Budgettips med 5S-systemet

Så vad har detta att göra med budgetering? 5S-metodiken behöver inte begränsas till tillverkning eller arbetsplatsen. Du kan använda den som en process för att organisera, rengöra, finjustera och underhålla din personliga budget. Följ dessa fem steg för att budgetera med 5S-metodiken:

1. Sortera (Seiri)

I det första steget i 5S måste du ta reda på vad som är onödigt och bara behålla det som är viktigt. Titta över dina utgifter. Finns det saker du spenderar pengar på som du egentligen inte behöver? Har du ett gymmedlemskap som du inte använder eller har en hemtelefon som aldrig ringer? Ta reda på vad du slösar dina pengar på och lämna dem ur din budget.

2. Sätt i ordning (Seiton)

Mottoet för denna S är "En plats för allt och allt på sin plats." I det här steget ordnar tillverkarna artiklar och anger vart allt ska gå så att det är lätt att komma åt vid behov. En budget måste också fastställas i ordning. Hur ska du dokumentera dina utgifter? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Ta reda på hur du vill kategorisera dina utgifter och placera mål och gränser för dessa kategorier. Till exempel kan du sätta upp ett mål för att spendera $ 300 per månad på livsmedel men för närvarande spendera $ 400. Dokumentera det i din budgeteringsprogram. Du kommer aldrig hålla fast vid det annars.

3. Glans (Seiso)

I en tillverkningsanläggning måste de anställda städa upp i slutet av sin skift. Dagligen måste allt gå tillbaka till det där det är tilldelat att vara för den tredje S, glans. Precis som hos tillverkare måste du också "skina" din budget dagligen. Registrera dina utgifter varje dag så att du inte kommer bakom. Håll dig uppdaterad med hur du uppfyller din budget varje dag. Stannar du ganska nära dina mål, eller behöver du justera om hur du spenderar? Ta chansen varje dag att finjustera din budget.

4. Standardisera (Seiketsu)

Du måste ha en plan för de första 3S och du måste hålla fast vid den. Bestäm vem som är ansvarig för att mata in uppgifter i budgeten. Du behöver också en plan för vad du gör när det måste göras en förändring av dina utgiftskategorier. Hos mig ställer vi alla våra kvitton till höger om datorskärmen. Sedan i slutet av dagen tar min man in alla våra utgifter. Mitt ansvar är att skriva in alla våra inkomster. Detta standardiserats systemet fungerar bra för oss, och det är bra att veta vem som gör vad så att vi aldrig missar någonting. Det är också en bra idé att ha en viss tid att granska din budget. Min man och jag granskar den föregående månadens budget den första söndagskvällen i varje månad.

5. Håll (Shitsuke)

Sustain är förmodligen den svåraste av alla 5S: er. I det här steget måste du öva självdisciplin. Med andra ord måste du upprätthålla den första av 4S: erna. Fall inte tillbaka på dina gamla sätt. Hela anledningen till att du gör en budget är så att du kan veta dina gränser och sätta gränser för dig själv. Det är ingen mening om du inte utövar självdisciplin. Det är upp till dig att göra din budget till en framgång.

Slutgiltiga tankar

Budgetering kan vara en utmaning, men om du gör det på ett organiserat, metodiskt sätt är det mer troligt att du når dina mål. 5S-metodiken har visat framgång för många företag genom att minska avfallet och öka produktiviteten. Om det har fungerat för dem kan det förhoppningsvis fungera för att minska avfallet i din budget och öka dina besparingar!

(Fotokredit: thegrid.ch)