11 Kostnader för att anställa en ny anställd till ditt företag

Om du inte har checkat ut arbetsmarknaden på några år kan du bli förvånad över hur mycket konkurrens det finns att anställa toppspelare. Enligt Bureau of Labor Statistics: s arbetsrapport från oktober 2018 förblir arbetslösheten på ett lågt decennium på 3,7%. Dessutom har den genomsnittliga timinkomsten för alla anställda ökat med 3,1% under det senaste året, vilket innebär att arbetsgivarna måste betala högre löner för att locka de bästa kandidaterna.

I denna miljö kan det bara vara kostsamt att hitta rätt person. The Society of Human Resource Management (SHRM) 2017 Talent Acquisition Benchmarking Report fann att den genomsnittliga kostnaden för att rekrytera en ny anställd är en enorm $ 4,425. Det inkluderar tredje parts byråavgifter, bakgrundskontroller och reklamkostnader.

Naturligtvis kan dina faktiska kostnader vara högre eller lägre beroende på om du fyller anställningen själv eller anställer en rekryterare. Du kan sänka kostnaderna genom att annonsera på gratis jobbtavlor, granska applikationer, förhandsgranska kandidater och kontrollera CV på egen hand. Men det arbetet tar värdefull tid som kan användas bättre någon annanstans i ditt företag.

2. Screening före anställning

Screening av potentiella anställda är en avgörande del av att fatta ditt slutliga anställningsbeslut. En grundlig bakgrundskontroll hjälper dig att identifiera kvalitetstalang medan du flaggar frågor som kan kosta ditt företag pengar eller dess rykte.

Naturligtvis är screening före anställning inte gratis. SHRM inkluderade det i deras siffror på 4 425 dollar, men om du själv hanterar rekrytering istället för att anställa en byrå måste du veta hur dessa kostnader staplar på egen hand.

Anställningsscreeningsföretag Trusted Employ ansatte tillhandahåller följande prisklasser för vanliga efterfrågade bakgrundskontroller:

• Kriminell bakgrundskontroll: $ 5 - $ 20
• Kontroll av motorfordon: $ 3 - $ 10
• Utbildning Verifiering: $ 7 - $ 15
• Anställningsbevis: $ 7 - $ 15
• Professionella licenskontroller: $ 7 - $ 15
• Kreditupplysning: $ 5 - $ 12

3. Onboarding & Training

När du anställer någon ny är de sällan helt produktiva den första arbetsdagen. Det kan ta en ny anställd ganska länge att bli bekväm i sin roll och uppnå full produktivitet.

En studie från Mellon Financial Corp fann att det tar i genomsnitt 8 till 20 veckor för nyanställda att uppnå full produktivitet. Och medan du arbetar med ombord och utbildning av en ny anställd, lider din produktivitet också. Samma studie uppskattade att produktivitetsförlusten kostar mellan 1% och 2,5% av de totala intäkterna.

Enligt Training Magazine's Training Training Report 2017 spenderar företag i genomsnitt 1 075 dollar och 47,6 timmar per elev per år på anställdas utbildning.

4. Resekostnader

Vad händer när du inte hittar den person du behöver anställa på din geografiska plats? Du kanske kan fylla rollen med en fjärrarbetare, men när fysisk närvaro är avgörande måste du utöka din sökning så att den inkluderar talang som för närvarande bor och arbetar någon annanstans - och det är dyrt.

Att flytta en anställd kan inkludera kostnader som:

• Resekostnader för personliga intervjuer och hemsökningsresor
• Hjälp med att sälja ett hus och hitta ett nytt
• Flytta och transportera hushållsvaror
• Tillfälligt boende
• Anställningsstöd för en medföljande make

HR-experten Liz Ryan skriver i sin Forbes-kolumn att det lägsta acceptabla flyttpaketet för nyutbildade studenter är en engångsbonus på 2500 $. När man fyller en roll som senior-manager-nivå kan kostnaderna gå mycket högre.

5. Löneskatter

Efter lön är en av de viktigaste kostnaderna för att få en ny anställd löneskatter.

