26 Kostnadsbesparande idéer för ditt lilla företag för att minska kostnaderna

Jag visar dig 26 enkla sätt att minska kostnaderna och öka framgången för ditt lilla företag.

Det här metriska är mest viktigt

Online-bokföringsprogramvara som Intuit Quickbooks är ett bra sätt att spåra dina intäkter och utgifter, vilket ger dig inblick i ditt företags vinstmarginal. Men vad är din idealisk vinstmarginal?

Många företagare har ingen aning om vad deras lönsamhet ska vara. Det beror delvis på att vinstmarginalerna finns i flera smaker och ofta presenteras på alltför komplicerade sätt. Vilken marginal är den mest relevanta för dina behov?

Intuit hävdar att ägare av småföretag borde vara uppmärksamma på netto vinstmarginal, "beräknas genom att ta företagets totala försäljning under en viss tidsperiod, subtrahera totala kostnader och sedan dela den siffran med totala intäkter." Nettomarginalen belyser försäljnings- och inkomsttrender, vilket hjälper dig att upptäcka svagheter som inte framgår av toppnummer.

Variabler som påverkar nettovinstmarginalen kan kontrolleras - eller åtminstone påverkas - av företagare. Utgifterna är utan tvekan det enklaste av de tre: Även om du inte kan tvinga dina kunder att spendera mer av sina hårt tjänade pengar, kan klippa onödiga kostnader. Tricket är att veta vilka kostnader som är säkra att sänka, och hur mycket.

Här är en titt på några enkla sätt att utöka ditt småföretags nettovinstmarginal genom att minska vanliga utgifter - utan hämma uppdragskritiska aktiviteter eller förkorta ditt företags förmåga att växa.

Verktyg och overhead

1. Använd en programmerbar eller smart termostat

Uppvärmning och luftkonditionering är inte förhandlingsbara utgifter. Även små förändringar i din anläggningens omgivningstemperatur kan påverka dina kunders komfort och anställdas produktivitet och hota dina topp- och bottenlinjer. Men det betyder inte att du inte kan göra allt du kan för att spara pengar på luftkonditionering.

Programmerbara och smarta termostater från företag som Honeywell kan sänka dina klimatkontrollkostnader utan att kompromissa med komforten. Använd en programmerbar termostat för att anpassa din anläggnings klimatkontrollschema: på ett kontor från 9 till 5 betyder det förmodligen att öka värmen eller växeln på morgonen och slå tillbaka den (eller stänga av den helt) på kvällen och över natten. I större anläggningar behöver du termostater med flera zoner eller flera termostater för att hantera klimatkontrollbehov på olika golv eller sviter.

Om dina klimatkontrollbehov är mer komplexa eller varierande, eller du tvivlar på din förmåga att hålla din programmerbara termostat inställd på rätt nivå, använd istället en smart (eller lärande) termostat. Smart termostatteknologi förblir relativt ny, men löften är enorm: När den är installerad lär den sig dina klimatkontrollpreferenser, mäter byggnadens energiprofil och justerar automatiskt sig själv så att den håller en behaglig temperatur så effektivt som möjligt.

Enligt Nest, USA: s ledande smarta termostattillverkare, sparade Nest-användare i genomsnitt 10% till 12% på uppvärmning och 15% på kylning - $ 131 till $ 145 per husägare. Smarta termostater för detaljhandeln är dock lämpliga endast för hem och små kommersiella utrymmen. Om du har en större anläggning måste du investera i kommersiella klimatkontrollsystem från företag som 75F, som är betydligt dyrare (dock potentiellt ännu mer kostnadseffektiva).

