Hur man skapar en heminventar för försäkring - Metoder, appar och checklista

När du har återhämtat dig från din chock ringer du ditt hemförsäkringsbolag för att lämna in en fordran. Företaget berättar att för att kunna behandla anspråket behöver de en fullständig lista över allt i hemmet du har tappat med detaljer, till exempel ålder och uppskattat värde för varje objekt. Skulle du kunna komma med den listan från minnet?

Om du inte har ett sinne som en dator är svaret antagligen nej. Men lyckligtvis behöver du inte göra det. Istället kan du skriva ut din lista i förväg, medan alla dina ägodelar är intakta och precis framför dig. En lista som denna kallas ett heminventar, och det är den bästa vän du kan ha när du behöver lämna in ett hemförsäkringsanspråk.

Varför du behöver ett heminventar

När du köper en bostadsförsäkring listar det två nummer för fastighetstäckning: ett för värdet av bostaden i sig och ett för "personlig egendom." Det andra numret är det högsta belopp du kan kräva för tillhörigheter som förstörs i en täckt katastrof, till exempel en brand eller leroskred. Vissa policyer täcker ersättningsvärdet för dina varor, eller det belopp som det skulle kosta att köpa nya för att ersätta de du har tappat. Andra täcker endast det faktiska kontantvärdet, det pris som dina tillhörigheter skulle hämta om du sålde dem i deras nuvarande skick.

Men oavsett vilken typ av täckning du har, skriver företaget inte bara en check för detta belopp när du lämnar in en fordran. Det beror på att en katastrof inte alltid förstör allt i ditt hem, och företaget vill inte ersätta dig för allt du fortfarande har. Så du måste ange en lista över de objekt du har tappat - något som är svårt att göra från minnet.

Det är där ditt heminventar kommer in. Genom att göra en lista över dina ägodelar, med foton för att säkerhetskopiera den, kan du visa exakt vad du ägde före fordran och hur mycket det var värt. Att hålla ett aktuellt hemlager gör det enklare att få ett försäkringsanspråk snabbt och säkerställa att du får det fulla belopp som beror på dig. I själva verket rekommenderar Insurance Information Institute (III) att göra en inventering hem innan du registrerar dig för en hemförsäkring för att räkna ut hur mycket täckning du behöver.

Vad ett heminventar ska inkludera

Ju mer dokumentation du kan tillhandahålla med ditt hemlager, desto bättre. III rekommenderar att du inkluderar:

Detaljerade beskrivningar. När du listar varje objekt på ditt heminventarier, lägg till en beskrivning med information om var och när du köpte den och vilket skick den är i. För apparater (särskilt stora apparater, som kylskåp och brickor och torktumlare) och elektronik, inkludera märke, modell och serienummer, som du vanligtvis kan hitta på baksidan eller botten. För små föremål som kläder och böcker behöver du inte räkna varje objekt separat - listar bara antalet objekt du äger i en kategori, till exempel skor eller byxor. Om du har kläder som är särskilt värdefulla, som en couture-klänning, listar du emellertid separat.
Prisinformation. Tillsammans med beskrivningen av varje artikel, inkludera en uppskattning av hur mycket det är värt. Beroende på vilken typ av policy du har bör du ange antingen kontantvärdet eller ersättningsvärdet. Om du har några dokument som visar ett föremåls värde, till exempel kvitton, köpeavtal eller bedömningar, bifogar dem till heminventeringen. I allmänhet, ju mer du betalade för en artikel, desto mer dokumentation bör du lämna för den.
Avsnitt med högt värde. Om du äger särskilt värdefulla föremål, som konstverk och fina smycken, skapar du ett separat avsnitt i listan över inventeringar för dessa. Dyrliga artiklar som dessa behöver ofta separat försäkringsskydd, så låt ditt försäkringsbolag veta om dem innan måste du lämna in en fordran och se till att du har tillräckligt med försäkringar för att täcka dem.

En sak som är värd att lista, även om den inte har mycket ekonomiskt värde, är viktig dokumentation, till exempel finansiella och juridiska poster. På det sättet, om det någonsin är brand eller annan katastrof, kommer du att kunna komma ihåg vilka dokument du behöver ersätta.

För vissa dokument, till exempel bankregister, kan du lagra en säkerhetskopia online eller på en annan plats. För andra kan du inkludera anteckningar på din lista om hur du byter ut dem, till exempel "Kontakta statens avdelning för att ersätta förlorat pass."

