25 resurser online för frilansare och småföretag

Allmänna kontorsapplikationer

Google appar: Du kan få Gmail, Google Kalender och Google Dokument integrerat i din domän GRATIS. Jag använder DreamHost för min webbhotell, och de har en funktion som automatiskt installerar Google Apps på din domän, så jag kan hantera min Presence Media-post medan jag behåller en e-postadress som ser ut som [email protected]. Detta är viktigt eftersom du kan samarbeta i en kalender och dokument med partners och / eller anställda.

Öppet kontor: Ett solid alternativ till Microsoft Office och iWork. Det är öppen källkodsprogramvara, så att den ständigt utvecklas, justeras och ändras för att passa användarens behov.

RightSignature: Vi använder den här också. Du kan ladda upp kontrakt, fakturor eller uppskattningar och få dem elektroniskt signerade av klienter, snarare än att spela faxspelet. Skaffa detta, det finns en iPhone-app som gör att kunder kan signera din iPhone med sitt finger! Hur söt är det inte?

Fakturering och bokföring

Freshbooks: Vi valde Freshbooks för alla våra faktureringsbehov. Freshbooks som ett bra API som gör det möjligt att ansluta sig till andra tjänster för sömlös integration. Du kan också skapa uppskattningar i Freshbooks, vilket var en enorm funktion för oss.

Zoho-fakturor: Det låter dig skicka fem fakturor gratis, men efter det måste du betala för tjänsten. Zoho har en hel svit med småföretagsapplikationer, men allt är a-la-carte, så deras tjänster kan snabbt lägga till.

Rent ut: Vi valde Outright för alla våra skatteregistreringsbehov och loggning av utgifter. Outright hjälper dig att förbereda skattedokument för slutet av året och för beräknade kvartalsvisa skatteregistrering. Det bästa med Outright är att det är GRATIS och det ansluter sig till Freshbooks, Expensify, kreditkort och Paypal.

Curdbee.com: Detta är ett enkelt, okomplicerat faktureringssystem som är det billigaste vi kunde hitta, men hade inte alla funktioner vi ville ha. Det ansluter sig till Paypal och Google Checkout så att kunder kan betala dig direkt online från den professionella fakturan du skickade dem.

GoToBilling.com: Ett fakturerings- och bokföringssystem med full service, men det går lite på hög sida för månatliga avgifter. Det är en del av sviten med applikationer som GoToMeeting och GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill kan hjälpa dig att acceptera kreditkort, exportera data till QuickBooks, automatisera fakturering och meddelanden om försenad betalning och en mängd andra verktyg.

Kostnadsrapportering

Shoeboxed: När vi har fler månatliga utgifter och reser mer kommer vi definitivt att registrera oss för Shoeboxed. Det låter dig ta ett foto av ett kvitto, och Shoeboxed registrerar utgifterna, kategoriserar det och behåller ett digitalt kvitto. Det ansluter sig till Outright.com för att registrera utgifter för skatteändamål.

Expensify: Expensify liknar Shoeboxed, men det hjälper dig att skapa utgiftsrapporter och automatiskt återbetala ett kreditkort för utgifter. Om du har anställda eller entreprenörer som arbetar för ditt företag och du vill ha ett enkelt sätt att ersätta dem för sina utgifter, är detta en bra applikation. Det låter dig också skanna kvitton genom att ta ett foto med din iPhone, Blackberry eller Android-telefon.

Tidsuppföljning

MyClientSpot.com: Hjälper dig att hålla reda på dina fakturerbara timmar, hålla dig organiserad, spåra leads och många andra funktioner.

TickSpot.com: Denna applikation låter dig enkelt spåra tid och utgifter, och den har en iPhone-applikation för att enkelt spåra tid när du är borta från din dator.

Kalendrar och schemaläggning

Appointy: Ett verktyg för onlinehantering.

SuperSaaS:Detta är online schemaläggningsprogramvara som låter dig acceptera möten bokade direkt på din webbplats.

Kontakthanteringssystem

SalesJunction: Sales Junction ser väldigt lätt att använda, det är lätt att anpassa och bäst av allt är det överkomligt.

BatchBook: BatchBook är ett småföretag CRM som hanterar kontakter, kommunikation och att göra-listor. Det är också bra för att hantera e-postlistor och etiketter.

Mojo Help Desk: Om du gör frilansande IT-arbete, webbutveckling eller något annat teknikrelaterat arbete, måste du ha ett organiserat system för att fälta kundens behov. Detta är ett bra helpdeskprogram som skapar hjälpbiljetter för att enkelt hantera och prioritera förfrågningar och uppgifter.

Fillagring och informationshantering

Pixily: En onlinetjänst som låter dig samla, organisera, hitta och dela dina dokument.

Thinkfree: Online-åtkomst till filer, samarbetsutrymme för ditt team och möjligheten att redigera dokument och posta till bloggar med en webbaserad redaktör.

Soonr: Vi använder den här applikationen för fillagring, fildelning och samarbete, främst för att den har en virtuell teamdrivfunktion. Det skapar en virtuell hårddisk på din dator som du kan komma åt utan att logga in på webbplatsapplikationen.

Planering och projektledning

Fackla projektledning: Facklan låter dig samarbeta med hjälp av meddelanden, e-post, filer, uppgifter, Google Dokument och andra metoder. Du kan bjuda, spåra din tid och fakturera kunder direkt. Erbjuder sömlöst arbetsflöde (ansluta budgivning, projektledning, tidsspårning och fakturering).

PlanPlus Online: En online-kalender, tidshantering, projektledning och kontakthanteringssvit från FranklinCovey.

Comindwork: Projektledning, kunskapshantering och samarbetsprogramvara.