2. Använd passiva energisparande åtgärder

Komplettera din programmerbara eller smarta termostat med passiva energibesparande åtgärder som minskar klimatkontrollen och belysningssystemens arbetsbelastningar och kolavtryck:

Dubbelfönsterfönster: Fönster med dubbla fönster är bättre isolatorer än fönstren i enskilda fönster i gamla skolan. De är dyra - överallt från $ 270 till mer än $ 600. Men de håller i många år, så de kommer sannolikt att betala för sig själva och sedan några.
Ljussperrande persienner och gardiner: Använd mörkläggningsgardiner på syd- och västläge fönster (på norra halvklotet) för att minimera ljusinträngning (och passiv uppvärmning) på varma dagar. Kasta öppna gardinerna på kalla dagar för att maximera passiv uppvärmning. På enkel- eller dubbelbredda fönster kan kostnaden vara så lite som $ 15 till $ 20 per gardin (inklusive stavar).
Täta tätningar: Om du arbetar i en äldre struktur, caulk och weatherstrip vanliga värmeförlustpunkter: yttre fönster och dörrkar, verktygslinjer och luftventiler. På ett litet utrymme kan hela projektet kosta så lite som $ 20 eller $ 30, med material kvar.
Solvattenvärmare: Om du är ansvarig för byggnadens mekaniska apparater, investera i energieffektiva uppgraderingar som din budget tillåter. Överst på listan bör vara en solvattenberedare som använder solens kraft för att värma upp din färskvattenförsörjning. En bostadssolvattenberedare kostar mellan 8 000 och 10 000 dollar. Det är troligt tillräckligt för hemmakontor och små kommersiella utrymmen, till exempel ombyggda hus. Om du tar ett större utrymme behöver du en värmare som är tyngre. Det kommer sannolikt att kosta mer, men de potentiella besparingarna blir också större.

Innan du startar ett energibesparande projekt, avgör om det är berättigat till lokala, statliga eller federala skatterelaterade energieffektivitetskatter. Ofta gör energiprodukter, isolering och småskalig förnybar energi.

3. Stäng av icke-väsentliga lampor, apparater och maskiner efter timmar

Detta är ett smärtsamt enkelt sätt att minska ditt företags elräkning utan att påverka dess verksamhet. Och när du och ditt team har vanat att följa igen är det smärtsamt enkelt också.

På ett vitkrage-kontor utgör datorarbetsstationer de enskilt största icke-nödvändiga energisugarna, så se till att alla stänger av sig innan de åker ut. Stäng av överliggande lampor och skrivbordslampor också, eller lämna instruktioner för att bygga städpersonal för att göra det när de är klara. På restauranger och lätta industrianläggningar som inte kör över en natt, stäng av maskiner och apparater som inte krävs för säkerhet eller förvaring - med andra ord, stänga av ugnen, inte frysen.

4. Minska pappersanvändningen

Som att minska energi- och vattenanvändningen är nedskärning av pappersavfall bra för ditt företags resultat och miljön. Och det finns många sätt att göra det, inklusive:

Skriv ut och kopiera dubbelsidig som standard
Använd säkra elektroniska filutbytstjänster som Delivered Secure, snarare än traditionella budtjänster
Återanvänd pappersavfall för repor eller anteckningar
Dra åt marginalerna och krympa teckensnitt på tryckta rapporter
Informera leverantörer och andra källor till postbrev när anställda inte längre arbetar för ditt företag
Ta bort ditt företags namn från direktförsändningslistor där det är lagligt och praktiskt möjligt

5. Justera plankostnaderna med användning

Ditt företag betalar förmodligen för mycket viktiga tjänster - telekommunikation, molnlagring, bokföring, kanske till och med juridiskt stöd - via månatliga eller årsplaner. Som ett minimum bör du granska dessa planer en gång per år för att avgöra om de är tillräckliga för dina behov.

Om du betalar för kapacitet som du inte behöver eller använder regelbundet kan du troligen minska till en billigare plan utan att skada ditt företag. Omvänt, om du rutinmässigt överskrider gränserna för en plan med lägre kapacitet, kan du betala mycket för att köra över dessa gränser - till exempel tar vissa mobiloperatörer $ 10 eller $ 15 per gigabyte för dataöverskridande. Uppgradering till en mer generös plan med högre kapacitet kan leda till en högre månadsavgift, men det kan spara hundratals på lång sikt.

