Vad man ska göra när en familjemedlem dör - fastighetsregler och processprotokoll

Den rättsliga processen för att avveckla den avlidnes angelägenheter är allmänt känd som avveckling av en egendom eller fastighetsförlikning. Liksom med alla juridiska ämnen, och särskilt med fastighetslagstiftning, kan det finnas väsentliga skillnader från stat till stat. Prata alltid med en erfaren egendom eller skiftadvokat om du har specifika frågor om lagarna i ditt område. En advokats assistans är särskilt viktigt när du påbörjar skillnadsprocessen, eller när du konfronteras med en nödsituation eller en oväntad död som kräver att du agerar omedelbart.

Vad man ska göra när man lär sig döden

När en familjemedlem dör, vill du eller någon annan nära den personen ta några grundläggande steg ganska snabbt. Även om du i allmänhet inte är lagligt skyldig att vidta dessa steg, kommer du att göra dem lättare för dig och alla andra inblandade.

1. Kontakta familj och älskade

Om du är den första att få veta att någon har dött, bör du nå ut till de människor som är närmast decedenten. (Decedent är en juridisk benämning för en avliden person.) Kontakta familjemedlemmar och nära vänner först, men efter det ska du meddela den decedents arbetsgivare, personliga läkare, advokat, revisor och alla andra som är nära involverade i hans eller hennes liv, eller alla som kan ha viktig information.

Om du är överväldigad och inte kan kontakta alla ber du andra hjälpa dig. På samma sätt, om någon kontaktar dig för att meddela dig om en död, fråga personen om du borde ringa någon i tur och ordning.

2. Omsorg för husdjur eller beroende

Om decedenten var den enda vårdgivaren för djur, husdjur, mindreåriga eller vuxna med funktionsnedsättningar, måste du se till att de omhändertas korrekt. Om decedenten lämnade en fastighetsplan, bör planen direkt ta itu med sådana frågor. Men om det inte gör det, eller om det inte finns någon plan, måste du agera. Om dödsfallet var oväntat och det finns omedelbara behov som måste hanteras måste du ringa en lokal advokat för fastighetsplanering om dina alternativ efter att du har säkerställt att barnet, den beroende eller djuret vårdas. I dessa situationer kan du behöva be en domstol att utfärda nödorder för att säkerställa skyddet av minderåriga eller anhöriga.

3. Överför kroppen till ett livhus eller begravningsbyrå

En av de mest omedelbara bekymmer du kommer att möta är att ordna en överföring av kroppen till ett begravningshem eller bårhus. Sjukhus hjälper dig vanligtvis med detta, liksom vårdhem och andra vårdinrättningar. För decedents som hade en fastighetsplan kommer den planen ofta att innehålla namnet på begravningshemmet de har valt. Du hittar vanligtvis denna information i instruktionsbrevet, medicinskt direktiv eller sista testamentet.

4. Få ett uttal av döden

Dödsförklaringen är ett dokument som har fyllts ut av en läkare som säger när och var decedenten dog. Endast vissa människor får skapa en uttalande om döden, och statslagstiftningen skiljer sig åt vem det kan vara. I allmänhet kan endast medicinsk personal eller statliga tjänstemän fullfölja ett dödsförklaring.

Till exempel, om decedenten dog i en medicinsk vård eller äldreomsorg, kommer anläggningspersonalen att kunna ge dig ett uttalande eller berätta hur du får en. Om dödsfallet inträffade i ditt hem, ska du ringa 911, anmäla döden och fråga om de kan skicka någon som kan slutföra uttalandet. Om dödsfallet var oavsiktligt, resultatet av ett misstänkt brott eller inblandad brottsbekämpning måste du vanligtvis kontakta länsförmedlaren eller sjukhuset där decedenten togs.

5. Få kopior av dödscertifikatet

Ett dödscertifikat är ett dokument som vanligtvis utfärdas av en mortiker, län eller statliga vitala kontor eller coroner. För att meddela berörda parter om dödsfallet, till exempel banker eller borgenärer, behöver du bekräftade kopior av dödsintyget. Utan dem, eller med bara inofficiella kopior, kommer många av de steg du måste vidta vara mycket svårare, om inte omöjliga.