Heminventariska metoder

Det finns många olika metoder för att göra en heminventar - från den gammaldags metoden att skriva ut allt på papper, till sofistikerade programappar som håller allt organiserat. Varje metod har sin egen uppsättning av fördelar och nackdelar, och ingen enda metod är bäst för alla.

I sista hand, hur du gör ditt heminventar är inte så viktigt, så länge du faktiskt gör det. Så välj vilken metod som känns mest bekväm och naturlig för dig - på det sättet är det mer troligt att du får jobbet gjort istället för att skjuta upp det.

Penna och papper

Den enklaste metoden för att skapa ett heminventar är att gå genom ditt hus med en anteckningsblock och penna och notera varje objekt du kan se. För att se till att du inte förbiser något, gör ett rum i taget och arbeta dig systematiskt runt i rummet.

Till exempel kan sidan för sovrummet börja så här:

Kommode, övre låda: underkläder, 16 par, ersättningskostnad $ 2 vardera; besättningsstrumpor, 20 par, ersättningskostnad $ 2 vardera; näsdukar, två dussin, ersättning kostar $ 10 per dussin
Kommode, andra låda: T-shirts, 20, ersättningskostnad 8 $ vardera; poloshirts, 6, ersättningskostnader $ 18 vardera

Den största fördelen med denna metod är att det är lätt att komma igång direkt. De enda verktygen du behöver, en anteckningsblock och penna, är billiga, och det finns en god chans att du redan har dem. De är också mycket bärbara, vilket gör det enkelt att flytta från rum till rum och registrera det du ser. Om du inte har tid att göra hela huset på en gång kan du enkelt spela in lite åt gången när du har några minuter eller en timme gratis.

Men även om den här metoden är enkel är den inte särskilt snabb. Att skriva ut långtid tar tid, och det gör bara en enda papperskopia - om det går vilse eller skadas halvvägs genom processen måste du börja om från början. Om din handskrift inte är särskilt snygg kan din försäkringsgivare - eller kanske till och med dig - ha svårt att läsa den när du behöver lämna in en fordran.

foton

Ett ganska snabbt sätt att göra en inventering av hem är att gå från rum till rum med en kamera, ta bilder av antingen hela rum eller enskilda föremål. Ett foto är ett snabbt och exakt sätt att visa ett objekts skick. Du kan också zooma in för att fånga viktiga detaljer, såsom serienumret på en apparat, tillverkaren på ett porslin eller signaturen på ett konstverk.

Om du väljer den här metoden, arbeta dig runt i varje rum och fotografera den från alla vinklar. Öppna garderober och lådor en i taget för att fotografera innehållet. Glöm inte att spela in kameran själv - eventuellt genom att ta en bild av den i en spegel.

Vissa telefoner och digitala kameror låter dig lägga till en skriftlig beskrivning till varje foto när du sparar det. Om ditt inte gör det, kan du antingen skriva ut fotona och skriva den viktiga informationen på baksidan, eller skriva upp ett separat dokument som förklarar vad som visas på varje bild, med detaljer som märket och priset.

För att lagra ditt foto heminventar har du två val. Först kan du bränna bilderna på en disk och lagra dem någonstans utanför ditt hus - antingen i ett värdeskåp eller hemma hos en vän eller släkting. Det andra alternativet är att spara bilderna i ett molnlagringskonto, som låter dig få åtkomst till dem var som helst om du behöver dem för ett anspråk.

Video

Ett alternativ till fotografering en i taget är att spela in en rum-för-rum-genomgång av ditt hus på video. En fördel med denna metod är att du kan berätta när du går och förklara vad varje artikel är och vad det är värt. På så sätt behöver du inte lägga till en separat skriftlig beskrivning.

Du kan också spela in bara ljud med en röstinspelare. Men om du gör det så har du inte en visuell post av varje objekts tillstånd.

Du kan också beskriva grupper av objekt på en gång, öppna en låda eller ett köksskåp och kort beskriva innehållet. Du kan till exempel säga: ”Det här är mina vardagliga rätter. De är Corelle, och jag köpte dem år 2010. Satsen har service för åtta, med middags tallrikar, sallads tallrikar, skålar och muggar. ”

kalkylblad

Ett kalkylprogram som Microsoft Excel, Open Office Calc eller Google Docs Spreadsheet gör det enkelt att organisera ditt heminventar. Du kan lista en artikel på varje rad i kalkylarket och använda kolumnrubriker för information som värde, inköpsdatum, villkor osv..