6. Uppmuntra telekommunikation

För miljontals arbetsgivare har telekommunikation en enorm kostnadsbesparande potential. Tyvärr förblir den potentialen till stor del outnyttjad.

Enligt Global Workplace Analytics har 50% av den amerikanska arbetskraften ett "telearbete-kompatibelt jobb" och 80% till 90% av arbetarna vill kunna telekommunikera åtminstone en del av tiden - men bara 20% till 25% telekommunikation vid Allt. Trenden är emellertid otänkbar: Bland icke-egenföretagare steg andelen arbetare som telekommunikerar med 103% mellan 2005 och 2014.

Studier tyder på att utsläppsrätter för telekommunikation och andra typer av flexibla arbetsarrangemang har positiva konsekvenser för anställdas moral och arbetstillfredsställelse, som båda är positivt korrelerade med produktiviteten. Telekommunikation påverkar också företagens och anställdas slutlinjer genom att:

Minska verktygskostnaderna genom lägre el- och vattenanvändning
Minska mängden utrymme som krävs för att hysa anställda på ett centralt läge (till exempel genom att ersätta dedikerade skrivbord med samarbetsplatser som hembaserade anställda kan använda när de besöker kontoret)
Minska resor och pendla kostnader för anställda
Minska tiden förlorade till pendling och resor

7. Använd utrymmet mer effektivt

Kontor har blivit effektivare i flera år nu. Enligt CCIM hade den genomsnittliga nya kontraktshyran (från slutet av 2012) bara 185 kvadratmeter dedikerad kontorsyta per arbetare. Det är mer än 20% från början av seklet. Och trenden kan påskyndas: I en undersökning som citerats av CCIM avslöjade amerikanska chefer planer på att minska sina fotavtryck till mindre än 100 kvadratmeter dedikerade kontor per arbetare till 2018.

Användning av mobila enheter, arbetsstationer i samarbete och mångsidiga rum (till exempel konferensrum som fungerar som pausrum) är alla bra nyheter för hyremedvetna företagare och chefer. Genom att omstrukturera ditt kontor kring dessa och andra rymdeffektiva principer kan du göra mer än mindre - och även om du växer, förhindrar en övergång till ett större och dyrare utrymme.

8. Gör förnuftiga hälsovårdsändringar

De flesta förmåner för anställda omfattar någon form av vårdstäckning. Tjänstemän förväntar sig att arbetsgivare tillgodoser sina hälsovårdsbehov, och det är förmodligen det rätta att göra ändå. Tyvärr blir det också dyrare varje år.

Paychex erbjuder tre strategier för arbetsgivare för att minska sin andel av anställdas sjukvårdskostnader utan drakoniska åtgärder som att på ett osäker sätt avbryta täckningen. Skattereglerade hälsokonton (beskrivs mer detaljerat av IRS här) är särskilt användbara: De ger anställda möjlighet att ta äganderätt till sina hälsovårdsval medan de flyttar risk (och kostnad) bort från arbetsgivaren. I kombination med högt avdragsgilla sjukförsäkringsplaner som täcker katastrofala utgifter kan de fungera som lämpliga ersättningar för traditionella sjukförsäkringsplaner vars generositet ofta kommer till en betydande kostnad för både anställda och arbetsgivare.

Proffstips: Om du funderar på att lägga till ett hälsobesparingskonto (HSA) ska du titta på Lively. Det är enkelt, öppet och du kan registrera dig på bara fem minuter.

Utrustning och tjänster

9. Använd högteknologiska alternativ till Legacy-system

Titta runt din anläggning. Hur många arvtekniker ser du? Det beror sannolikt på vad ditt företag gör, liksom din förmåga att lösa problemet. Etablerade tillverknings- och lättindustriföretag sadlar ofta med dussintals gamla maskiner och system som de saknar kapital eller kommer att ersätta, även om det skulle minska kostnaderna och öka produktiviteten på lång sikt.

