Hur man anställer en barnflicka och hitta den perfekta vårdgivaren för dina barn

En barnbarn är en person som tar hand om dina barn när du inte kan, vilket förklarar varför detta beslut är så viktigt. I själva verket skulle vissa säga att en barnbarn eller vårdgivare är den viktigaste personen du någonsin kommer att anställa. Och eftersom den du anställer tar hand om dina mest värdefulla och värdefulla tillgångar, måste du hitta någon som kommer att göra mer än att hålla dem matade och klädda. Du behöver någon som kommer att ge struktur och disciplin, engagera dem dagligen, lära dem viktiga livsfärdigheter och, viktigast av allt, älska dem när du inte kan vara där för att göra det själv.

Ta inte detta beslut lätt. Gör det rätt, så kommer du att vila enkelt och känna någon som du litar på som tar hand om dina barn. Gör det rätt, så kommer dina barn att älska den här personen precis som de skulle vara en favorit moster eller farbror. Förstår fel, och du kanske rivaliserar Stephen King med de skräckhistorier du kan skriva.

Så, hur gör du för att hitta en bra barnflicka? Låt oss ta en titt.

De höga kostnaderna för barnomsorg: Kan du ha råd med det?

Alla har en åsikt om båda föräldrarna ska arbeta eller inte. Vad som är bäst för barnen är dock fortfarande oklart. Verkligheten är att de flesta familjer av ekonomiska skäl måste ha två arbetande föräldrar. Enligt arbetsdepartementet deltar 70% av mödrar med barn under 18 år i arbetskraften; av dessa arbetar 75% på heltid.

Mödrar blir alltmer de enda försäkringarna för sin familj. En studie utförd av Pew Research Center fann att mödrar under 2013 var den enda eller primära inkomstkällan för 40% av alla hushåll med barn under 18 år.

När båda föräldrarna arbetar måste någon annan gå in för att ta hand om barnen, och denna vård är inte billig. Enligt Childcare Aware of America är kostnaderna för barnomsorg högre än de sammanlagda årliga summan av ett hushålls livsmedels- och transportkostnader, för varje stat i landet. Enligt Care.com är barnomsorg inte överkomligt för sju av tio amerikanska familjer. Faktum är att en av tre familjer spenderar nu 20% eller mer av sin årliga hushållsinkomst på barnomsorg, medan ytterligare 19% spenderar 25% eller mer.

Naturligtvis finns det skatteavdrag och poäng för barn, men dessa gör inte någon stor skillnad när du tänker på hur mycket årlig barnomsorg kostar en genomsnittlig familj med två barn. Även om daghem är troligtvis det billigaste alternativet, väljer vissa familjer att anställa barnbarn på deltid eller heltid.

Barnflickor kostar mer än dubbelt så mycket som för ett daghem eller förskola som enligt Care.com kostar ungefär $ 211 per vecka för ett spädbarn. Men ditt barn gynnas av att de får en-mot-en uppmärksamhet medan de stannar i komforten och säkerheten i sitt eget hem. Enligt Care.com var den genomsnittliga timlönen för en barnbarn på heltid 2018 $ 14,12 per timme eller $ 565 per vecka. Barnflickor med högskoleexamen tjänade $ 16,25 per timme eller $ 650 per vecka.

Så innan du gör något annat är det viktigt att du tittar på din budget och avgör om du har råd att anställa en barnflicka.

Hur man hittar en stor barnflicka

Att hitta en bra barnbarn kan vara en lång och svår process. Men om du hittar rätt person kommer han eller hon troligen att bli en del av din familj. Så det är viktigt att ta sig tid och hitta någon som passar både dig och dina barn.

