Hur man planerar en födelsedagsfest för barn på en budget - 6 sätt att spara

Med så många föräldrar i dessa dagar som kastar sina barn dyra födelsedagsfester, kan det vara svårt för resten av oss att hålla jämna steg. Jag har sett människor hyra ut fancy restauranger och banketthallar för att fira sina barn att bli en. Vid en ny utomhusbas för en fyraåring förvandlade föräldrarna deras trädgård till en nöjespark, komplett med åkattraktioner, ett hoppslott, en bomullsgodsmaskin och en popcornproducent. Till och med de blygsamma treåriga fester som vi deltog i förra året på lokala barngymnastikhallar och aktivitetscentra kostade föräldrarna över $ 500 för bara två timmars underhållning.

Om ett stort aktivitetsparti inte bara är i din budget, oroa dig inte. Du kan fortfarande kasta en rolig, fantastisk bash utan att spendera en förmögenhet.

Hyra utrymme för partiet

Många föräldrar väljer att hyra utrymmen snarare än att vara värd för födelsedagsfester i sina hem. När du hyr ett utrymme som innehåller en aktivitet behöver du inte oroa dig för installation, sanering eller underhållning för dina gäster. Men du betalar betydligt mer pengar för privilegiet att kasta ditt parti på en extern anläggning.

Där du tillbringar

Om ditt hem är på den lilla sidan, eller om dess layout inte bidrar till att vara värd för ett stort antal barn, kanske du känner dig tvungen att hyra ett utrymme. Vanliga hyresplatser som erbjuder underhållning för födelsedagsfester inkluderar följande:

Kiddie Gym. Kedjor som The Little Gym, My Gym och Gymboree erbjuder olika festpaket, med kostnader från $ 400 till $ 600 för en två timmars fest.
Dance and Martial Arts Studios. Dans- och kampsportstudior tar vanligtvis $ 300 till $ 500 för en två timmars fest, med kostnader som varierar beroende på plats.
Konst- och hantverkscenter. Populära alternativ inkluderar muggmålning och keramik, med priser från $ 15 till $ 35 per deltagare beroende på region och aktivitet.
Zoo, akvarium och museer. Festpaket varierar beroende på region och åldersgrupp och kan kosta så lite som $ 300 eller över $ 1000.
Kid Entertainment Centers. Underhållningscentra som den berömda Chuck E. Cheese-kedjan erbjuder olika paket, med priser vanligtvis från 15 $ till mer än $ 30 per barn beroende på plats.

Vissa hyror ger inte underhållning för dem som använder dem för födelsedagsfester:

Festrum. Det är ofta möjligt att hyra ett rum i ditt lokala rekreationscenter eller gudstjänst där du kan betala en avgift på $ 100 till $ 300 för att använda utrymmet, men du måste tillhandahålla din egen underhållning och mat.
Pizzasalonger. Många pisstaller erbjuder festpaket där maten ingår, med priser som vanligtvis börjar på $ 8 per gäst.
Glassbutiker. Glass shop-fester har vanligtvis egna sundae-barer och kostar 200 till $ 400 för en genomsnittlig samling.

Där du sparar

Om utrymmet tillåter är ett av de bästa sätten att spara pengar på ditt barns födelsedagsfest att vara värd det hemma eller i din trädgård. Genom att göra det kan du spara var som helst från $ 100 till $ 300.

Naturligtvis är nackdelen att att kasta en hemma-fest betyder att göra mer av arbetet själv. Du ansvarar för installation, sanering och all mat och underhållning. Å andra sidan är du i bästa läge att hålla dina kostnader till ett minimum medan du sträcker dina dollar för att fokusera på de aspekter av ditt barns parti som är viktigast för dig.

Om tanken på att behöva städa upp efter ett dussin eller fler barn räcker för att göra dig yr, tänk på att du kan undersöka städtjänster med låg kostnad och boka en engångsrening. Vissa städservice erbjuder nya kunderbjudanden, och om du håller ett öga på erbjudanden kan du boka städning för så lite som $ 40 eller $ 50, vilket fortfarande är betydligt billigare än att hyra ett utrymme.

Total kostnad för att använda ditt hem: $ 0 ($ 50 till $ 100 om du använder en städtjänst)

Födelsedagsfestunderhållning

Där du tillbringar

Om utrymmet du hyr inte inkluderar en aktivitet eller underhållning, måste du komma med något för dina gäster att göra annat än att sitta och äta. Det är vanligt att föräldrar anställer skådespelare för att klä sig som deras barns favorit-TV-, film- eller storybook-karaktärer. Karaktärerna kan utföra skisser, blydans eller helt enkelt interagera med gästerna.