Inom servicebranschen är draget från gamla system inte alltid lika tydligt, men det betyder inte att det inte är riktigt. Till exempel, även om du fortfarande använder det för att skicka dokument till gammaldags leverantörer eller statliga byråer, kan du förmodligen avskaffa din faxmaskin. Ditto för din fasttelefontjänst - ett molnbaserat telefonsystem från ett företag som RingCentral är troligen billigare och mer pålitlig än sin föregångare från Ma Bell-eran.

10. Köp (försiktigt) Begagnat

Ingenstans i ditt bolags stadgar säger det att du bara måste köpa blank ny utrustning. Så varför inte köpa försiktigt använda varor när det är vettigt att göra det?

Beroende på vad ditt företag gör, kan dina begagnade köp inkludera:

Kontorteknik, till exempel skrivare och kopiatorer
Personlig teknik, som renoverade smartphones, surfplattor och bärbara datorer
Fordon, såsom skåpbilar och företagsbilar
Förvaringsutrustning, såsom flytande fat och fack
Montering och förpackningsutrustning
Glas och bestick
möbel

11. Betala fakturor tidigt

Många leverantörer erbjuder små men meningsfulla rabatter till kunder som betalar fakturor före schemat. Till exempel är det vanligt att leverantörer slår 2% av fakturan totalt när kunder betalar i sin helhet inom tio dagar, istället för de vanliga 30 dagarna - ett arrangemang som vanligtvis representeras som ”2/10 netto 30.”

Så länge som att betala tidigt inte påverkar ditt kassaflöde negativt, är det vanligtvis ekonomiskt vettigt att göra det. Detta är dubbelt sant i en miljö med låg ränta, där kostnaden för kortfristig upplåning för att överbrygga eventuella underskott sannolikt inte kommer att överstiga diskonteringsvärdet.

12. Byteshandel eller gör in-kind-utbyten

För tusentals år sedan berodde den globala ekonomin (som den var) på byteshandel. Idag använder de flesta transaktioner en valuta som stöds av centralbanker, men det betyder inte att icke-monetärt utbyte är helt föråldrat. Den digitala revolutionen har gett upphov till en engagerad stugindustri av byteshanterare som Business Barter Unlimited och U-Exchange Business. Det finns gränser för vad (och hur mycket) du kan bytas ut, men det är värt att undersöka dessa arrangemang om kontanter är extremt snäva eller om du tror att dina produkter eller tjänster gör värdefulla affärer.

13. Utnyttja reklam för sociala medier

Traditionell reklam är dyr - riktigt dyr. Enligt Ad Age var en genomsnittlig kostnad per 1000 visningar (CPM, vilket innebär att kostnaden för att betjäna annonsen till 1 000 tittare) en genomsnittlig kostnadsutsändning av TV-reklamen under 2014, vilket i genomsnitt uppgår till $ 112 000 per 30-sekunders plats i genomsnitt . Naturligtvis har de flesta småföretag inte råd med den typen av utgifter.

Betald annonsering på sociala medier är mycket billigare. Till exempel, enligt Ad Espresso, var den genomsnittliga amerikanska Facebook-annonsens CPM-kostnad 7,19 USD under det tredje kvartalet 2016 - mindre än en tredjedel av kostnaden för en TV-annons i högtid. Sociala medierannonser är också mindre kostsamma att producera - även om det blir allt vanligare att se smala videoplatser på ditt Facebook- eller Twitter-flöde, förblir de mest kostnadseffektiva sociala annonserna enkla, smuts-billiga memes.

Och det gör du inte ha att betala för sociala medier reklam alls. Om du ägnar tid och personal åt att engagera ditt företags fans och bygga ditt sociala efterföljande organiskt kan du nå tusentals nuvarande eller blivande kunder utan att spendera en krona..

