5 tips för att göra affärer på distans

Här är fem tips att följa om du är intresserad av att ta ditt företag på vägen:

1. Packa det du behöver och lämna resten på ditt kontor. Det sista du vill göra är att vana att packa vad som helst och allt du kan få tag på. Visst, du behöver vissa objekt, men någonstans på vägen måste du rita en linje.

2. Använd endast en påse och en påse. Detta följer med tips nummer ett. Som en generell tumregel begränsar jag mig när jag är på affärsverksamhet till en väska för "arbetsrelaterade föremål." För mig inkluderar detta min bärbara dator, nödvändiga filer och diverse utrustning (mus, USB-pinne, tangentbord osv.). Allt detta passar fint i en bärbar datorväska. Allt som inte passar stannar på mitt kontor.

3. Du behöver en bärbar dator. Om du verkligen vill ta ditt företag med dig vart du än går, behöver du en bärbar dator. Du kanske föredrar ett skrivbord på ditt kontor, men för resor kommer detta helt enkelt inte att fungera. I dagens dag och ålder har du många alternativ inklusive lätta bärbara datorer såväl som mindre netbooks. Hursomhelst kommer du att ha det du behöver för att resa bekvämt medan du ger dig tillgång till internet och sparade filer.

4. Var ska du stanna? Erbjuder det en rimlig arbetsstation? Kommer du att få tillgång till internet? Det är viktigt att planera i förväg om du bor på hotell. Du måste välja en med en korrekt arbetsstation, såväl som snabb och pålitlig internetåtkomst. Det finns många hotell som tillgodoser affärsresenärer. Jag letar alltid efter ett hotell med gratis WiFi i rummet. Se till att du ringer i förväg för att fråga om WiFi finns i rummen, eftersom de ibland kan skryta med "gratis WiFi" men det är bara tillgängligt i gemensamma utrymmen.

5. Uppgradera din telefon. Jag har med mig en iPhone och den har räddat mig vid flera tillfällen från att skicka ut ett viktigt e-postmeddelande, ta emot ett viktigt e-postmeddelande, leta snabbt på internet eller till och med skicka en faktura. Jag använder Fresh Books, som har en iPhone-app som låter mig hantera mina fakturor och skapa / skicka uppskattningar till potentiella kunder. Jag har också en app som tillåter mig att skanna och arkivera bort kvitton och dokument på elektronisk väg. Din gamla telefon kan hålla dig tillbaka från att göra affärer mer effektivt på vägen. Du behöver inte köpa en iPhone och byta till AT&T. Det finns andra fantastiska smarta telefoner på marknaden. Jag gillar också Google Android-telefoner på grund av deras öppna plattform för att skapa olika applikationer för telefonen.

Om resor är en stor del av ditt jobb, bör tipsen ovan låta dig framgångsrikt bedriva affärer från vägen. Även om du kanske aldrig känner dig så bekväm som på kontoret, kan du fortfarande vara produktiv.

Har du några extra tips? Alla är olika vad de tycker om att resa. Lämna gärna en kommentar för att dela dina råd och erfarenheter.

(fotokredit: Melanchuk)