Om du inte är säker på hur du vill skapa ett kalkylblad för heminventar kan du ladda ner en gratis husinventormall från Vertex 42, ett företag som är specialiserat på kalkylbladsmallar. Den här mallen innehåller rubriker för varje objekts placering, beskrivning, datum och inköpsort, garanti, pris, skick, uppskattat värde, modell, serienummer och ytterligare anteckningar. Den har också ett separat avsnitt för att lägga till kontaktinformation för dig själv och ditt försäkringsbolag, så du har den informationen till hands om du någonsin måste lämna in en ansökan. Mallen fungerar med Excel, Calc och Spreadsheet.

Att använda ett kalkylblad för ditt heminventar är billigt, så länge du redan har den grundläggande programvaran, och det håller all din information snyggt organiserad. Det är enkelt att sortera listan för att söka efter ett specifikt objekt eller grupp av objekt, och det är enkelt att lägga till eller ta bort objekt när dina ägodel ändras.

Den största nackdelen med ett kalkylblad är att det är väldigt svårt att arbeta med på en smartphone eller surfplatta. Du kan använda din hemdator, men det gör det mycket svårare att lagra ett rum i taget, eftersom du måste fortsätta springa fram och tillbaka från rummet där du arbetar till rummet där du håller datorn.

Heminventory-appar

Det finns dussintals program och appar du kan använda för att skapa en heminventar. Du kan hitta en heminventionsapp för nästan alla system, från iOS till Windows och för alla budgetar också.

Heminventarappar fungerar mer eller mindre på samma sätt. Du listar rummen i ditt hus och lägger till objekt i varje rum, tillsammans med information som plats, kategori, inköpsdatum, modellnummer och ersättningskostnad. Du kan också lägga till foton av dina artiklar och i de flesta fall kopior av kvitton eller andra dokument. Programmen lagrar antingen dina data på webben, så att du kan komma åt dem var som helst, eller konvertera dem till ett kalkylblad eller PDF-fil du kan spara på din dator.

Den största fördelen med heminventarprogramvara är att det gör det enkelt att lagra all din information tillsammans, inklusive beskrivningar, foton och andra dokument. Dessa program har emellertid också samma nackdelar som en kalkylbladmall: att använda dem på en telefon eller surfplatta gör att det är svårt att skriva, och att använda dem på en hemdator gör det svårt att skriva in objekt i olika rum.

Heminventionsprogram inkluderar:

Vet dina saker. III erbjuder ett gratis heminventarprogram som heter Know Your Stuff, som du kan använda på webben eller ladda ner som en app för iPhone eller Android. Den lagrar all din information, tillsammans med upp till 1 GB i foton, i ett säkert, lösenordsskyddat online-konto. Tillsammans med dina objektlistor och beskrivningar lagrar den din personliga information och försäkringsinformation så att du kan komma åt den var som helst. Det låter dig också bifoga filer som kvitton och bedömningar. Du kan se dina artiklar på flera sätt - efter rum, efter kategori eller på en gång - och generera rapporter som visar en grupp objekt och totalt ersätter sina kostnader.
Vad du äger. Det du äger är ett heminventarprogram tillgängligt för Windows eller MacOS. En gratis provversion är tillgänglig, men hela programvaran kostar $ 40. En CNET-recension som publicerats på företagets webbplats berömmer programvarans ”snygga, intuitiva design” och enkla installation. Redaktörer gillar särskilt funktionen "Donationsrum" för artiklar du planerar att donera till välgörenhet, eftersom det gör det enkelt att spåra dina donationer i skatteändamål. Bortsett från den funktionen ser det dock inte ut som att detta $ 40-program kan göra något som Know Your Stuff inte kan göra gratis.
Liberty Mutual Home Gallery. Denna app, tillgänglig för Android eller iOS, är gratis för alla, oavsett om du har en försäkring med Liberty Mutual eller inte. Med Liberty Mutual Home Gallery kan du skanna streckkoder på dina objekt och få bilder och beskrivningar att dyka upp automatiskt, snarare än att behöva skriva in dem för hand. När du har skapat ditt lager kan du exportera det som ett kalkylblad eller PDF, antingen för att dela eller använda som en säkerhetskopia om din telefon går förlorad eller skadad.
Inventarier för husägare. Inventory for Homeowners är en gratis app för Android eller iOS från Encircle, ett företag som tillhandahåller programvara för försäkringsbranschen. Denna bildbaserade kapitalförvaltare kan lagra ett obegränsat antal foton och en obegränsad mängd information om var och en. Du kan ange uppdateringar från din smartphone, surfplatta eller webben, och programvaran synkroniserar den automatiskt över alla dina andra enheter. Men flera recensioner i Apple Store klagar över att du inte kan ladda ner appen utan att "registrera dig" först - utan att få veta exakt vad du registrerar dig för.