14. Uppmuntra marknadsföring av mun

Organisk konversation på sociala medier är bara en form av muntlig marknadsföring, en kostnadseffektiv och potentiellt kraftfull form av uppsökande som i huvudsak lägger ut en del av din marknadsavdelning till dina kunder.

Mun-till-mun-marknadsföring finns i många olika smaker: remissprogram som betalar befintliga kunder för att hänvisa nya kunder, college-ambassadörsprogram som betalar unga för att evangelisera om sina arbetsgivares produkter på campus, sociala delningssamhällen på Pinterest och andra digitala medier , och kataloger för onlineöversyn, till exempel Yelp. Ditt företags ideala muntliga marknadsföringsstrategi eller strategier beror på publikens demografiska smink, köpvanor och svar på meddelanden och försäljningsinsatser.

Produktivitet och personalresurser

15. Desincentivisera förhalning och uppmuntra effektiv tidsstyrning

Tid är pengar. Det betyder att bortkastad tid är bortkastad pengar. Varje minut du och ditt team spenderar är att en stund som inte läggs på värdeproducerande arbete.

Förhalning kan vara lika oskadlig som att stanna vid en medarbetares skrivbord för en kort, icke-arbetsrelaterad chatt, eller så problematisk som att gå ut ur kontoret i timmar åt gången för att köra personliga ärenden. Om kronisk förhalning är ett problem på ditt kontor, ta reda på varför det händer och vidta lämpliga åtgärder för att ta itu med det - till exempel genom att bryta överväldigande uppgifter i bitar.

Förhalning är inte en fängslande skyldighet för kontorsproduktivitetsproblem. Vissa människor är bättre i tidsledning än andra. Innan du uttalar lätt distraherade eller uppenbarligen ineffektiva anställda för coachning eller disciplin ska du implementera skalbara system som håller alla ansvariga, till exempel krav på tidspårning (med nödvändiga program) och tidsramar för standarder för standardiserad uppgift..

Ibland har ineffektivitet inte någon mänsklig orsak alls. Det kan vara felet i dåliga kommunikationssystem eller föråldrade projekthanteringsmetoder. Projekthanteringsappar som Basecamp och interorganisatoriska meddelandeverktyg som Slack kan gå långt mot att effektivisera funktioner som, även om de är nödvändiga för ditt företags mål, inte direkt tillför värde till dess arbete.

16. Använd frilansare och kontraktsarbete för icke-kärnarbete

Frilansare och oberoende entreprenörer är enklare att anställa och billigare att hålla anställda än traditionella anställda, förutsatt att du har ett verkställbart frilansavtal för att ställa förväntningar och minska risken på båda sidor av förhållandet. Du förväntas inte ge frilansare sjukförsäkringsförmåner, pensionskonton före skatt, familjeledighet eller betald ledighet eller andra dyra förmåner. Du behöver bara betala dem för avslutat arbete.

Det är viktigt att inte förlita sig på frilansare och entreprenörer, eftersom de sannolikt är mindre lojala och kan ha andra relationer som distraherar från deras arbete för ditt företag. Men för engångsprojekt och pågående aktiviteter utan kärnverksamhet kan de fungera som den hemliga såsen som håller ditt företags arbetskostnader under kontroll.

17. Investera i dina anställda och långsiktiga entreprenörer

Det kostar mer än du tror att anställa en anställd, särskilt en med efterfrågan eller specialiserad kunskap. Enligt Center for American Progress kostar det att ersätta en typisk anställd (inte chefer eller läkare) cirka 20% av den anställdes årslön. Andra studier tyder på att denna uppskattning är konservativ. Även om du tar 20% på nominellt värde är det mycket pengar - för en anställd som tjänar 75 000 dollar per år så tittar du på 15 000 $ i rekryterings- och ombordkostnader..