Inom några dagar efter dödsfallet eller överföringen till en liköver- eller kriminalkontor vill du kontakta den som har kontroll över resterna och begära kopior av dödsattesten. Statliga lagar om vem som kan erhålla certifierade kopior skiljer sig åt, men om en domstol redan har utnämnt en exekutiv eller fastighetsadministratör, kommer det att vara den personens uppgift att få kopior. Om det inte finns någon företrädare för domstol som utses är det upp till en familjemedlem att erhålla de certifierade kopiorna av certifikatet.

6. Planera begravningstjänsten

När du har överfört kroppen till en likövning eller liknande anläggning måste du också börja förbereda dig för en begravning, kremering eller begravningsceremoni. Du kan vanligtvis vänta ett par dagar eller mer innan du börjar göra dessa planer och kan använda den tiden för att avgöra om decedenten har lämnat några instruktioner. Följ decedentens önskemål, om du känner till dem, eller instruktionerna som lämnas kvar i fastighetsplaneringsdokumenten. Om du inte har vägledning måste du göra planerna på egen hand eller samordna med andra familjemedlemmar och nära och kära.

Hantera och lösa boet

När du har tillgång till de omedelbara behoven som uppstår efter döden måste du börja processen med att hantera och bosätta boet. Ett "gods", i juridiska termer, är insamlingen av tillgångar, skulder och andra frågor som lämnas av en decedent. Fastighetsavvecklingsprocessen är den juridiska processen för att avyttra tillgångarna, betala skulderna och ta itu med andra frågor eller juridiska problem som kan uppstå, till exempel vem som blir ägare till decedentens husdjur, eller vem som är juridiskt ansvarig för att ta hand om något små barn som var i decedents vård.

I allmänhet är det bara de som väljs av decedent eller beviljas tillstånd av en domstol som kan lösa boet. Du kan till exempel inte helt enkelt välja att börja ta mormors pengar från sitt bankkonto efter att hon dör, även om du är säker på att du vet vart pengarna måste gå. Fastigheten tillhör boet och tills boendet överlåter det på ett lagligt sätt kan varken du eller någon annan använda den.

Advokater och fastighetsadvokater

Fastighetsavvecklingsprocessen kan vara komplicerad, lång och dyr, även om det inte finns några komplikationer. Ju större dödsbo, desto mer komplicerat innehav, och desto fler konflikter som uppstår, desto mer hjälp behöver du. Det är därför som alla som är i stånd att hantera ett gods måste kontakta en fastighetsplanering och skiljedom så snart som möjligt, särskilt om boet är av stort värde. Kostnaden för att anställa en advokat kommer att variera beroende på var du bor och bostadens storlek. En fastighetsadvokat tar ut antingen en timpris, en fast avgift eller en procentsats av boets slutliga värde.

Betala för egendomskostnader

Kostnaderna för att hantera en älskas död är en av de mest omedelbara bekymmer som människor står inför i denna situation. Vem betalar för begravningen? Vem betalar för kopior av dödsattesten? Vem betalar för de tillfälliga utgifterna som måste betalas omedelbart? Vem betalar advokaten för att ta ärendet genom skifterätt?

Som en allmän regel ansvarar boet för alla skulder som uppstår efter dödsfallet och under hela boendeförfarandet. I praktiska termer innebär detta att om du personligen åtar dig utgifter när du till exempel betalar för husdjursmat för att ta hand om decedentens husdjur som lämnats kvar, kan du fakturera boet för att få ersättning för dessa utgifter. Boet kommer inte att betala tillbaka dig omedelbart (och du måste vänta på att boetsrepresentant utses och börja betala boendeskulder), men du har rätt att få ersättning för dina handlingar.

På samma sätt, om decedenten lämnade några skulder, skatter eller andra skyldigheter, är det inte ditt personliga ansvar att betala dem såvida du inte var en gemensam gäldenär. Så om decedenten har obetalda kreditkortsräkningar, är du inte ansvarig för att betala dessa räkningar. Men om du hade ett gemensamt kreditkort med decedenten, är du fortfarande ansvarig för dessa skulder, som du är för alla andra lån eller skyldigheter du har.