Tänk på dina förväntningar

Innan du börjar leta efter en barnbarn ska du sitta ner och tänka på egenskaper som är viktigast för dig. Att definiera dina behov och behov innan du intervjuar kandidater kan gå långt i att hjälpa dig hitta den bästa personen att ta hand om dina barn. Ställ dig själv dessa frågor för att komma igång med tänkningsprocessen:

Är en examen i barndomsutbildning viktig för dig, eller vill du hellre ha någon med mer praktisk erfarenhet?
Skulle du överväga att anställa en hane för att ta hand om dina barn? Om detta gör dig obekväm, varför?
Vill du ha eller behöver du hjälp med hushållsarbete, matlagning, vård av husdjur eller ärenden? Om så är fallet, är du villig att betala mer för en barnbarn för att ta på sig dessa extra uppgifter?
Hur skulle du definiera din strategi för disciplin? Du vill att din barnbarn ska förbli konsekvent med din strategi, så det är viktigt att tänka igenom detta i förväg så att du kan förklara det tydligt under intervjuprocessen.
Hur kommer du att hantera semester? Vill du att din barnbarn ska resa med din familj? Vill du föredra det om de planerade semester samma veckor som din? Om de inte kan det, hur ska du hantera sådana schemalagda konflikter?
Hur hanteras transporter? Kommer du att kräva att din barnbarn har en bil, eller tar de kollektivtrafik för att få dina barn till skolan och aktiviteter? Kommer du att ge extra bilsäten vid behov?
Hur kommer du att hantera barnomsorg när din barnbarn är för sjuk för att arbeta? Har du en familjemedlem eller sitter som du kan ringa? Kommer du att ge betalda sjukdagar till din barnbarn?
Tänk på alla speciella behov eller rutiner som din familj har. Har du några dietbegränsningar, allergier eller medicinska tillstånd som en barnbarn kommer att behöva tillgodose? Går du genom en stressande situation, till exempel en skilsmässa eller jobbbyte, som kan orsaka spänning med dina barn? Tänk igenom detta och var redo att förklara din familjs behov och situation.
Vad sägs om användning av sociala medier? Hur kommer du att hantera din barnbarn som delar bilder av dina barn på sociala medier? Vilka regler vill du implementera för att kontrollera användningen av sociala medier under dagen för din barnbarn och dina barn?
Kommer du att använda en barnflicka cam för att övervaka din barnbarns prestanda? Hur kommer du att ta itu med detta med din barnbarn? Tänk på att det är lagligt i alla 50 stater att använda synliga och dolda barnflickor, även utan din barnbarns samtycke; dock har många stater lagar som förbjuder ljudinspelning.
Slutligen, tänk på hur du vill adressera skärmtid. Vilka regler ställer du in för skärmtid?

Bli en juridisk arbetsgivare

När det gäller att anställa en barnbarn är det viktigt att inse att du i regeringen är en "ägare till småföretag". Detta innebär att du måste skicka formulär till din stat och den federala regeringen och innehålla skatter om du betalar din barnbarn mer än 2 100 $ per år.

Om du funderar på att betala din barnbarn under bordet för att undvika allt pappersarbete, gör det inte. Om du fastnar är böterna stora, i genomsnitt 25 000 till 100 000 dollar och kan innehålla fängelsestid. Det är också orättvist mot din barnbarn, eftersom du berövar dem socialförsäkrings- och arbetslöshetsersättningar, liksom en verifierbar arbetshistoria, som de kommer att behöva ansöka om ett inteckning eller billån. Så gör det i boken eller gör det inte alls.

Vad måste jag hålla kvar?

Som arbetsgivare är du lagligen skyldig att hålla in skatter för social trygghet och medicin. Du är inte skyldig att innehålla statliga inkomstskatter om du och din anställd samtycker till att göra detta. Om du inte håller tillbaka statliga och statliga inkomstskatter varje vecka eller månad kommer din barnbarn att ansvara för att betala dem i slutet av året.

Så vad behöver du göra för att anställa barnbarn lagligt?

Steg 1: Fil för en EIN

Ditt första steg är att registrera för statliga och federala arbetsgivarnummer. Du kan ansöka om ett federalt arbetsgivaridentifieringsnummer (FEIN eller EIN) hos IRS. För att registrera dig för ett statligt nummer måste du kontakta kontoret som hanterar anställning i ditt land.

Steg 2: Kontrollera juridisk förmåga att arbeta

När du hittat en barnbarn som du vill anställa måste du fylla i IRS-formuläret I-9 för att bekräfta att han eller hon lagligen kan arbeta i USA. Du måste ge detta formulär till din barnbarn inom tre dagar efter anställningen.