Med detta i åtanke är det vettigt att göra allt du kan för att behålla duktiga anställda, även om det kräver att du lägger lite mer på löner och förmåner. Om det håller en högpotensiell arbetare i veckan under ett extra år är det en bra affär att öka att 75 000 $ -lön till 85 000 USD.

Kapitalinvesteringar

18. Belöna ansvariga utgifter

Som det gamla talesättet säger, måste du spendera pengar för att tjäna pengar. Varje dollar som du investerar i ditt företag har en avkastning. Men det kan ibland ta flera år innan den återvändelsen blir realiserad. Varför inte betala dig själv för att vänta?

Om din kredit är tillräckligt bra kan du använda ett litet företagskreditkort för att belöna ansvarsfulla utgifter på lager och utrustning du skulle köpa ändå. De bästa visitkorten ger tillförlitligt 1,5 till 2% av utgifterna, antingen i form av kontant tillbaka eller mil som kan användas för gratis resor. I vissa fall är avkastningen ännu bättre. Så länge du betalar ditt saldo i sin helhet varje månad och bara använder ditt kort för inköp som du skulle ha gjort ändå kommer du framåt.

Tänk på att vissa kontantkreditkort och resekreditkort har årliga avgifter, men du kan kompensera dessa (och sedan vissa) med måttligt till tungt bruk. Dessutom bygger användning av ett företagskreditkort kredit, vilket är praktiskt om du behöver större lån eller kreditlinjer längs vägen.

Pro tips: Visste du att ditt företag har en kreditpoäng som skiljer sig från din personliga kreditpoäng? Med Nav kan du övervaka företagets ekonomiska hälsa och göra ändringar vid behov.

19. Undvik hävstångseffekter och ränteavgifter där det är möjligt

Skadlig användning av småföretagskreditkort trots skuld är i allmänhet din fiende. Innan du omfamnar finansieringsalternativ för småföretag som sätter dig i hick till stora banker eller riskkapitalister, klicka på din personliga ekonomi och vänner-och-familjenätverk för räntefritt startkapital. Varje dollar av ränta som du betalar är en dollar som inte kommer att tillfalla din slutlinje.

20. Förstå och kontrollera dina platskostnader

Inte alla ekonomier skapas lika. Vissa städer och stater är underbara platser att starta och växa ett företag på. Andra är inte så trevliga.

Sammantaget spelar lokaliseringskostnader en avgörande roll för att sortera det förra från det senare. Det bästa sättet att minska höga lokaliseringskostnader är att flytta till en lägre kostnadsregion, men det är inte alltid praktiskt eller till och med möjligt, särskilt om du är en oberoende professionell med djupa familjerötter i din nuvarande trädgård.

Om flyttning inte är ett alternativ, måste du förstå dina lokaliseringskostnader, identifiera acceptabla intervall för varje viktig rad och lära dig hur du justerar siffrorna till din fördel:

Kommersiell hyra: Om ditt företag har ett eget utrymme måste du betala hyran på det. För att spara pengar på en stigande hyresmarknad kan du försöka förhandla fram en lägre hyresgrad på ett längre hyresavtal. I den vita krage-världen kan en lösning på kontorsutrymmen i klass B eller C minska dina hyreskostnader med allt från 10% till 50% (och ibland mer) i förhållande till avancerade klass A-utrymmen. Om du har begränsade utrymme behöver du överväga en användningsbaserad samarbetsplan.
Skatter: Du har begränsad kontroll över dina lokala försäljnings-, inkomst- och fastighetsskatter. Du kan emellertid utbilda dig själv om lokala och statliga skatteavdrag och bekräfta dina resultat med en licensierad skatteproff.
Arbetskraftskostnader: Om du driver en lågmarginal, arbetsintensiv verksamhet, till exempel en restaurang, är det troligt att arbetskraften är en enorm kostnadskostnad för dig. Restaurang- och detaljhandelsoperatörer måste vara uppmärksamma på lokala regler för minimilön och övertid. Förebyggande löner spelar ofta roll - till exempel, om den lokala minimilönen är $ 10 per timme, men startlönen på jämförbara restauranger är $ 12, måste du antagligen sätta din startlön till det senare märket.