Typer skifterätt

Skifttillstånd är en juridisk process som gäller efter att någon dör eller blir oförmögen. Alla stater har specifika lagar som täcker skiftande fall, och även om många av dessa lagar är lika, kan skillnader mellan enskilda stater vara betydande. I allmänhet kan du dela upp skifterätt i två huvudtyper: småprotokoll (eller sammanfattning) skifterätt och traditionell skifterätt. Vidare har många stater flera typer av traditionellt skifterätt, som var och en har olika nivåer av krav och domstolens medverkan.

Small Estate Probate

Alla stater har en process där du antingen kan hoppa över skifttillstånd helt eller genomgå en skifteprotokollprocess som tar bort nästan alla lagkrav som är förknippade med traditionell skifterätt. För att kvalificera sig för ett småprotokoll måste boet inte vara större än ett specifikt belopp. Detta belopp varierar mycket beroende på stat, men kan vara så lite som $ 500 eller så mycket som $ 200 000. Så om boet är värt mer än den lilla fastighetsgränsen kan du inte använda processen för små gods.

Ytterligare begränsningar gäller ofta för småprotokoller. Ditt tillstånd kan till exempel ha en processprotokoll för små fastigheter som utesluter gods med fastigheter, skulder eller sådana där decedenten dog utan testament och lämnade mer än en ättling.

Småprotokoll finns vanligtvis i två former, var och en med olika processer:

• Affidavit Process: De flesta stater tillåter en process för utfärdande av små gods. I den här processen kan alla som anser att de har rätt till en del av boet göra anspråk på den egendom utan domstolens medverkan genom att skapa ett svarat dokument, kallad en utfästelse, som anger vilken egendom du har rätt till. Du behöver inte lämna in verifikationen till domstolen, men du måste använda den när du gör anspråk på fastigheten. Till exempel, om du ärver pengar som för närvarande finns på decedentens bankkonto, kan du presentera den korrekta verifikationen till banken och de kommer att överföra pengarna till dig. (Det är värt att notera att du måste fylla i en utfärdande under straff för skadedåd. Så om du ligger i utfästelsen och gör anspråk på egendom som du inte har rätt till kan du åtalas för ett brott för dina handlingar.)
• Förenklad process för små egendomar: Den förenklade processen för småprotokoll låter dig öppna ett skifterätt vid den lokala skifteretten, men med mycket färre steg involverade än i ett formellt eller traditionellt skifterätt. Till exempel kräver ett formellt skifterätt vanligtvis en exekutiv att lämna in en lista över egendomstillgångar och skulder innan han delar ut något till arvtagare eller använder tillgångarna för att återbetala skulder. I en förenklad process kan det hända att du inte krävs att ta detta steg, men du kommer fortfarande att lämna in en framställning till domstolen där den ber den namnge din exekutör innan du kan börja dela ut pengar eller andra tillgångar.

Traditionell skiften

Traditionell, även känd som formell eller övervakad, är skifterätt en skiftprocess som involverar viss nivå av domstolsövervakning och godkännande. De flesta stater har mer än en typ av traditionell skiftprocess, men återigen skiljer sig kraven och reglerna för varje process mycket. Traditionell skifterätt gäller för gods som är större än den lilla fastighetsgränsen, har problem som hindrar dem från att vara en liten egendom, och gods där det finns konflikter eller meningsskiljaktigheter mellan borgenärer, förmånstagare eller den decedents familjemedlemmar.

Informell
Informell skifterätt liknar den förenklade processen för små egendomar och gäller för en egendom som annars inte skulle vara behörig för småprotokoll. Denna process kräver vanligtvis att du arkiverar pappersarbete vid domstolen i olika stadier, men involverar inte domstolens utfrågningar eller övervakning. Informell fastighetsprövning är lämplig i fall där det inte finns några rättsliga tvister eller meningsskiljaktigheter över viljan, disponeringen av tillgångar eller betalningen av skulder.

