Vad du ska skriva på ett tackkort - 4 tips för korrekt etikett

Tack anteckningar är en av de typer av kommunikation som nästan alltid ska vara handskrivna. Medan ett informellt "tack" som skickas via e-post eller text är bra för de små sakerna, bör du använda penna och papper för att uttrycka tacksamhet för gåvor, evenemang och vissa vänliga handlingar. Att känna till rätt etikett kan hjälpa dig att förstå när en mottagare ska få ett kort eller brev, eller om ett verbalt tack räcker.

Tips för tackanmärkningar

Du kan komma att förlora för ord när du försöker sätta pennan på papper och uttrycka ditt tack, men tackanmärkningar behöver inte vara absoluta mästerverk - de borde bara vara hjärtligt uttryck för personlig tacksamhet. Försök använda följande tips och penna det perfekta "tacket" gång på gång.

1. Vet när du ska skicka

Det första steget är att bestämma om du faktiskt behöver skicka en formell tackseddel eller om ett informellt muntligt tack kommer att göra. Här är några fall när en skriftlig anteckning är mer lämplig:

När en gåva ges för att följa en speciell tillfälle. När du tänker bröllopsdusch, bröllop, babydusch, jubileumsfest, födelsedag, examen eller något annat speciellt livsevenemang, tänk tackanmärkningar. Inte bara tackar du någon för en gåva, du uppskattar att de var en del av en så monumental dag i ditt liv.
När en gåva ges i grattis. En annan tumregel är att skriva en när som helst en gåva gavs i grattis. När allt kommer omkring, har givaren erkänt en prestation eller förändring i ditt liv, så du bör återbetala det erkännandet på lämpligt sätt.
När en gåva öppnas i givarens frånvaro. Om mormor skickar dig en examenpresent och inte kan se din reaktion när du öppnar den, är det rätt att skicka ett tackseddelande för att uttrycka vad hon skulle ha hört om hon var i rummet med dig.
När en gåva ges i sympati. Oavsett om det var en "bli frisk" korg eller en bukett för en begravning, gåvor som ges i sympati bör få ett tackkort när du är redo och känner dig upp till uppgiften.
När någon är extra vänlig eller hjälpsam. När människor fyller vissa roller i ditt liv - från lärare och mentorer, till någon som lånade ett lyssnande öra eller slog in när du behövde hjälp - är ett tackanteckning ett bra sätt att visa uppskattning för den vänligheten.
Innan tre-månadersmarkeringen. Normalt säger etiketten att rätt utgångsdatum för en tackseddel är tre månader från dagen för gåvan eller tjänsten. Förläng naturligtvis den tiden om du upplever ett trauma, till exempel sjukdom eller en död i familjen. I dessa fall kan du skicka en anteckning när du känner till det.

Sanningen är att du kan skicka ett tackseddelande när du tycker att det är lämpligt. Ingen kränkas någonsin av lite extra tacksamhet, särskilt med en personlig anmärkning.

2. Gör det speciellt

Någon tacksamhet är positiv, men det betyder inte att du bara ska skissa ett tack på anteckningsbokspapper och fylla det i ett kuvert. Att ta sig tid att göra mottagarens öppning av ett tackkort till en liten händelse visar att extra tanke gick in i det. Det är alltid bäst att hålla brevpapper eller kort till hands så att du har de verktyg som krävs för att skriva en speciell hälsning.

Om du skickar en stor mängd tackkommentarer på en gång, till exempel för ett bröllop eller ett annat stort evenemang, är det en bra idé att beställa dem personligt från en skrivare. De är billigare när du köper i en större mängd, och du kan lägga till bilder eller ett monogram. Ställ upp frimärken och se till att du har adresser för att sätta anteckningen i posten ASAP.

3. Börja med rätt hälsning

När du är redo att starta den personliga delen av tackanmärkningen, kom ihåg att hålla den precis så - personlig. Börja med att hälsa din mottagare med namnet - "Kära farbror Fred", till exempel - som ett sätt att upprätta din anslutning direkt utanför fladdermus. Om du tackar flera personer i samma familj är det bra att skicka ett kort så länge de gav en gåva. Om olika familjemedlemmar gav olika presenter, skicka separata anteckningar. Du behöver också separata anteckningar om vänner eller familjemedlemmar från olika hushåll samlade resurser för en större gåva.