Andra sätt att spara pengar på ditt lilla företag

21. Poolresurser med andra småföretag

När det gäller att köpa varor, lager och utrustning, finns det styrka i antal. Många företag minskar återkommande kostnader genom att samla resurser med andra småföretag i sina handelsområden, eller med likasinnade företag i större geografier.

Beroende på ditt företags storlek och funktion kan du tänka på:

Köpa grupper: Om ditt företag är högre uppe i leveranskedjan kommer det troligtvis att dra nytta av medlemskap i en köpgrupp. Köpsgrupper förhandlar fram bättre priser och villkor för sina medlemmars räkning, vilket minskar kollektiva utgifter för lager och leveranser. I vissa fall kan de hjälpa till att generera leads och öka intäkterna också. Ohio-baserad DPA Buying Group är ett bra exempel - det betjänar leverantörer och distributörer av vaktmästartillbehör, säkerhetsutrustning, förpackningar och liknande artiklar.
Handelsföreningar och lokala affärsnätverk: Branschorganisationer och lokala affärsnätverk kan vara branschspecifika (t.ex. Texas Association of Manufacturers) eller allmänna (till exempel de hundratals eller tusentals lokala handelskamrar som prickar i USA). Även om de kanske eller inte kan förhandla fram bättre externa priser och villkor för sina medlemmar, erbjuder de rabatter från medlem till medlem - vilket ökar ditt ekonomiska incitament att köpa lokala.
kooperativ: Kooperativ är särskilt vanliga inom jordbruksindustrin, där de ger små och medelstora producenter värdefulla hävstång på marknaden och en andel (genom vinstdelning eller rabatter) i företagets framgång.
Resursbibliotek: Varför köpa när du kan låna? Verktygsutlåningsbibliotek erbjuder bara ett exempel på kraften i delade resurser - mot en nominell avgift ger de sina medlemmar on-demand tillgång till en professionell uppsättning verktyg och utrustning. Det eliminerar eller reducerar behovet av att köpa dyra delar av utrustning som du antagligen bara använder en eller två gånger, eller (i bästa fall) en gång i taget..
Partner Networks: Vissa kreditkortsutgivare erbjuder rabatter med partnerleverantörer. Till exempel ger American Express OPEN American Express-kortinnehavare 5% rabatt på kvalificerade inköp med FedEx, Hertz och andra nationella varumärken.

22. Kom ihåg att allt är förhandlingsbart

Såvida det inte tydligt anges i ett bindande avtal, är varje noterat pris förhandlingsbart. Detta är fallet även om du inte utnyttjar en liten företagsallians eller ett nätverk som American Express OPEN. Entreprenörer brukar se upp för varandra, och att bara nämna att du äger ett företag är ofta tillräckligt för att få rabatt.

I vissa fall finns det en aktiv quid pro quo på jobbet - ofta remiss- eller bulkrabatter. Till exempel, när du är utrustad med din nya kommersiella svit eller hemmakontor, fråga inredningsarkitekten om de erbjuder rabatter eller bonusar för nya kundreferenser. På samma sätt, om du köper 10 eller 20 skrivbord eller bärbara datorer samtidigt, kommer du sannolikt att få en volymrabatt - men du måste fråga.

23. Köp endast i massa när det blir meningsfullt

Det låter motintuitivt att råda mot att köpa i bulk. Men alla som har gjort misstaget att köpa det största badkaret med jordnötssmör på lagerklubben, bara för att kasta bort det två år senare utan att göra så mycket som en tand, har förstahandserfaring med fallgroparna i bulkköp.