Steg 3: Arkivera en ny anställningsrapport och ansök om ett arbetslöshetsnummer

När du har anställt en barnbarn måste du lämna in en ny rapport om hyran som registrerar din barnbarn hos staten. Du måste göra detta inom den tidsram som anges av ditt tillstånd. Skriv "New Hire Report" i Google, tillsammans med ditt statliga namn, för att hitta ditt lokala arbetsförmedlingskontor.

Du kommer också att behöva ansöka om ett arbetslöshetsidentifieringsnummer i ditt land; detta nummer låter dig betala arbetslöshetskatter. För att göra detta, Googles "identitetsnummer för arbetslöshet", tillsammans med ditt statliga namn, för att hitta rätt anställningskontor.

Steg 4: Fyll i en W-4

När du har anställts kommer din barnbarn att behöva fylla i IRS-formulär W-4, även känt som anställdas källbevis för intyg om du båda håller med om att du kommer att innehålla skatter för deras räkning. Detta formulär dokumenterar hur mycket du kommer att innehålla från varje lönecheck för inkomstskatter.

Steg 5: arkivera dina skatter

Du kan ta reda på mer om de skatter du behöver lämna för din barnbarn och hur du gör det i IRS hushållens arbetsgivares skatteguide 2018. Den här guiden berättar också vad du behöver för att registrera dina årsskatter.

Tips: Tänk på en lönelista Service

Om laglig huvudvärk och pappersarbete skickar dig över kanten kan du överväga att använda en lönetjänst. En lönetjänst, till exempel GTM, tar hand om allt pappersarbete för dig och hanterar lönelistor varje vecka eller månad. De kommer också att utarbeta alla dina skatteformer vid årets slut och se till att du följer statliga och federala arbetslagar.

En lönetjänst kommer att kosta dig, även om beloppet varierar. Enligt National Small Business Administration: s undersökning för småföretagens beskattning 2017, betalade 36% av småföretag $ 101 till $ 500 per månad för lönetjänster, medan 19% spenderade $ 51 till $ 100 per månad. Eftersom du bara anställer en person kommer dina kostnader sannolikt att ligga i den låga delen av detta spektrum. Till exempel tar GTM 65 $ per månad, plus en engångsavgift på 95 $.

Begär en bakgrundskontroll

En bakgrundskontroll är en väsentlig del av att hitta en pålitlig vårdgivare, men du kan inte lagligen göra en bakgrundskontroll på någon om du inte är en arbetsgivare eller hyresvärd. Det är därför du bör vidta de åtgärder som nämns för att bli en laglig arbetsgivare innan du börjar intervjua sökande.

Om du emellertid börjar intervjua sökande innan du får din EIN och annan dokumentation kan du fortfarande få bakgrundsinformation om kandidater genom att be dem lämna den åt dig.

Be dina bästa val att köra en bakgrundskontroll av sig själva med hjälp av en ansedd tjänst som GoodHire, som överensstämmer med lagen om rättvis kreditrapportering och förse dig med en kopia av rapporten. En startbakgrundskontroll genom GoodHire börjar på $ 19.99 och inkluderar rikstäckande databaser för kriminella, trafik- och sexöverträdare. En grundläggande bakgrundskontroll kostar $ 29.99 och inkluderar terroristövervakningslistan, adresshistorik och ett spår för personnummer. Deras mest avancerade bakgrundskontroll kostar 59,99 dollar och inkluderar alla ovanstående såväl som länets straffrättsliga historier.

När du väl är en laglig arbetsgivare kan du naturligtvis köra dessa rapporter själv.

Titta på utbildning och certifieringar

Idag finns det många grader, certifieringar och klasser som hjälper till att utbilda och utbilda människor att ta hand om barn i alla åldrar. Här är några av de utbildningsklasser och certifieringar som du kan se på en kvalificerad barnbarns CV:

