Google Apps For Small Business Review

För små företag med mindre än 50 anställda är den rekommenderade produkten Google Apps Standard som är helt gratis. Du betalar inte en krona. Det är en ganska söt affär för er företagare där ute. Anledningen till att det rekommenderas för företag med mindre än 50 anställda är att den kostnadsfria versionen endast tillåter 50 Gmail-värdade e-postadresser. För företag med mer än 50 anställda finns det Google Premier som debiterar $ 50 per användare per år, men det ger mer utrymme och fler funktioner. Här är ett diagram som visar dig skillnaderna:

Fördelar med Google Apps

Det är GRATIS för de första 50 användarna !! Det fungerar bra eftersom många små företag har mindre än 50 anställda.
Det är molnberäkning på sitt bästa. Alla dina e-postmeddelanden, viktiga dokument, kalendrar och annan projekthanteringsinformation kan nås överallt där det finns en internetanslutning.
Du får alla de stora fördelarna med Gmail som deras söta SPAM-filter och deras exakta sökfunktion för att enkelt hitta arkiverade e-postmeddelanden.
Dela är överallt. ou kan göra ändringar i ett Google-dokument samtidigt som en medarbetare gör ändringar i det. Den delade kalendern är också en vacker sak.
Det är en utmärkt lösning för ett företag utan en IT-avdelning eftersom det är ganska enkelt att installera och det kräver ingen maskinvara eller programvara för att installera.

Nackdelarna med Google Apps

Om du har ett företag över 50 användare debiterar de dig $ 50 per användare per år. Det är fortfarande inte mycket för vad du får, men det suger för företag med 52 anställda.
Teknisk support är inte personlig. Om något går fel eller Google-servern går ner, vem ringer du? Din gissning är lika bra som min. Du väntar ganska mycket. Google har emellertid sällan avbrott, så det är inte så stort.
Google Docs kanske inte är lika funktionsrikt som desktop office-apparna från Apple och Microsoft, men det kommer dit och det kan enkelt importera / exportera de vanligaste filformaten.

Min erfarenhet med Google Apps

Jag har använt Google Apps som anställda och jag har använt det med min personliga frilansverksamhet för att hålla saker organiserade och för att hjälpa min partner och mig att samarbeta bäst. Jag har konfigurerat det på egen hand, och om du har en viss grundläggande kunskap om DNS-namnservrar och poster är det verkligen inte så svårt att konfigurera. Jag är ett stort fan av Google-produkterna och är för evigt ett fan av Gmail, så det här är en bra idé för mig. Jag älskar att mitt företag lever online snarare än i ett nätverk eller bara på arbetsdatorer. Google Dokument är bra eftersom det bokstavligen låter dig arbeta tillsammans med någon på ett dokument utan att skriva över varandras förändringar.

Jag rekommenderar starkt att små företag gör övergången till Google Apps om de inte redan har ett sammanhängande interkontorssystem. Organisation är nyckeln till ett framgångsrikt företag, och det jag gillar mest med Google Apps-sviten är att allt ansluter till varandra. Det kräver bara en inloggning för varje användare, och det erbjuder enkelhet för dina anställda. Google arbetar också med att låta din Google Apps-inloggning kunna användas tillsammans med massor av deras andra applikationer som Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends och Google Analytics, bara för att nämna några. Om du vill byta men inte är teknisk kunnig, leta efter en Google Apps-specialist i ditt område.

Har du arbetat direkt med Google Apps eller till och med Gmail i allmänhet? Vad är din feedback på deras produkter och funktioner?

(fotokredit: ottopress)