Innan du satsar på ett stort köp, ställa dig en enkel fråga: Är det vettigt att köpa så mycket av en sak? Om ditt kontor går igenom massor av kaffe varje månad, kan du köpa en 50-kilos påse med hela bönor. Å andra sidan, om du dramatiskt har minskat din pappersanvändning under de senaste åren, kanske det inte är vettigt att köpa hundratals ränder i taget för att få en något bättre per enhet per enhet - särskilt om du inte har en klar plats att lagra allt. Lagom är bäst.

24. Utvärdera anställda förmåner och förmåner med fördelarna

I många branscher, särskilt programvara, är konkurrensen om talanger hård. Ovanpå saftiga (och ofta oklokt) aktiepaket och generösa ledighetstillgångar, erbjuder många tekniska arbetsgivare fantastiska förmåner och fransfördelar i ett konstant vapenkapplöpning för att locka ultrakvalificerade ingenjörer och designers..

Vissa klichéförmåner, som fotbollsbord och stolar i bönsäckar i gemensamma utrymmen, är överkomliga på lång sikt, men kan antagligen vara fönsterförband.

Andra, som gratis mat lunch varje dag, är mer praktiska - anställda måste ju äta. Men med tiden kan de påverka lönsamheten. Om du är inlåst i en hård kamp för att locka och behålla talang är det förmodligen bättre att erbjuda högre startlön, saftigare prestationsbonusar och bättre förmånspaket (särskilt hälso- och pensionskonton).

För att öka moral och bygga kamratskap, ersätt dyra förmåner med billigare, sociala. Byta till exempel den våta baren i ditt kontors kök för en vecka Happy Hour där anställda betalar sitt eget sätt, och dike företagsomfattande teaterutflykter för valfria utflykter till gratis eller billiga attraktioner i din stad.

25. Handla runt för viktiga tjänster

De flesta företagstjänsteleverantörer verkar i konkurrenskraftiga branscher. Använd det till din fördel genom att shoppa efter viktiga tjänster - eller helt enkelt hota att shoppa i rätt tid.

Många försäkringsbolag erbjuder stora rabatter eller bonusar till kunder som gör språnget från konkurrenterna. Ditto för kreditföreningar och banker, som använder löfte om gratis bankkonton och bankkontokampanjer för att driva nya affärer. Att klippa av $ 10 till $ 15 månadsvis underhållsavgift och sedan sätta på $ 200 till $ 300 i gratis pengar helt enkelt för att öppna ett nytt konto, låter som en ganska bra affär.

26. Begränsa resekostnader

Att låta dina anställda telekommunikera minskar sina transportkostnader, hålla mer pengar i fickorna - och dina, genom lägre verktygskostnader och eventuellt mindre årliga höjningar.

Att begränsa företagsbetalda resor är en ännu bättre affär för ditt företag. Visst finns det ingen ersättning för teambuilding på branschkonventioner, professionella möten eller årliga fester. Men det betyder inte att du behöver resa för varje kundmöte eller incheckning för satellitkontor.

För större möten kan virtuella mötesystem med telepresensfunktioner enkelt ersätta kontorspowwows. Och de är inte så dyra som du skulle tro: GoToMeetings dyraste plan, som stöder upp till 100 användare, kostar 49 dollar per månad, och det finns en gratis version för små team. Även till $ 49 per månad ser du på mindre än $ 600 per år - sannolikt lägre än kostnaden per anställd för en enda affärsresa.

Slutord

Varje verksamhet är annorlunda. Du kan till exempel inte begränsa resekostnaderna om dina arbetsuppgifter inte kräver att du reser och du kan inte minska ditt kontor om du arbetar på ett hemmakontor.

Ändå är det praktiskt taget säkert att dina affärsbokar innehåller minst ekonomiskt fett att trimma. Även om du tror att du har plockat all den låghängande frukten kan det vara värt att ta en ny titt. Det kommer inte att kosta dig något och det kan ge en betydande vinst i tid.

Vad gör du för att minska ditt företags utgifter och växa i slutändan?