Första hjälpen och HLR-certifiering - Detta är utan tvekan den viktigaste certifieringen för alla barnflickor att ha, och du bör vidarebefordra alla som inte har den här utbildningen. Om ett av dina barn är ett barn, se till att din barnbarn har en CPR-certifiering för spädbarn. Du kan verifiera om denna person slutfört utbildningen med en auktoriserad American Heart Association-instruktör på CPRVerify.com.
Spädbarnomsorg - Barnbarn som tar hand om spädbarn kan bli certifierade genom Newborn Care Specialist Association (NCSA).
Nanny Basic Skills Certificate - International Nanny Association tillhandahåller ett intyg till alla medlemmar som klarar sin Nanny Basic Skills Assessment med minst 70%.
INA Credentialed Nanny - INA har en noggrann undersökning för att testa barnbarns kunskap och erfarenhet. INA rekommenderar att alla som sitter på tentamen har minst 2000 timmars praktisk erfarenhet av att ta hand om barn. Examen kräver en proctor och tar upp områden som säkerhet, lärande miljö, näring, medvetenhet om mångkulturell mångfald, barns utveckling och mycket mer. Om du hittar några INA-referenser barnflickor, placera dem högst upp på din lista.
Examensarbete i förskoleundervisning - Du kan se barnflickor med en associerad examen i förskoleutbildning, tidig barndomsutveckling eller en kandidatexamen i förskoleutbildning.
Certifierad professionell barnflicka (CPN) - Många skolor och utbildningsprogram kan förse barnhem med CPN. En CNP visar att denna person har utbildats för att ta hand om barnets grundläggande behov. Kontrollera att skolan är godkänd av American Council of Nanny Schools.
Certifierad professionell guvernör (CPG) - En CPG har samma utbildning som en CPN; emellertid har en CPG en fyraårig examen och ytterligare utbildning så att barnbarn kan fungera som lärare eller lärare för barnen.
Barnernäringsspecialist (KNS) - Barnflickor kan bli certifierade inom barnernäring genom National Training and Sports Trainers Association.

Överväg att använda en barnbarn byrå

Ett annat sätt att hitta en bra barnbarn är att använda en barnbarnshänvisningsbyrå som Nanny Poppinz, som erbjuder rikstäckande service, SitterCity eller en lokal byrå.

Den viktigaste fördelen med att använda en barnbarnshänvisningsbyrå är att de gör mycket av benarbetet för dig. Barnflickor i deras remitteringstjänst har redan genomgått en omfattande bakgrund och referenskontroll, som, i fallet med Nanny Poppinz, inkluderar:

Nanny Social Security Number Verification
National Criminal History Check
Sexbrottsdatabasskontroll
County Criminal History Check
Nanny Internet-närvarokontroll
Nanny Driver's License Record Check

De flesta placeringsbyråer genomför också en ansikte-till-ansikte-intervju med varje barnbarn.

Naturligtvis är det dyrt att anställa en barnbarn via en remissbyrå. Varje byrå har en annan avgiftsstruktur, men du kan förvänta dig att betala mellan 1 000 och 2 000 dollar för en remissavgift, eller en procentandel av barnbarnens årslön, plus en återbetalningsbar registreringsavgift, som i allmänhet är cirka 100 dollar..

Under intervjun

Så, vad gör du när det är dags att sitta ner med sökande och prata med dem ansikte mot ansikte? Här är ett fuskarkontakt för barnflickor:

Börja med en kort telefonintervju

Ditt första steg bör vara att göra en kort telefonintervju med varje sökande. En telefonintervju ger dig möjlighet att prata direkt med varje sökande och diskutera vad du letar efter. Detta är också en chans för dig att begära minst tre referenser och den sökandes CV om de inte redan har skickat dem till dig.

Fördelen med att genomföra en telefonintervju först är att den låter dig samla in viktig information innan du investerar tid i ett möte ansikte mot ansikte. Du kan granska varje sökares CV och referenser och sedan bestämma vilka sökande som garanterar en personintervju.

När du granskar en sökandes CV, var uppmärksam på hur mycket tid han eller hon tillbringade med varje familj. Om de tillbringade ett år eller mindre med flera familjer, kan detta vara en indikation på att de inte är helt engagerade i vård, att de är svåra att arbeta med eller att de inte har en naturlig relation med barn.

Till sist, ring varje referens de ger dig. Många föräldrar hoppar över detta steg och ångrar det senare. Du kan lära dig mycket om en vårdgivare genom att prata med föräldrar som de har arbetat med tidigare. Fråga vad de älskade med den här barnbarn och, viktigast av allt, vad de tyckte att hans eller hennes viktigaste svaghet var.

Möt flera gånger

Du bör alltid träffa en potentiell barnbarn minst två, och helst tre gånger innan du bestämmer om han eller hon är "den." Anledningen är att din första intervju ska vara mellan er. En en-mot-en intervju ger dig möjlighet att titta över deras CV igen och ta dig tid att ställa frågor. Berätta den sökande om dina barns personligheter, gillar och ogillar och fyll i honom eller henne i deras dagliga rutin.

