Fördelar och nackdelar med outsourcingjobb till frilansare

Det är vad som vanligtvis kallas "molnet" - en plats (om än i cyberspace) som gör det möjligt för företagare att utnyttja talanger runt om i världen och lägga ut jobb till priser som är rimliga och uppnåliga, även för småföretagare.

Freelancers moln är tillgängligt på platser som oDesk, Elance och Freelancer, där frilansare av alla slag möts för att bjuda på projekt och få kontakt med arbetsgivare som behöver sina färdigheter. Som arbetsgivare publicerar du ett projekt, vare sig det handlar om att skriva, IT, webbdesign, datainmatning, administrativ hjälp, översättningstjänster eller något annat du kan behöva. Sedan ler du dig bara tillbaka och väntar på att buden och återupptar kommer in.

Till exempel kan du välja att anställa en begåvad grafisk designkonstnär från Indonesien för $ 11 i timmen, en hemma-mamma från östkusten för din administratörsbehov, eller en topp webbdesigner som helt enkelt föredrar att arbeta för sig själv. Du betalar dem en överenskommen avgift, men ansvarar inte för deras skatter, semester, sjukförsäkring eller sjukdagar.

Låter det bra? Här är tre andra skäl till att du bör överväga att lägga ut outsourcing till frilansare för att driva ditt företag och varför du inte borde göra det.

Fördelarna med outsourcing

1. Bli fräsch
Oavsett hur mycket du försöker hålla din företagskultur fräsch, så kommer din personal så småningom att utveckla liknande tankesätt. Det händer bara. De pratar alla om samma projekt och börjar ta på varandras idéer. Snart är företagskulturen det som leder tankarna i alla dina projekt, snarare än individuell kreativitet.

Tidigare skulle företag få nya talanger för att övervinna detta, men idag letar företagare utanför efter nya idéer och koncept. Genom att använda frilansare för att källa till ditt projekt kan du utnyttja hjärnan och kreativa talanger hos hundratals yrkesverksamma - som alla kan ge nya perspektiv och innovation på dina produkter och tjänster.

2. Håll dig stabil
Den som driver ett företag förstår svårigheten att hålla på en heltidsanställd när tiderna är långsamma. Företagsägare måste vanligtvis välja det minsta av två ont: antingen bär den ekonomiska vikten för anställda under de långsamma tiderna så att de kommer att ha dem i goda tider, eller låta dem gå och starta anställningsprocessen igen när företaget tar upp.

Med outsourcing behöver ägarna helt enkelt inte fatta sådana beslut längre. En frilansare arbetar på projekt efter projektbasis och får bara betalt när du har arbete för att erbjuda dem. Om du inte har arbete hittar de det någon annanstans - det är arten av deras arbete och de gillar det på det sättet.

3. Betala smart
Otaliga dokumentärer och nyhetsberättelser har gjorts om hur mycket tid som anställda slösar under arbetstiden och vad det kostar arbetsgivare (till exempel tips om tidshantering för att öka produktiviteten) Men för någon som lever sitt arbete med frilansarbete är tid pengar. Om de slösar bort tid under arbetstiden kommer de helt enkelt inte att ha tillräckligt med inkomst för att leva.

Det är därför, när du anställer en av dessa frilansare, kommer du att vara säker på två saker: de får jobbet gjort så snabbt och effektivt som möjligt, och du betalar inte för bortkastad tid. Arbetet avslutas per projekt, så att du vet exakt vad du betalar för och hur mycket det kommer att kosta. Det finns inga överraskningar, ingen bortkastad tid och definitivt ingen Farmville på din dollar.

Men allt är inte perfekt, och outsourcing är verkligen inget undantag. Titta också på några av negativerna så att du kan fatta ett balanserat beslut om huruvida denna installation är rätt för dig eller inte.

Nackdelar med outsourcing

1. Minskade intervjualternativ
Ibland kommer en arbetsgivare att anställa en frilansare som de anser är perfekt för jobbet, bara för att upptäcka att de inte verkligen har de nödvändiga färdigheterna. Detta händer eftersom intervjuerna inte görs personligen, och de vanliga anställningskontrollerna och saldona bara inte är där.

Du kan bekämpa detta genom att insistera på referenser och exempel på sökandes arbete och till och med be dem att göra ett litet provprojekt innan du tilldelar dem hela jobbet.

2. Avstånd
När du använder en frilansare utanför webbplatsen förlorar du viss kontroll över dem eftersom du inte kan övervaka dem. Det betyder att om de berättar att de har arbetat med ditt projekt i fem timmar den dagen, för det mesta, måste du bara lita på dem. Detta kan vara särskilt besvärligt när du betalar någon per timme snarare än en fast avgift för ett färdig projekt.

Lyckligtvis finns det verktyg som hjälper dig att komma runt detta problem. Sajter som oDesk och Elance erbjuder övervakningssystem som tar tidstämplade skärmbilder av projektet när frilansaren arbetar online. Därför, om du anlitade en grafiker för att skapa en logotyp och betalade honom per timme, skulle du kunna se de olika stadierna i projektet i en serie skärmbilder, samt den faktiska tiden det tog att skapa det.

3. Inga personliga relationer
Det är lätt att lära känna dina anställda när du arbetar med dem i en kontorsmiljö på grund av hur mycket tid du tillbringar med dem. Å andra sidan kan det vara mycket svårt att bilda en personlig relation med någon som du aldrig träffat personligen. Visst kan du kommunicera via e-post och telefon, men ibland vill du bilda vem du pratar med.

Dagens teknik hjälper de som vill arbeta på distans med tekniker som Skype. Genom att bara arbeta med de frilansare som accepterar att använda det kan du hålla videokonferenser eller helt enkelt chatta med dem ansikte mot ansikte. Och även om det kanske inte är detsamma som att bilda ett förhållande personligen, är det verkligen ett steg i rätt riktning.

Slutord

De flesta experter håller med om att det kostar i genomsnitt 4 000 dollar att anställa en ny anställd. För många små företag är det helt enkelt inte realistiskt. Outsourcing har öppnat ett sätt för företagare att konkurrera med större företag när det gäller kvalitet, produktutveckling och allmän affärspraxis. Om du ännu inte har gjort affärer med frilansare kan det vara dags att ta steget.

Hur är det med dig? Har du använt outsourcing i ditt företag, och i så fall vilka slags resultat har du sett?