan företaget och entreprenören som säger att arbetaren är en oberoende entreprenör. Men det räcker inte på egen hand för att bestämma arbetarens status.

Utanför IRS-reglerna, tänk på dina affärsbehov när du bestämmer om du vill anställa en anställd eller entreprenör. Frågorna nedan hjälper dig att arbeta genom beslutsprocessen.

1. Behöver du långsiktig hjälp eller hjälp på kort sikt?

Om det arbete som ska utföras bara är ett kortvarigt projekt, kanske du vill anställa en oberoende entreprenör. Om du till exempel behöver hjälp med att bygga en webbplats, men du inte har mycket arbete för en webbutvecklare att göra när din webbplats är igång, är det ett bra projekt för en entreprenör som du hittar från en plattform som Fiverr.

Å andra sidan, om du behöver löpande hjälp med att uppfylla och leverera kundorder kan du vara bättre på att anställa en anställd.

2. Är arbetsdelen i din kärnprodukt eller tjänst?

Om det arbete som ska utföras stöder ditt företag men inte är en del av din kärnprodukt eller tjänst, kan du vara bättre på att anställa en oberoende entreprenör. Till exempel kan du lägga ut månatlig bokföring till en oberoende entreprenör. Men om du behöver någon för att hantera kundservice för dina produkter, är det bättre att anställa en anställd.

3. Kan du ha råd med en anställd?

Det är lätt att förutsäga och kontrollera kostnaderna för att anställa en entreprenör genom att förhandla fram en fast avgift eller en timpris. Utöver den överenskomna ersättningen finns det få om några extra kostnader.

Att anställa en anställd är ofta mycket dyrare. Lön är bara en del av kostnaderna för att anställa. Du måste också planera för skatter och andra utgifter för myndigheterna, köpa saker som skrivbord och datorer för dem att använda, förmåner för anställda och hur du kommer att beräkna deras lönecheck med alla källor du måste göra.

• Löneskatter. Efter lön är löneskatter oftast de högsta kostnaderna för att anställa en anställd. De inkluderar arbetsgivarens del av socialförsäkrings- och Medicare-skatter och federala och statliga arbetslöshetsskatter. ADP har en databas med tillämpliga löneskatter per stat för att ge dig en uppfattning om vad det kostar att anställa en anställd på din plats.
• fördelar. Kostnaden för att tillhandahålla anställdas förmåner som sjukförsäkring, funktionshinder och livförsäkring och pensionsplaner är mellan 20% och 40% av en anställds bruttolön.
• Arbetstagarersättning. De flesta stater kräver ett företag att köpa arbetstagares kompensationsförsäkring så snart de anställer en anställd. Kostnaden för att få arbetstagarnas ersättning beror på ditt tillstånd och vilken typ av arbete den anställd utför.
• Lönebehandling. När du betalar en entreprenör klipper du dem en check för det belopp du är skyldig. Men att betala en anställd innebär att beräkna och innehålla löneskatter, skicka dessa skatter till staten eller federala myndigheter och förbereda kvartalsvis löneskattedeklarationer. De flesta företag lägger ut denna uppgift till en tredjeparts löneleverantör som Quickbooks Lön. Kostnaden för outsourcing av lön beror på servicenivån som krävs och hur många anställda du har men kostar vanligtvis minst $ 15 till $ 20 per månad.
• Verktyg och redskap. Generellt sett är entreprenörer ansvariga för att tillhandahålla sina egna datorer och alla nödvändiga verktyg och utrustning. Men arbetsgivarna ansvarar för att tillhandahålla nödvändig utrustning och leveranser till anställda. Beroende på vilken typ av arbete du förväntar dig att din anställd ska hantera och var du vill att de ska göra det måste du tillhandahålla saker som kontor, skrivbord och stol, en dator, en telefon och annan utrustning och tillbehör.

Slutord

Att bestämma när och hur man anställer din första anställd eller oberoende entreprenör beror på ditt företags behov och långsiktiga planer. Vissa företag trivs med att använda entreprenörer, medan andra behöver en mer permanent eller heltidshjälp av en anställd.

Testa vattnen genom att anställa en oberoende entreprenör för att hjälpa dig bestämma om du vill anställa. Skapa ett frilansavtal som pågår några månader för att se om du har tillräckligt med arbete för att hålla dem upptagna och avgöra om de hjälper ditt företag att växa. Om entreprenören fungerar bra, fråga om de är villiga att gå över till anställdes status. Om inte, anställa någon annan för jobbet.

Har du anställt en anställd eller en oberoende entreprenör? Hur påverkade de ditt företag?