Oövervakad formell
Oövervakade formella skifterätt involverar vanligtvis speciella omständigheter, såsom mindreåriga arvtagare, en egendom med betydande tillgångar men ingen testamente, eller förmånstagare som inte håller med om hur man ska hantera eller fördela egendomstillgångar. Oövervakad formell skifterätt kräver exekutörer att få domstolsgodkännande för specifika åtgärder, till exempel att använda fastighetsfonder för att betala borgenärer eller dela ut tillgångar till mottagarna.

Övervakad formell
Formell skifterätt är den mest regelintensiva skifterättsprocessen och har mest domstolens engagemang och övervakning. Övervakad formell skifterätt kan omfatta flera utfrågningar inför en domstolsprövare, kräva domstolens godkännande för specifika exekutivåtgärder och kan till och med involvera juryförhandlingar och långa överklaganden. Den formella skiftprocessen är vanligtvis den längsta och mest komplicerade formen av skifterätt - och också den dyraste.

Prövningsprocessen

Oavsett vilken typ av skifterätt du har, och tillståndet där ärendet är beläget, går skiftprocessen i allmänhet igenom samma grundläggande steg. I förenklade skifttillfällen kommer dessa steg att vara enkla eller inte-existerande, medan i traditionella eller formella skifterätt kommer stegen att ha fler krav associerade med dem. Godsadministratören, även kallad exekutiv eller personlig representant, är vanligtvis den enda personen med den rättsliga myndigheten som förvaltar boet genom skiftprocessen - eller åtminstone hanterar boet efter det att det har lämnats in till en skifterätt. Administratörer har nästan alltid en proffadvokat som ger dem råd under hela denna process, även om små egendomar och informella skifterätt inte kan kräva en advokat eller en utsedd administratör alls.

1. Leta upp testamentet

Om decedenten lämnade en sista testament och testament kommer dokumentet att vara kärnan i skifterättsprocessen. Om du vet att decedenten har lämnat en testamente, vill du hitta den och lämna den till skifteretten när du ber domstolen att inleda ett nytt mål. Du kan fortfarande starta ett nytt fall om du inte har testamentet, eller om du har en gammal testament eller en kopia av testamentet. Om du inte tror att det finns en vilja överhuvudtaget, bör du fortfarande försöka bestämma detta efter bästa förmåga innan du lämnar något till domstolen.

2. Initiera skifte

Innan någon kan börja sälja, överföra eller använda fastigheter måste någon inleda skiftprocessen. Denna process börjar när du arkiverar ett dokument (vanligtvis kallat en framställning eller ansökan) hos skifteretten i det län där decedenten bodde. Dokumentet kommer att uppmana domstolen att öppna ett nytt skifterätt och namnge en fastighetsadministratör för att hantera det. När du lämnar in framställningen ber du vanligtvis domstolen att namnge dig som exekutör, men du kan också be domstolen att nämna någon annan.

3. Meddela arvingar, förmånstagare och borgenärer

När du har lämnat testamentet till domstolen och börjat avvecklingsprocessen måste du meddela berörda parter. Detta inkluderar e-postmeddelanden till alla som heter i testamentet, alla som skulle ärva om domstolen fastställer testamenten är ogiltig och boendekreditorer. Du vill också publicera ett meddelande i den lokala tidningen.

4. Hantera gården

Eftersom skiljedoms- och fastighetsavvecklingsprocessen kan pågå under lång tid måste administratören se till att tillgångarna förvaltas ordentligt tills de överförs till nya ägare. Det kan till exempel innebära att betala räkningar i tid, anställa vaktmästare för att hantera fastigheter, meddela polisen och be dem att regelbundet kontrollera alla lediga fastigheter och se till att andra tillgångar skyddas under hela processen. Som administratör har du rätt att få ersättning från boet för varje tid du spenderar och utgifter som du åker att utföra dina uppgifter, så det är viktigt att du håller reda på båda.

5. Utför en inventering

En av de viktigaste delarna av fastighetsregleringsprocessen är att göra en inventering eller utvärdering av exakt vad decedenten lämnade bakom sig. Oavsett om det är fastigheter, investeringskonton, kontanter, värdefulla personliga föremål eller något annat måste fastighetsinventeringen innehålla allt. Denna inventering och fastställandet av boets slutliga värde blir grunden för det mesta av den återstående processen. Du använder den för att avgöra hur mycket boet är värt, om boet är skyldigt skatter, om det finns tillräckligt med tillgångar för att betala borgenärer och hur mycket du måste distribuera som arv.