De berörda kostnaderna varierar beroende på var du bor och hur många artister du anställer. En vän till mig betalade 150 $ per timme för att tre artister skulle klä sig ut som karaktärer från filmen "Frozen", sjunga låtar och spela scener. Andra populära alternativ för underhållning inkluderar clowner och trollkarlar. Dessa artister debiterar var som helst från $ 80 till mer än $ 250 för ett födelsedagsfestutseende.

Där du sparar

Du kan spara en hel del pengar genom att tillhandahålla din egen underhållning. Om du är värd för en vår, sommartid eller höstfest, dra fördel av vädret genom att organisera ett antal utomhusaktiviteter för dina gäster. Du kan organisera en serie roliga stafett-lopp, ställa in spel som ringkast och dragkamp eller säga dina gäster att ta med baddräkter och låta dem ha en vattenballongkamp. Du kan till och med dela dina gäster i lag och ha en mini-läger färg krigstil sportturnering. Det bästa av allt är att du antagligen kan raida din källare eller garage, eller låna några spel från vänner och grannar, så att du praktiskt taget spenderar ingenting för att hålla dina gäster upptagna.

En vän till mig höll en utomhussportturnering i hennes trädgård för att fira sin sons sjunde födelsedag. Hon spenderade mindre än $ 20 på utrustning och priser och betalade två lokala tonåringar $ 20 vardera för att hjälpa till med spelen så att hon kunde fokusera på andra aspekter av festen, som att ställa in maten.

Om vädret inte är på din sida och du måste hålla festen inomhus, har du fortfarande gott om alternativ för att hålla dina gäster underhållna:

Scavenger eller Treasure Hunts. Så länge du är villig att låta ett gäng barn söka mellan dina soffkuddar eller under din säng, kan du behandla dem med en rolig scavenger eller skattejakt. Spendera 10 $ på ett bra pris, så är du klar.
Hantverk. Kolla Pinterest eller liknande webbplatser för billiga hantverkidéer. Några klassiska alternativ inkluderar att göra fotoramar av Popsicle-pinnar eller att ha varje gäst ta med en vanlig vit t-shirt att dekorera. Om dina gäster är lite äldre och du känner dig modig, sätt upp en cupcake-dekorationbar och låt barnen designa sina egna desserter. Du kan också köpa färgade choklad och formar och skicka gäster hem med sina sockerartade skapelser. Alla dessa alternativ kostar väl under $ 50 för 10 till 15 barn.
Filmvisningar. Det kan verka som en enkel väg ut, men om du sitter fast inomhus och har en storbilds-TV kan du samla barnen och sätta på en populär ny version.
Talentshower. Varför inte få dina gäster att göra allt arbete? Köp ett blygsamt pris till vinnaren, be ett par vuxna gäster att döma och låt barnen underhålla sig själva och varandra genom att visa upp sina respektive talanger.

Naturligtvis, om du råkar ha en familjemedlem eller en nära vän som månljus som en trollkarl eller underhållare, var inte blyg för att ringa till förmån. En vän till mig fick hennes brorsband att uppträda på sin sons sista födelsedagsfest, och även om de vanligtvis hålla sig till tungmetall, var de glada att lägga till några barnvänliga låtar till deras repertoar för tillfället. En annan vän fick sin tonårsson att låna en kostym och spela rollen som Spongebob Squarepants på hennes fyraåriga sista bash.

Total underhållningskostnad: $ 10 till $ 50

Födelsedagsfestmat

Där du tillbringar

Att vara värd för en fest hemma eller i din trädgård kan kosta lika mycket som att kasta en utanför ditt hem, särskilt om du avslutar att spendera mycket på mat och efterrätt. Vanliga matkostnader i samband med hemma-fester inkluderar följande:

Pizza. Pizza är i allmänhet det billigaste alternativet för att mata en mängd, med en åtta skivad paj som vanligtvis kostar $ 10 till $ 15 beroende på var du bor.
Subs eller hjälte smörgåsar. Hälte- och underplattor kan kosta så lite som $ 40 eller mer än $ 100 beroende på deras storlek och innehåll.
Födelsedagstårta. Bageritkakor som matar en mängd varierar från $ 30 till långt över $ 100 beroende på vilken typ du väljer, medan glasskakor vanligtvis kostar $ 30 till $ 60.

Där du sparar

Ett bra sätt att spara pengar på mat är att undvika att servera en måltid. Mellan matallergier och allmän picknick är det en utmanande möjlighet att mata ett rum fullt av barn oavsett vad, så istället för att servera en måltid, kasta en fest från 2:00 till 4:00 eller från 2:30 till 4:30 in på eftermiddagen så det finns inga förväntningar på lunch eller middag.