Ditt nästa möte bör inkludera barnen så att du kan se hur de interagerar tillsammans. Enligt Forbes kan det vara bra att göra detta möte till en "arbetsintervju", vilket innebär att du betalar barnflickan för att titta på barnen i flera timmar medan du observerar.

Om du väljer en tredje intervju kan du använda den här tiden för att diskutera detaljerna om deras anställning med dig.

Frågor att ställa

Så vad ska du fråga en potentiell barnbarn under den första intervjun? Tänk på dessa frågor:

Varför letar du efter en ny position?
Vad tycker du bäst om att vara barnflicka?
Vad tycker du är mest utmanande?
Hur flexibelt är ditt schema? Kan du stanna senare några dagar om vi måste jobba sent?
Letar du efter en kortvarig eller långvarig barnbarnsposition?
Vilka åldersgrupper har du tagit hand om tidigare? Vilken är din favorit?
Vad gillar barn bäst med dig?
Vad tycker du att föräldrar gillar bäst om dig?
Kan du laga välbalanserade och hälsosamma måltider? Vilka är några av dina favoritmåltider att servera barn?
Vilken utbildning eller certifiering har du investerat i som vårdpersonal? Hur har den här utbildningen hjälpt dig att bli en bättre barnflicka?
Är du flytande på ett annat språk? Om så är fallet, skulle du vara villig att lära barnen att tala detta språk?
Finns det några uppgifter som du inte kan eller inte kan göra? Exempel kan inkludera körning eller administrering av insulinskott.
Hur var din rutin med den förra familjen?
Vilka regler har andra familjer haft som du tror hjälpte till att göra ditt jobb enklare? Vilka regler hade du ett problem att följa?
Har du någonsin varit tvungen att hantera en nödsituation som vårdgivare? Om så är fallet, vad var situationen? Hur hanterade du det?
Vilken var den mest utmanande situationen som du har mött som barnflicka? Hur hanterade du det? Är du stolt över hur du hanterade det? Om inte, vad skulle du ha gjort annorlunda?
Vad är din strategi för disciplin? Berätta för mig om ett specifikt disciplinproblem som du har mött tidigare och hur du hanterade det.
Är du villig att ta hand om fler barn under lekdatum?
Hur ska du se till att barnen får tillräckligt med fysisk träning under dagen?
Hur verkställer du regler kring skärmtid?

Frågor som inte ska ställas

Vissa intervjufrågor är dock olagliga. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) förbjuder diskriminering baserat på en persons:

Lopp
Färg
Religion
Kön (inklusive könsidentitet, sexuell läggning och graviditet)
Nationellt ursprung
Ålder
Handikapp

Du kan inte ställa några frågor kring dessa problem. Du kan till exempel inte fråga en sökande om han eller hon har egna barn eller planerar att få barn i framtiden.

Få det med att skriva

När du har intervjuat dina sökande och fattat ditt beslut, skapa ett arbetsavtal som beskriver din barnbarns arbetsmiljö och ansvar. Du kan hitta gratis arbetsavtal online genom att söka i Google, "barnflicka arbetsavtal" eller "barnbarn arbetsavtal." Du kan också skapa dina egna. Ditt arbetsavtal bör åtminstone innehålla följande information:

Startdatum.
Den fysiska adressen där de kommer att arbeta.
Arbetsschemat, inklusive start- och sluttider, samt bestämmelser för natt- eller helgarbete.
Jobbansvar, inklusive alla uppgifter eller ärenden som ni båda gick med på.
Ersättning och information om din barnbarn kommer att betalas per timme eller per vecka och på vilken dag (er).
Ytterligare ersättning, t.ex. körsträcka, om din barnbarn använder sin bil.
Semester och detaljer om betald ledighet.
En uppsägningspolicy, inklusive beteenden eller villkoren kommer att vara skäl för omedelbar uppsägning.