6. Likvida medel

I vissa situationer måste du likvidera (sälja) en del av eller alla tillgångarna. Likvidation av tillgångar är vanligt när boet är insolvent (har mer skulder än tillgångar), när decedenten dog utan en testamente (känd som döende tarm), eller när boet har mycket personlig egendom som inte direkt adresseras i kommer och måste kasseras. Avveckling av tillgångar kan kräva att du till exempel har värdefulla personliga föremål som utvärderas av en expert eller hyra en fastighetsauktion eller ett fastighetsförsäljningsföretag för att avyttra personlig egendom.

7. Betala skulder

När du har gjort inventeringen, måste du sedan avgöra om den decedent är skyldig några skulder. Lyckligtvis är gäldenärerna skyldiga att kontakta boet och meddela att de tror att de är skyldiga pengar. Denna fordringsprocess har flera steg, inklusive publicering av ett eller flera meddelanden till borgenärer, vilket gör det möjligt för borgenärer att lämna in anspråk, acceptera eller avvisa fordringar och bestämma vilka borgenärer, i förekommande fall, som får återbetalas. Om boet är insolvent får inte några av borgenärerna återbetalas eller får endast delvis betalning. Statliga skiljelagar bestämmer i vilken ordning kreditgivarna återbetalas.

8. Distribuera tillgångar

När alla skulder har betalats tillbaka är det dags att börja distribuera tillgångar. Om det finns en sista testament och testament, bestämmer dess villkor vem som ärver och hur mycket. Om det inte finns någon vilja bestämmer lagen om integritet vilka arvtagarna är.

9. Stäng gården

När allt har bortskaffats, eller är klart att kasseras, måste administratören lämna in en rapport hos skifteretten för godkännande. Rapporten kommer att specificera inventeringen, lista borgenärer och visa hur alla tillgångar kommer att avyttras. När det har godkänts överför administratören tillgångarna och boet stängs.

10. Lös konflikter

När som helst i skiftprocessen är det möjligt att konflikter eller juridiska utmaningar kan uppstå. Dessa kommer nödvändigtvis att förlänga den tid det tar att reglera boet, och kommer vanligtvis att leda till fler egendomskostnader. Till exempel, om en släkting vill ifrågasätta giltigheten av decedentens vilja, kan skifterättsprocessen inte lösas förrän domstolen håller en förhandling och avgör ett beslut. På liknande sätt kan borgenärer ifrågasätta en exekutivs beslut att avslå ett fordran, familjemedlemmar kan utmana utnämningen av en vårdnadshavare över ett mindreårigt barn och intresserade kan utmana exekutorns inventering, utdelningar eller utgifter.

Andra frågor att tänka på

Majoriteten av ärendet är relativt enkla och enkla. Även om de alla involverar specifika processer och förfaranden som måste uppfyllas, innebär de vanligtvis inte lagliga strider eller rättegångar. Det finns emellertid vissa omständigheter som faller utanför skiljedomen, eller som är en del av vissa fall och inte andra, som antingen kan komplicera eller förenkla processen.

Transfer-on-Death-tillgångar

Inte alla tillgångar som ett decedent ägt blir en del av skifteboet. Till exempel, om decedenten hade ett bankkonto med överföring vid dödsfall och namngivit en mottagare, ärver förmånstagaren pengarna på det kontot automatiskt och behöver inte vänta på skiftprocessen innan arv. (Det här är en anledning till att det krävs kopior av dödsintyget.)

trusts

Det är lättast att förstå en trustfond genom att föreställa sig den som ett litet företag som finns för ett syfte: att äga pengar eller egendom för någon annans räkning. Det finns många typer av förtroenden och många sätt att skapa dem. En av de vanligaste är när någon skriver en sista testament och testament som kräver att ett förtroende skapas för egna tillgångar för minderåriga (barn) som inte lagligen kan äga egendom.

