Hur man förbereder sig på att arbeta hemifrån med ett telekommunikationsjobb eller ett företag

Oavsett om du tjänar pengar som frilansare eller om du telekommuterar tre dagar i veckan och gör arbete för din arbetsgivare, måste du se till att du är fysiskt och mentalt redo för några större förändringar. Engagera dig inte för ett fjärrprojekt av fel skäl; det kan vara ett skadligt karriärfel som kan vara svårt att återhämta sig efter. Tänk på dina personliga, professionella och familjära behov innan du börjar.

Fysiska behov

Telekommunikation är mer än bara att nå din bärbara dator från din säng. Du behöver rätt utrustning, tjänster och installation. Att ha kontroll över ditt arbetsområde är bra, men att upprätthålla ett hälsosamt och effektivt hemmakontor kräver tanke, planering och året runt uppmärksamhet.

1. Utrymme

Först och främst behöver du utrymme att arbeta. Som telekommunikation som arbetar hemifrån bör du avsätta ett definierat arbetsområde för att hjälpa dig att komma i rätt sinnesram för ditt arbete och för att skilja professionell tid från fritid. Dessutom skickar dedikerade kontor ett tydligt meddelande till andra i ditt hushåll om att du gör arbete. Men du behöver inte ge upp ett helt rum i ditt hus eller hyra en större lägenhet. Du kan konvertera en oanvänd skåp till kontorslokaler (det finns till och med kit som kan hjälpa), eller bara ställa in i ett lugnt hörn av huset.

Mitt hemmakontor är bara cirka femton kvadratmeter, men det är tydligt definierat som ett arbetsområde. Det går längs en vägg i ett rum som vi mest använder för förvaring. Jag står inför väggen med ett fönster till höger, så jag har inte distraktioner, men jag får naturligt ljus och en trevlig utsikt. Jag skapade en professionell miljö genom att hänga mina examensbevis på väggen, tillsammans med några prisbelopp. Jag håller en anläggning på ena sidan av mitt skrivbord och en allt-i-ett-skrivare på den andra. Jag har en blyertsburk, telefon och bild av min man och son bredvid min dator.

Jag känner några telekommunikatorer som använder fällbara skärmar för att skapa en partition som blockerar en del av ett stort familjerum. Andra satte upp ett kortbord och en bärbar dator i källaren. Oavsett vad du föredrar är tanken att skapa ett fysiskt och psykologiskt distinkt utrymme för ditt arbete.

2. Internet med hög hastighet

Om du ska bli en framgångsrik telekom, är den mest uppenbara och viktiga utrustningen du behöver en dator med höghastighetsinternet. En långsam maskin och en uppringd anslutning gör det verkligen inte, och du behöver något mer pålitligt än att stjäla din grannas WiFi.

Se också till att din dator kan hantera din arbetsbelastning och göra uppgraderingar av hårdvaran när det behövs. Du behöver en snabb processor, tillräckligt hårddiskutrymme och gott om RAM. Säkra din WiFi-anslutning så att du inte släpper bandband med grannar som stjäl din förbindelse.

Personligen behöver jag en arbetshästdator som tål ständig användning överallt från fem timmar till åtta timmar om dagen. Jag brände en gång ut ett billigt skrivbord på mindre än ett år. Även om min nuvarande maskin var en stor investering, var det smärtsamt uppenbara valet mellan att spendera mer på en ny dator som skulle pågå i tre år och köpa en billig dator var nio eller tio månader..

Om du vet att du kommer att delta i möten från ditt hemmakontor, få en kamera och mikrofon eller headset av hög kvalitet. Se till att din stationära eller bärbara dator har tillräckligt med USB-portar för att ansluta alla dina enheter, eller få ett nav om du behöver mer kapacitet. Se till att du har tillräckligt hårddiskutrymme och RAM, och att du har tillräcklig bandbredd från din höghastighetsleverantör av Internet-tjänster.

En långsam dator gör en långsam arbetare, och gammal teknik innebär produktion av låg kvalitet. Om du vill lyckas och vara en värderad anställd eller entreprenör inom telekommunikation, se till att din teknikutrustning kan hålla jämna steg med dig.