Om du väljer att servera en måltid är det bästa sättet att hålla dina kostnader nere att förbereda den själv. Hemlagad makaroni och ost är en enkel barnvänlig måltid att tillverka i bulk, och kostar mellan $ 10 och $ 15 för att göra en sats som är tillräckligt stor för 12 eller mer. Om du har vuxna att stanna för festen och vill mata dem också, piska upp något enkelt som bakad ziti, som också kostar cirka 10 till 15 dollar ingredienser för en stor panna.

Om du verkligen inte har tid eller energi att laga mat, gör en undersökning för att hitta den billigaste pizzabutiken och våren för leverans. De flesta barn behöver bara en enda bit pizza för en måltid, särskilt om du serverar tårta och andra godbitar. Restaurangkuponger kan hjälpa dig att hålla dina kostnader ännu lägre.

Ett annat bra sätt att spara pengar på mat är att baka din egen kaka. Allt du behöver är ett par lådor med butiksköpta tårtmix och några burkar med glasyr. Den bästa delen? Du kan dra det för $ 10 till $ 15, vilket är bara en bråkdel av vad ett bageri skulle ta ut. Lägg till ytterligare $ 20 för festklamrar som chips, kakor och kringlor, plus $ 10 för juice och läsk, och dina gäster kan behandlas med mer än deras rättvisa del av snacks och socker.

Total kostnad för mat: $ 40 till $ 80

Uthyrning av utrustning för en födelsedagsfest

Där du tillbringar

Att hålla en födelsedagsfest hemma kan också innebära att spendera pengar på utrustning. Populära hyresobjekt inkluderar följande:

Tält. Tältuthyrning kan kosta allt från $ 150 till mer än $ 1000 beroende på hur mycket utrymme du behöver täcka.
Hoppborg. Bounce slott ger timmar av nöje för små barn och kostar vanligtvis $ 20 till $ 80 per timme.
Matproducenter. Idag kan du hyra allt från en bomullsgodspinner till en snöskyddsapparat, med kostnader som sträcker sig från $ 80 till mer än $ 500 beroende på antalet personer du behöver mata.

Där du sparar

Du kan spara pengar på hyra av utrustning genom att vara kreativ och ha en säkerhetsplan. Om du till exempel vill vara värd för en utomhusfest och är rädd för regn kan du spara pengar på en tältuthyrning genom att vara flexibel och flytta festen inomhus i händelse av dåligt väder. På samma sätt behöver du inte ett hoppslott om det inte finns i din budget. Hitta istället några vänner som äger trampoliner och ber att låna sin utrustning för dagen.

Slutligen kan du hoppa över koncessionerna i karnevalstil till förmån för vanliga festmåltider. Kom ihåg att om du hyr matproducenter måste du också anställa eller be människor att bemanna dessa stationer. En popcornmaskin kan vara kul att titta på, men om du sticker några påsar popcorn i mikrovågsugnen och serverar den varm och fräsch, bör dina gäster vara lika glada.

Total kostnad för hyra av utrustning: $ 0

Födelsedagsfestväskor

Där du tillbringar

Partyväskor kör allt från små påsar med godis, till stora, överfyllda påsar fyllda med personliga minnesmärken och leksaker. Som sådan varierar kostnaden enormt. En av mina vänner spenderade ungefär $ 5 per pop för hennes dotters födelsedagsfestväskor, som inkluderade några godisartiklar, bubblor och klistermärken. En annan vän kastade nyligen ett magiskt tema för sin son och gav ut väskor laddade med små leksaker och rekvisita, inklusive anpassade trick spelkort. Hon spenderade nästan 20 dollar per påse och erkände senare att hon kan ha gått överbord.

Där du sparar

Det är vanligt att skicka varje gäst hem med en festväska - men ur ekonomisk synvinkel slösar du förmodligen dina pengar. Såvida du inte är villig att spendera 10 dollar eller mer per festväska, är dina val begränsade till billiga leksaker och godis - saker som många föräldrar inte vill ligga i huset.

Genom att hoppa över godisväskorna kan du spara bra $ 5 till $ 10 per gäst - men att avstå från godbitarna betyder inte att du måste skicka dina gäster tomhänt hem. Om din underhållning involverar ett hantverk kan dina gäster ta hem sina skapelser för att visa eller visa upp för sina föräldrar. Om dina gäster är yngre kan du låta var och en ta hem en ballong.