Eftersom förtroenden är oberoende juridiska personer kan de fortsätta att existera efter den person som skapar dem död. Många typer av förtroenden omfattas inte av skiljeprocessen, och om förtroendet äger egendom som överlämnas till nya ägare efter att förtroendeskaparen dör, kommer den arvsprocessen inte heller att ingå i skiftprocessen.

Om en släkting dör och efterlämnar ett förtroende, är det viktigaste att förstå att, till skillnad från en testament, har skiftprocessen en liten roll i hur förtroendet fungerar. Såvida det inte finns en juridisk konflikt, ett problem med förtroendegenskapen eller någon annan typ av problem som inte kan lösas, är skifterätt inte inblandade. Istället är det upp till de individer som ingår i förtroendet att hantera och använda dess egendom.

Förtroenden äger vanligtvis egendom för någon annans (mottagaren). Förvaltaren förvaltar fastigheten som förtroendet äger och använder den endast på ett sätt som gynnar mottagaren. Till exempel kan en testamente leda till att en del av dödsboets pengar överförs till ett trust, för att hanteras av dig, så att förtroendet kan betala för vård av decedentens hund. Detta är känt som ett husdjurförtroende och är en vanlig typ av testamentärt förtroende.

Andra vanliga typer av förtroenden inkluderar de som skyddar arv som mottagits av minderåriga, de för egendom för att ta hand om personer med funktionsnedsättningar eller de som föreskriver att pengarna ska användas till välgörenhetsändamål.

Om förtroendet kom till innan din släkting dog, finns det redan en förvaltare (chef) som driver förtroendet. Å andra sidan, om decedenten var förvaltaren, måste någon ny kliva in. (Den nya förvaltaren kommer vanligtvis att namnges i förtroendedokumentet.) I den här situationen måste du hitta förtroendedokumentet och identifiera vem den nya förvaltaren är.

Å andra sidan, om förtroendet skapas genom decedentens sista vilja och testament, kommer det dokumentet att namnge vem som förvaltaren är. Domstolen kommer också att behöva avgöra om testamentet är lagligt giltigt innan förtroendet kan börja hantera den egendom som den har fått.

Varje förtroende har sina egna villkor, och om du är en förmånstagare, eller involverad i förvaltningsförvaltning eller förvaltningen av boet, måste du förstå hur dessa villkor påverkar dig. I de flesta situationer är det nödvändigt att prata med en fastighets- och trustadvokat om du konfronteras med ett gods som har en eller flera förtroende.

Unga barn

När föräldern eller vårdnadshavaren till ett barn dör kan skifterättet också ta itu med barnets vård och materiella behov. Detta händer dock bara om det inte finns en överlevande vårdnadshavare eller make som kan ta hand om barnet. Till exempel, om din syster dör och lämnar en dotter, kommer barnet att ta hand om av sin far, förutsatt att fadern fortfarande lever.

Men om din systerdotter är kvar utan en levande förälder, och din syster inte lämnade efter sig en sista testament och testamente som utsåg en vårdnadshavare, måste domstolen avgöra vem den nya vårdnadshavaren är. Eftersom barnet inte är tillräckligt gammalt för att äga egendom måste all arv som hon får förvaras och förvaltas av en förvaltare tills hon är gammal nog för att bli ägare.

Fastighets- och arvsskatter

Generellt sett är du som person aldrig ansvarig för att betala egendomskostnader. Detta inkluderar eventuella fastighetsskatter som boet kan behöva betala. Arvskatter å andra sidan är olika. Om du får en arv och bor i ett av de få staterna med en arvskatt, är det ditt ansvar att avgöra om skatten gäller för dig och hur mycket du måste betala.

Slutord

Det kan vara svårt att hantera en egendom, navigera i skiftprocessen och hantera alla problem som uppstår efter en släkting. Att du också sörjer när du förväntas hantera dessa problem gör upplevelsen så mycket svårare. Att be andra om hjälp, prata med en expert och ge dig själv ett försprång genom att göra grundläggande undersökningar om vad du kommer att möta hjälper dig att hantera uppgiften lättare. Med en enkel färdplan, en förståelse för att processen kommer att ta tid, och mycket tålamod, kommer du igenom den.

Hur har dina erfarenheter av skiljedoms- och boendeprocessen varit? Var det något du önskade att du visste innan du började?