3. Programvara

Ta reda på vilka program du behöver för att effektivt kunna utföra ditt arbete. Frilans grafiska designers och telekommunikationsarkitekter, till exempel, behöver skräddarsydd designprogramvara. Videoproducenter behöver nyskapande redigeringsprogram.

Bestäm om du behöver applikationer och program för textdokument, kalkylark, presentationer, design, utkast eller FTP-filöverföringar. Be din arbetsgivare att tillhandahålla eller ersätta dig för professionella versioner av relevant programvara. Men om de inte licensierar program för dig, ta på dig kostnaden själv. Klipp inte hörn och skimp på programvara. Du kommer bara att hamna i snuskigt arbete eller slösa bort tid. Du kan prova några gratis molnbaserade applikationer (dvs 25 onlineresurser för frilansare och småföretag), eller om du måste skicka ut kontanter, undersöka dina möjligheter att kräva skatteavdrag för affärsutgifter.

Glöm inte att för att delta i möten från ditt hemmakontor kan du behöva företagsspecifik mötesprogramvara samt Adobe Reader så att du kan öppna och läsa alla viktiga dokument du får.

4. Traditionell kontorsutrustning och tillbehör

Du kanske inte har en leveransskåp som är lika stor som den på företagskontor, men du måste utrusta ditt hemmakontor med samma leveranser som du hittar någon annanstans. Du behöver de stora sakerna, inklusive:

En skrivare och papper i professionell kvalitet
En skanner (och relaterad programvara)
En kopiator

En fax är inte så avgörande som den brukade vara, men din bransch kan fortfarande bero på den tekniken. De flesta allt-i-ett-skrivare täcker allt från skanning och kopiering till fax, så du borde kunna få allt du behöver i en prisvärd, platsbesparande enhet.

Skaffa en företagstelefon som kan hantera konferenssamtal. Att använda din mobiltelefon som din primära kontortelefon kan vara acceptabelt, men tänk på hur tydliga samtal låter i ditt hem och hur ofta din operatör tappar samtalet. Om din familj använder telefonen mycket kommer en dedikerad affärsgren att förhindra pinsamma pickuper som kan skada ditt företag. Alternativt är Skype, Google Voice och andra VoIP-tjänster billiga och ofta fria metoder för att upprätthålla en affärssegment. Särskilt om du ringer en hel del internationella samtal, överväg dina digitala alternativ eller fasttelefonalternativ för hemmatelefon.

Jag använder också ett headset med min telefon, så jag kan skriva anteckningar medan jag gör intervjuer och håller händerna fria under långa samtal. Om du har en mobiltelefon kan ett Bluetooth-headset vara en verklig bekvämlighet på ditt hemmakontor.

Din checklista över mindre traditionella kontorsmaterial bör innehålla:

Pennor och pennor
Pappersklipp
En häftapparat och häftklamrar
Gummiband
Dokumentklipp
Arkivera mappar, bindemedel eller till och med ett arkivskåp

För att hålla mig organiserad, har jag avdelare på mitt skrivbord, samt en anslagstavla och en liten whiteboard för att hjälpa mig att diagramma mina arbetsflöden och hålla jämna steg med uppgiftslistor.

5. Back-up Office

Slutligen behöver du ett säkerhetskontor. Det kan låta extremt, men du vill inte först tänka på det i en brådskande situation. Till exempel har jag upplevt plötsliga internetavbrott vid otroligt obekväma tider, så jag vet hur lång tid det tar att komma till det lokala kaféet med gratis WiFi-åtkomst. Jag vet också att det finns dagar då mitt hus kan vara särskilt bullrigt, och jag kommer att behöva en alternativ plats för lite lugnt arbete, som biblioteket.

Nyckeln är att känna till dina alternativ och vara redo att använda dem när det behövs. Du behöver inte två av varje leveransartikel du äger, men förvara en bärbar dataväska med viktiga föremål så att du kan ta tag i den och gå utan att gå miste om mycket tid.

Känslomässiga överväganden

Nu när du har skapat din fysiska miljö ordentligt och utvecklat din säkerhetsplan är det dags att förbereda sig känslomässigt och mentalt för att bli en telekom. De psykologiska skillnaderna mellan ett hemmakontor och traditionellt kontor överraskar många telekommunikatorer, och när du försöker göra bra arbete har du inte tid till oväntade problem. Lär känna dessa icke-fysiska aspekter av en telecommuting-livsstil.