Nanny Shares

Om kostnaden för att anställa en barnbarn är för hög kan du tänka på en barnbarnsandel. En barnbarnsandel uppstår när två eller flera familjer går med på att dela en barnbarn och fördelar kostnader och tid. Nanny-delning är ett relativt nytt fenomen och Care.com rapporterar att familjer som letade efter en barnbarnsandel 2016 ökade med 23% jämfört med året innan.

En barnbarnandel kan hjälpa dig att spara cirka en tredjedel på barnomsorgskostnader. Enligt Care.com debiterade en barnbarn varje familj två tredjedelar av vad de skulle debitera en familj ensam; det beror på att de tar hand om fler barn. Till exempel kostar en typisk barnbarn på heltid för en familj 565 dollar per vecka. En barnbarn som tar hand om två familjer skulle debitera varje familj 376 $ vardera. Denna barnbarn skulle tjäna 752 $ per vecka. För dig är det en besparing på 188 $ per vecka.

Det finns flera olika sätt att strukturera en barnbarnandel. Du och en annan familj skulle kunna dela upp en helt barnbarn lika mellan dig, vilket innebär att barnflickan skulle ta hand om båda dina barn fem dagar i veckan. Eller så kan du dela barnbarnens tid annorlunda och få barnbarn att ta hand om sina barn tre dagar per vecka och för dina barn två dagar per vecka.

Så hur hittar du en familj som är villig att dela barnbarn med dig??

Om dina barn redan är i förskola eller daghem, prata med andra föräldrar diskret om de är intresserade av en barnbarnandel. Nå ut till föräldrarna till dina barns vänner; om de inte är intresserade, kanske de känner någon som är det. Du kan också prata med andra föräldrar på jobbet, på ditt lokala biblioteks evenemang för barn, eller till och med lägga en annons på Craigslist.

Vad man ska tänka på i en barnbarnsaktie

Vid första anblicken kan en barnbarnsandel verkar vara det perfekta arrangemanget. Det finns dock mycket att tänka på innan du hoppar in i det här arrangemanget. Tänk på följande:

Vems hus kommer att vara värd för barnen varje dag? Kommer detta att vara ett permanent arrangemang eller kommer du att växla hus varje vecka?
Kommer barnflickan att ansvara för alla sysslor eller ärenden för "hemmafamiljen?" I så fall måste den andra familjen betala den extra lön som detta kommer att kräva?
Om det finns ett betydande åldersskillnad bland barnen, är du villig att hålla babyföremål som barnvagnar eller barnsängar i ditt hus?
Hur fördelas matkostnaderna?
Hur kommer transportkostnaderna att delas upp?
Vad sägs om regler kring disciplin eller TV-tid? Hur kommer du och den andra familjen att kompromissa med viktiga frågor som dessa?
Hur kommer du och den andra familjen att hantera lönelistan? Vem kommer att förbereda månatliga skatter och kommer de att kompenseras för sin tid?
Vad sägs om semester? Kommer både familjer och barnbarn att ta semester på samma gång? Om inte, hur ska du hantera barnomsorg och betalningar medan en familj är borta?

När du börjar tänka på detaljerna om en barnbarnshandel kan du se hur snabbt saker kan bli komplicerade. Ja, det kan vara besvärligt att prata om några av dessa detaljer och problem, men det är viktigt att du diskuterar dem innan du anställer någon. Du ingår en affärsrelation med en annan familj, så du måste vara öppen och ärlig om allt från pengar till disciplin.

Slutord

Att anställa en barnbarn för att ta hand om dina barn är ett av de viktigaste besluten du kan fatta som förälder. Rätt barnbarn kommer att visa vänlighet och kärlek till dina barn. De kommer att vara där för att kyssa boo-boos, laga makaronerna och ta dem till vattenparken på heta dagar. Ibland kommer de att vara där för milstolpar som du kommer att sakna, till exempel ditt barns första steg eller förlora sin första tand. Men om din barnbarn är någon som du och dina barn älskar och litar på, kommer hjärtont inte att vara så djup. Kom ihåg att det krävs en by för att uppfostra barn, och din barnbarn kommer att bli en del av din by. Du är i samma lag.

Att hitta rätt barnbarn kan ta månader, och det är inte en process du bör rusa igenom. När det är möjligt, ge dig själv tillräckligt med tid att veta varje person som skickar in ett CV igen.

Använder du en barnbarn för att ta hand om dina barn? Hur skulle du beskriva din upplevelse?