Den amerikanska federala löneskatten, även känd som FICA, inkluderar socialskatt och Medicare-skatter som betalats av arbetsgivare. För närvarande är FICA: s skattesats för arbetsgivare 6,2% av lönerna för social trygghet och 1,45% för Medicare.

Socialförsäkringsdelen av FICA är begränsad till 132 900 $ i löner för 2019 - upp från 128 400 $ 2018. Detta är socialförsäkringslönen och den justeras årligen för inflationen. Det finns inget belopp på löner som omfattas av Medicare-delen av FICA.

Förutom FICA är arbetsgivarna ansvariga för att betala federala och statliga arbetslöshetsskatter. Den nuvarande federala arbetslöshetsskatten (FUTA) är 6% av de första 7000 $ av lön som betalas till en anställd. Emellertid får arbetsgivare en högsta kredit på 5,4% när de lämnar in sin federala arbetslöshet för skattelättnad på formulär 940. Med en maximal kredit är FUTA-skattesatsen bara 0,6%, eller 42 dollar per anställd per år..

Den statliga arbetslöshetskatten (SUTA) varierar beroende på stat. ADP har en databas med löneskattesatser per stat, där du kan hitta detaljerade priser och annan information för ditt område.

6. Fördelar

Kommer du att erbjuda förmåner till din nya anställd? Vissa småföretag har inte råd att erbjuda förmåner, men om du inte gör det, kan du gå miste om bästa talanger. Enligt Glassdoor rapporterar nästan 57% av de amerikanska jobbkandidaterna förmåner och förmåner är bland deras bästa överväganden när de accepterar ett jobb erbjudande. Bland de 54 förmånerna som anges i Glassdoors undersökning, värderar de tre anställda mest sjukvårdsförsäkring, semester eller betald ledighet och alternativ för pensionsplanering som 401ks och pensioner.

Kostnaden för att erbjuda anställdas förmåner varierar mycket beroende på vilka typer av förmåner som erbjuds och arbetsgivarens bidragsnivå till saker som sjukförsäkringspremier och pensionskonton. Personal- och löneserviceföretaget Paycor uppskattar kostnaden för anställdas förmåner till upp till 30% av de totala arbetskraftskostnaderna.

7. Arbetstagarersättning

Arbetstagarersättning är ett statligt reglerat försäkringssystem som betalar medicinska räkningar och förlorade löner till anställda som skadas på jobbet eller utvecklar arbetsrelaterade sjukdomar och sjukdomar. Nästan varje stat i Amerika kräver att arbetsgivare med en eller flera anställda ska ha en arbetstagares kompensationsförsäkring. Om du hoppar över den här täckningen och en anställd blir sjuk eller skadad på jobbet, kan du få straffrättsliga anklagelser och till och med fängelse.

Priserna varierar beroende på bransch och plats. Enligt onlineförsäkringsbyrån Insureon varierar arbetarnas kompensationskostnader från $ 0,75 i Texas till 2,74 $ i Alaska per 100 $ i anställdas löner. Men dessa siffror inkluderar alla typer av roller. Jobb som sätter anställda en högre risk för skada eller sjukdom, som byggande eller gruvdrift, får högre priser än relativt låg riskyrken som kontorsarbete.

8. Lönebehandling

När du anställer din första anställd måste du börja beräkna, innehålla och återbetala löneskatter och utfärda lönecheck. Det är en komplicerad och tidskrävande process, varför många småföretagare väljer att lägga ut detta arbete till en lönetjänst.

Enligt online-löneföretaget SurePayroll beror den faktiska kostnaden för outsourcing-lön på ett antal faktorer, inklusive:

• Hur ofta betalas de anställda
• Det totala antalet anställda
• Huruvida arbetsgivaren kräver direkt insättning eller inte
• Hur många anställda bor i mer än en stat
• Behovet av ytterligare skatteregistreringstjänster

De uppskattar kostnaden för outsourcing av lönetjänster att köra var som helst från $ 20 till $ 100 per månad, plus ytterligare $ 1,50 till $ 5 per lönekörning för varje anställd.