Andra appar

Förutom appar som är utformade specifikt för att skapa en heminventar finns det en mängd andra appar som kan anpassas för detta ändamål. Deras avsedda ändamål sträcker sig från katalogisering av böcker till organisering av information för arbete, men det tar bara lite extra ansträngning att förvandla dem till heminventarverktyg.

Läckra bibliotek. Som namnet antyder är Delicious Library huvudsakligen utformat för att katalogisera din bok- och musiksamling. Alla objekt med streckkod (som en bok, CD eller DVD) kan skannas och appen lägger automatiskt till data som titel och ungefärligt värde. Du kan dock också lägga till objekt som inte har streckkoder (till exempel verktyg och möbler) för hand, vilket gör den här bibliotek-appen också lämplig för användning i heminventar. Delicious Library körs bara på Mac OS X och kostar $ 25. En kostnadsfri testversion är tillgänglig.
iTrackMine. Liksom Delicious Library är denna app designad för att hantera samlingar av böcker, musik och till och med vin. Du kan skanna dina objekt eller skriva UPC-nummer för hand, importera data från dina konton på webbplatser som iTunes och Goodreads eller lägga till objekt för hand som "anpassade objekt." Till skillnad från Delicious Library kan iTrackMine emellertid också generera försäkringsrapporter precis som en dedikerad heminventionsapp. Du kan använda iTrackMine på webben eller ladda ner den gratis mobilappen för iOS, Android och Mobile Safari-enheter.
Sortly. Denna iOS-app är avsedd att hjälpa dig att organisera dina tillhörigheter för att flytta. Du kan lista objekt, organisera dem i mappar, ladda upp foton och korta videor för varje objekt och lägga till sökbara taggar och anteckningar med data som serienummer och garantidatum. Du kan exportera data som en PDF eller ett kalkylblad eller säkerhetskopiera dem automatiskt i ett molnkonto; Du kan också importera data från ett befintligt kalkylblad. Priset kostar 8 $ för den fullständiga premiumversionen. Det finns också en gratis version med bara ben som kan lagra upp till 200 objekt och inte kan importera videor eller exportera en PDF.
Evernote. Denna populära produktivitetsapp kan redan lagra artiklar, foton och handskrivna anteckningar, så det är en naturlig förlängning att använda den för att lagra information om dina tillhörigheter också. Ta ett foto av varje objekt, gå sedan in på ditt Evernote-konto och lägg till allt ytterligare information du vill ha och klistra på en tagg som "heminventar." Evernote är tillgängligt för Windows, Mac OS X, iOS och Android. Det kostnadsfria Basic-kontot, som tillåter uppladdning av 60 MB per månad, är förmodligen inte tillräckligt med lagringsutrymme för att rymma ett stort heminventar, men du kan uppgradera till 1 GB Plus-kontot ger dig 1 GB per månad för $ 25 per år eller den obegränsade Premium för $ 50 ett år.

Lagra ditt heminventar

Oavsett hur du skapar ditt hemlager måste du lagra det på ett säkert ställe där du kan komma åt det när du behöver lämna in en fordran. Om du lagrar den på din dators hårddisk eller på papper i ett arkivskåp kan en katastrof utplåna din enda kopia.

Några säkrare alternativ inkluderar följande:

Förvara en papperskopia eller en digital kopia på en flash-enhet i ett brandskyddsskåp
Förvara den i ditt värdeskåp i banken
Ge en kopia till en betrodd vän eller släkting som inte bor med dig
Spara data i ett molnlagringskonto
E-posta filen till dig själv så att det finns en kopia på din e-postserver

En annan viktig sak att göra med ditt hemlager är att hålla den uppdaterad. När du gör ett större köp lägger du till informationen i ditt hemlager och sparar den uppdaterade kopian så att du har en post om den om du behöver göra anspråk.

Slutord

Det är ingen som förnekar att det är en ganska stor krångel att göra en heminventar, särskilt om du har varit en husägare länge och har samlat mycket saker. Men försöker lämna in en hemförsäkringsanspråk utan en inventering är en ännu större krångel, och det är en som kommer i en tid när du verkligen inte behöver mer stress. Även om det tar dig en hel dag att slutföra ditt heminventar, gör den sinnesfrid det gör det väl värt besväret.

Har du någonsin varit tvungen att lämna in en hemförsäkring? Hur gick processen?