Din antecknings kropp börjar med att uttrycka ditt hjärtligt tack. Du behöver inte vara blommig eller överkant med ditt språk, men känn dig fri att göra kortet specifikt för mottagaren och använda känslor för att förmedla ditt tack. Något som, "Tack igen för att du var en del av min stora dag. Det var så rörande att vara omgiven av de viktigaste människorna i mitt liv när jag gick ner genom gången. ” Genom att göra detta är scenen för tack och bevisar att det inte bara är en annan uppgift på din post-event-to-do-lista.

4. Var specifik

När du startar ditt tack, var specifik när det gäller gåvan eller tjänsten som du tackar mottagaren för. Annars kan ett ljummet och allmänt tack komma ut som obetydligt. För större evenemang, som en baby shower eller bröllop, är det alltid en bra idé att skriva en kort anteckning på baksidan av varje presentkort för att hjälpa dig komma ihåg vad varje person gav (och sedan spara korten).

Tack specifikt för artikeln. Genom att berätta för mottagaren hur du planerar att använda gåvan (eller hur upphetsad du är för den) kan det göra skillnaden för den person du tackar. Istället för att säga, "Tack för handmixaren," försök, "Jag är så upphetsad att äntligen klä mitt kök, och denna mixer kommer att vara perfekt för att blanda upp min mammas berömda cookie-recept!" Om någon har gett dig pengar kan du på ditt kort specificera vad du sparar för eller hur kontanterna kommer att påverka din undervisning, hembetalning eller ett annat stort köp.

Om du skickar en tackseddel för tjänsten snarare än en artikel kan du vara specifik på hur det hjälpte dig i din behovstid. Till exempel, "Att se blommorna som du skickade till farfars begravning lyfte upp mitt humör omedelbart och påminde mig om din vänskap", är ett utmärkt sätt att förmedla de känslor som en handling av vänlighet skapade. Efter ditt specifika tack kan du logga ut med din kärlek och din signatur.

Tackkort Do och don'ts

Det finns några specifika göra och inte göra. Håll inspirationen flödande och gaffes långt borta från din stack med tacksedlar genom att följa dessa få allmänna riktlinjer.

göra

Skriv dina anteckningar för hand. Även om du skriver ett tack på din PC och skriver ut det för att skicka som brev eller kort, kan det verka mindre personligt än en skriftlig anteckning.
Skicka en om du undrar om du borde. Dina personliga upplevelser kan skilja sig från scenarierna ovan. Om du känner att du borde skicka ett tack, skicka det med alla medel.
Nämn en framtida anslutning i noten. Innan du t.ex. loggar ut kan du notera att du ser fram emot att se mottagaren vid ett familjeåterförening eller någon annan händelse. Om ingenting finns i kalendern kan du prata om andra sätt att ansluta, till exempel "Jag ringer dig snart" eller "Kan inte vänta med att komma ikapp igen snart."

Dont s

Ljuga om hur mycket du älskar en gåva. Om du inte kan uttrycka ditt tack för något du inte riktigt gillar, uttryck din tacksamhet för ansträngningen, som i "Jag är så rörd att du kunde komma till vårt förlovningsfest och jag kommer aldrig att glömma din omtänksamhet ”. Att ljuga om att älska en mindre än spännande gåva kan låta platt och oseriöst.
Var extremt ärlig. Det finns en fin linje mellan att ljuga om att älska en gåva och att faktiskt säga sanningen om hur du känner dig. Om du redan har föremålet, inte riktigt kan använda det eller helt enkelt inte gillar det, ska du hålla den informationen för dig själv. Fokusera istället på tanken och glansen över hur du planerar att använda föremålet.
Försumma skicka, även om det är sent. Tack anteckningar faller definitivt i kategorin "bättre sent än aldrig". Även om det har gått sex månader eller ett år efter en gåva eller tjänst är en tackseddel alltid lämpligare än att skicka ingenting alls.
Använd sociala medier eller e-post i stället för en skriftlig anteckning. Det är inte samma sak. Din mottagare kommer att beröras, du tog dig tid att handskriva en anteckning och lägga den i posten. Ett inlägg på en Facebook-vägg har inte samma personliga effekt.

Slutord

Den verkliga takeaway här är att så länge du följer några riktlinjer, skickas alltid ett tackseddel av mottagaren. Du har många kärleksfulla familjemedlemmar och vänner i ditt liv, och tacksedlar är bara ett litet sätt att uttrycka din tacksamhet för allt de gör, från att kasta ett examensfest till pitching när du behövde en sista minuten barnvakt. Du kanske till och med upptäcker att att tacka dina anteckningar en vanlig vana hjälper till att förbättra din kommunikation och banden med de viktigaste människorna i ditt liv.

Vilka är dina bästa tips för att skapa tackanteckningar?