Shoeboxed Review - Skanna och organisera dina företagskvitton

Lite. För $ 9,95 per månad kan du få 50 kvitton eller visitkort skannade in på dina vägnar varje månad med en genomsnittlig omvändning på tre till fem arbetsdagar efter det att de har mottagits. Om du väljer att gå ner på självskanningsvägen, har du obegränsade medel att göra detta.

Klassisk. För $ 19,95 per månad kan du få 150 kvitton eller visitkort per månad inlästa för dig vid en snabbare genomsnittlig vändning än Lite-planen (två till tre arbetsdagar). Du har samma brist på begränsningar för självskannad pappersarbete, men det är den extra fördelen att du kan använda förbetalda kuvert om du skickar via posten.

Företag. För $ 49,95 per månad kan 500 kvitton eller visitkort per månad skannas in för dig med en genomsnittlig vändning på en till tre arbetsdagar. Du har fortfarande det obegränsade självskanningsalternativet och tillgången till förbetalda kuvert som finns tillgängliga i andra prissättningsplaner, men den här planen erbjuder också en kostnadsfri kvartalsvis säkerhetskopierings-CD och en dedikerad kontohanterare för snabb support om du stöter på problem (förutsatt att du ringer under supporttimmar).

Årsplaner. Du kan välja att ta ut en årlig plan snarare än en månadsplan och detta kan ha vissa fördelar om du tror att du kan gå över månadsgränsen för en viss plan. Vanligtvis debiteras du för varje skanning som överstiger planens kvot. Det är 30 cent per skanning på Lite-planen, 20 cent per skanning på Classic-planen och 15 cent per skanning på affärsplanen. Årsplaner ger dig ett fast antal extra skanningar (250 för Lite-planen, 500 för Classic-planen och 1000 för affärsplanen). Det kostar 99 dollar per år för en Lite-plan, 199 dollar per år för en klassisk plan och 499 dollar för en affärsplan (så du sparar lite pengar medan du får extra skanningar genom att inte gå den månatliga rutten).

Shoeboxed Mobile och Shoeboxed iPhone-appen är tillgängliga på alla prisplaner så att du inte behöver välja en dyrare plan för att använda dessa funktioner. Slutligen finns det en "gratis" version av produkten med bara ben:

DIY. Detta är det fria sättet att använda Shoeboxed, men det är mer ansträngning än de betalade planerna eftersom du måste göra allt skanning och organisera dig själv. Precis som de betalade planerna är du inte begränsad till hur många kvitton du personligen kan ladda upp.

Gratis rättegång
Är du inte säker på om Shoeboxed kommer att gynna dig tillräckligt för att överlämna månadsavgifterna? Varje prissättning har en kostnadsfri testperiod som varar i 30 dagar och gör att du kan skanna upp till 50 kvitton eller visitkort under den perioden. Detta är ett bra sätt att testa saker utan kostnad för att se om det uppfyller dina behov.

Andra fördelar
Även om jag inte personligen har gjort det så kan kvitton överföras till PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks och Quicken för din egen organisation. Dessutom kan visitkort exporteras till sådana som Outlook, Gmail, Hotmail och Yahoo. Slutligen, om du använder ett bokföringssystem som Outright, kan kvitton synkroniseras för enkel uppdatering.

Vem kan registrera sig?
Du kan använda Shoeboxed om du är utanför USA, men de förbetalda kuverten skickas endast till användare i USA. Internationella användare kan registrera sig för Lite-planen men om du inte är i USA måste du ringa för att uppgradera till en klassisk eller affärsplan om det är din önskade plan. Registreringsprocessen ger bara alternativ för USA, Kanada och Australien men jag kontrollerade med Shoeboxed Support, och de bekräftade att användare från andra länder (som Storbritannien) kan registrera sig om de ringer dem och låter support ställa in kontot för dem.

Mina erfarenheter
Jag har använt Shoeboxed i nästan en månad efter att jag har börjat med en gratis prövning och jag måste erkänna att det har gjort mitt liv mycket enklare. För någon som behöver skanna en hel del kvitton och visitkort är det ett mycket användbart alternativ för att spara tid och ansträngning, särskilt om du har en plan som erbjuder förbetalda kuvert. Jag rekommenderade starkt åtminstone att prova gratisversionen för att se hur mycket det förenklar och organiserar ditt liv! Inga fler fyllningskvitton i den där skokartongen!