Proffstips: Många löneföretag har funktioner som många företag kanske inte behöver. Quickbooks Lön har tre olika servicenivåer så att du bara betalar för vad ditt företag behöver. De erbjuder också 50% rabatt på kostnaden för de första tre månaderna. Registrera dig för Quickbooks Payroll.

9. Kontorsutrymme och utrustning

Var kommer din nya anställd arbeta? Beroende på vilken typ av arbete de kommer att göra, kan du behöva tillhandahålla kontor för dem att göra det.

Dessa kostnader är svåra att uppskatta eftersom kostnaden för kontorshyra kan variera mycket beroende på plats, kontorsstorlek och bekvämligheter. Enligt en marknadsundersökningsrapport från CBRE Group, Inc., i ett högkostnadsområde som San Francisco, löper en hyra av ett kontorslokal i genomsnitt 73,39 dollar per kvadratfot. I en lägre kostnadsstad som Albuquerque är kontorsytorna i genomsnitt 15,59 dollar per kvadratmeter.

Du måste också klä på kontoret med ett skrivbord, stol, dator, telefon och annan utrustning och tillbehör. Återigen beror de slutliga kostnaderna på storleken på utrymmet du behöver fylla och kvaliteten på inredningen du köper. Entreprenören David Cummings uppskattar kostnaden för att utrusta ett kontor till cirka 4 200 dollar per person för mitten till avancerade möbler, inklusive en öppen arbetsyta, Herman Miller-stol och MacBook Air. Naturligtvis kan budgetmässiga företagare antagligen minska sina kostnader betydligt genom att köpa begagnade kontorsmöbler och renoverad utrustning.

En sak till: Tror inte att du helt kan undvika dessa kostnader genom att låta din anställd arbeta på ett hemmakontor. Även om du kan undvika omkostnader som kontorshyra och verktyg, ersätter fler arbetsgivare idag anställda för några av sina hemmakontorskostnader. I vissa stater är det obligatoriskt. Till exempel i Kalifornien måste arbetsgivare antingen förse avlägsna anställda med de verktyg som krävs för att utföra sitt arbete eller ersätta dem för dessa verktyg.

10. Programvarulicens

Är något av programvaran du använder i ditt företag på en betal-per-användare eller betal-per-enhet licens? Om din nya anställd behöver använda den programvaran måste du redovisa kostnaden för att lägga till en ny användare eller enhet till din licens.

Många företagare överväger inte att programvarulicens följer förrän det är för sent. Vissa mjukvaruleverantörer tjänar idag en väsentlig del av sina intäkter från påföljder och försäljning till följd av revisioner av licensvillkor. Kostnaden för att lägga till en ny licens kommer att variera beroende på vilka program du använder och ditt licensavtal, så granska dina kontrakt eller prata med dina lösningsleverantörer för att få en uppskattning av hur mycket detta kommer att kosta dig.

11. Andra förmåner

Google är känt för att tillhandahålla överdrivna förmåner för anställda, inklusive ett gym på plats och gratis träningskurser, gratis massage och skyttlar till och från jobbet varje dag.

Din budget för småföretag kanske inte tillåter dig att spilla på rejäla bonusar, matlagade luncher eller gymmedlemskap, men glöm inte bort de små förmånerna som gratis kaffe och snacks, teambuilding-evenemang eller ett tillfälligt presentkort för att tacka någon för ett bra jobb. Dessa fördelar kanske inte kostar mycket individuellt, men de kan lägga till över tid.

Slutord

Som ni ser är de verkliga kostnaderna för att anställa en anställd svåra att beräkna. Det är enkelt att budgetera för och förhandla om en lön; det är de icke-lönekostnader som ofta är svårfångade.

Men låt inte dessa nummer avskräcka dig från att utöka ditt team när tiden är rätt. Det finns bara så många timmar på dagen. För att växa ditt företag, vid någon tidpunkt, måste du få rätt team på plats och börja delegera uppgifter.

Investeringen i att anställa en ny anställd är betydande, men om du anställer någon som blir en värderad medlem i ditt team och hjälper ditt företag att nå nya nivåer av framgång, gör den potentiella avkastningen den investeringen värdefull.

Har du anställt en anställd? Vilka utgifter för att utöka ditt team fick dig utanför?