Total kostnad för festväskor: $ 0

Födelsedagsfestdekorationer

Där du tillbringar

Om du kastar ditt barns födelsedagsfest på ett barngymnastik, studio, akvarium eller zoo, kan dekorationer antingen inkluderas eller inte nödvändiga. Men om du hyr ut utrymme i en pisstuga eller ett rekreationscenter kan du hitta dig själv stirra på tomma vita väggar om du väljer att avstå från dekorationer. På samma sätt kanske du känner dig tvungen att gå stort på dekorationer om du väljer att vara värd för en fest hemma.

Dekorationer kör allt från enkla ballonger och streamers till specialtryckta banners och skyltar. Här är några populära alternativ:

Mylar-karaktär-tema ballonger. Dessa större ballonger kostar $ 3 till $ 10 per styck, och flera är nödvändiga för att hjälpa till att fylla ett rum.
Latexballonger. Massiva latexballonger är ett billigare alternativ och kostar ungefär $ 3 för en uppsättning av 10 till 12 ballonger i standardstorlek.
streamers. Dessa är relativt billiga och kostar bara $ 2 till $ 4 per rulle.
Banderoller och skyltar. Klassiska födelsedagsbanners kostar $ 5 till $ 10, medan anpassade banners kostar $ 15 till $ 50 beroende på storlek och funktioner.
Porslin. Temaborddukar, koppar, servetter och tallrikar kan se bra ut, men service för åtta kan kosta allt från $ 25 till $ 45 beroende på stil eller tema. Anpassade bordsartiklar för åtta kan kosta upp till 50 dollar.

Där du sparar

Dekorationer är trevliga, men i slutändan kommer dina gäster att uppskatta tårta och underhållning mer än några intressanta dekorationer. Det är okej att hålla saker enkla genom att hålla sig till grunderna som streamers och latexballonger och undvika anpassade dekorationer, som kan vara en enorm budget-buster. Du kan också hoppa över bordsartiklar med karaktär-tema och istället köpa enkla plastkoppar, servetter, tallrikar och redskap för $ 20 eller mindre.

Om dina barn är tillräckligt gamla kan du sätta dem i arbete genom att få dem hjälp med installationen. De kan tycka om det, och det kan hjälpa till att få dem in i festandan.

Total kostnad för dekorationer: $ 40 eller mindre

Födelsedagsfestinbjudningar

Där du tillbringar

Att skicka ut inbjudningar till alla dina deltagare kan bli dyrt. Först är det kostnaden för själva inbjudningarna. Inbjudningar finns vanligtvis i paket från 8 till 24, inklusive kuvert, och kostar överallt från $ 4 till $ 10. Och vissa föräldrar gillar att använda anpassade inbjudningar, som kan kosta tre till fyra gånger så mycket.

Förutom inbjudningarna finns portokostnaderna. Från augusti 2015 är den nuvarande porto $ 0,49. Om du skickar ut 20 inbjudningar, är det ytterligare $ 10 bara för att få ordet.

Där du sparar

Ett av de enklaste sätten att minska dina partirelaterade utgifter är att hoppa över inbjudningar till papper helt. Tack vare webbplatser som Evite kan du skapa din egen gratis elektroniska inbjudan och spara själv besväret med att adressera kuvert. Som en extra fördel gör det möjligt för webbplatsen att du hela tiden kan kontrollera din gästlista och skicka påminnelser till dem som ännu inte har kommit till RSVP.

Om du verkligen vill ge ut fysiska inbjudningar låter webbplatser som Greetings Island skapa dina egna utskrivbara inbjudningar gratis. Att göra det är billigare än att köpa inbjudningar, och om majoriteten av dina gäster bor i närheten kan du spara pengar på porto genom att dela ut dina inbjudningar istället för att skicka dem i posten.

Total kostnad för inbjudningar: $ 0

Slutord

Även om en födelsedagsfest med låg kostnad troligtvis kräver mer tid, ansträngning och benarbete än en fest där du betalar någon annan för att ta hand om detaljerna, kan besparingarna vara ganska betydande. Om du slits mellan en blygsam hemma-bash och en dyrare fest på ett lokalt rekreationscenter, kan du tänka på vad du kan göra med det belopp du sparar genom att hålla dig hemma. Medan många hellre vill lägga de pengarna mot en familjeresa eller till ett högskolesparekonto, tror andra att minnet av en storstundsfirande garanterar de extra pengarna. I slutändan är det en avvägning, men varje parti du kastar - oavsett storlek eller kostnad - är ett som ditt barn säkert kommer att uppskatta i många år framöver.

Vilka ytterligare sätt kan du föreslå för att spara pengar på ett barns födelsedagsfest?