1. Isolering

Särskilt om du nyligen har lämnat en traditionell kontorsmiljö kan du känna dig isolerad och ensam på ditt hemmakontor. Det är lätt att vänja sig till de sociala aspekterna av att arbeta på ett kontor, till och med de distraktioner och irritationsmoment som kan ha stört dig några dagar.

Innan du förbinder dig till en telekommunikationsroll, tänk på hur du skulle känna dig om du var tvungen att arbeta ensam hela dagen. Om du behöver den sociala kontakten på kontoret kanske du inte är redo att arbeta hemifrån. Men du behöver inte bara avvisa en möjlighet. Det finns några sätt att underlätta dessa känslor. Vissa väljer att arbeta några timmar på en lokal WiFi-hotspot ett par gånger i veckan. Du kan också schemalägga några lunchmöten för att få lite mänsklig interaktion och säga adjö till ensamhet. Andra människor känner att online-interaktion, särskilt videochatt, är tillräckligt.

Beroende på ditt schema kan du också ta några pauser för att spendera tid med din familj, eller bara njuta av hur snabbt du kan vara med familjemedlemmar så snart arbetsdagen är över.

2. Att veta när man ska sluta

Fundera ut när dagen är över är dock en annan utmaning. Det var faktiskt det tuffaste jag tog hand om när jag började frilansa hemifrån. Särskilt som frilansare med sporadiskt schema är det svårt att hitta ledtrådarna som låter mig veta när det är dags att sluta. Utan att lämna en kontorsbyggnad, komma in i bilen och köra hem är det mycket svårt att uppleva den "avslutande tid" -känslan. Det är för lätt och för frestande att bara hoppa tillbaka till hemmakontoret för att göra lite mer arbete.

Det tar tid att vänja sig vid att skilja arbetstid från fritid, men så småningom kommer du att inse att det är okej att helt enkelt sluta arbeta för dagen. Annars kommer du att få problem i dina familjerelationer, och du kommer att hantera högre nivåer av stress än du någonsin gjort på ett företagskontor. Om du driver ditt eget företag ska du ange ett schema och hålla dig till det. Det schemat bör innehålla din starttid, specifika tidsblock för vissa projekt, korta pauser och en officiell sluttid. Om du faller bakom, är det bra att "stanna sent", men ibland måste du bara lägga projektet åt sidan och koppla av och umgås med din familj.

Kom ihåg att det krävs lika mycket disciplin för slutet dagen som det gör för att starta den.

3. Distraktioner

Visst, stora kontor har massor av distraktioner, men inte nödvändigtvis de trevligare distraktioner som lurar runt ett hemmakontor. Hemma har du böcker, filmer, TV och videospel, för att inte nämna vänner och grannar och andra potentiella överraskningar. Det finns också den inbjudande komforten i din säng och soffa och frestelsen till en snabb tupplur. Utan hotet från en chef som tittar över axeln är det lätt att ge efter för störningar och störningar.

Barn kan vara en speciell utmaning, eftersom de är väldigt ihållande och kanske faktiskt behöver din uppmärksamhet. Att separera ditt kontorsområde från resten av ditt hem gör det mycket lättare att lära barnen att arbetstid är "stör inte" tiden.

Försök att bygga upp ditt schema med dina barns rutiner i åtanke. Planera att utföra dina tuffaste uppgifter under ditt barns barntid eller medan dina äldre barn är i skolan. Dra fördel av tider när dina barn underhåller sig själva. Innan min son nådde skolåldern tyckte jag att det var till nytta att skicka honom till en sittare två gånger i veckan i några timmar, bara för att få en solid tid att få arbete gjort. Det gjorde det också lättare att veta när jag skulle sluta arbeta, för efter sittaren kunde jag fokusera all min uppmärksamhet på honom.

4. Motivation

De flesta teleoperatörer måste vara självmotiverade. Om du telekommuterar som heltidsanställd kan ditt företag kräva att du "klockar in" vid en viss tidpunkt - precis som du skulle göra om du gick in på kontoret. Men om du är egenföretagare eller har ett flexibelt schema behöver du den interna motivation att få dig att arbeta, även om du kanske inte vill. Även om du sparar tid på din pendling, har du inte tid att ligga i sängen eller grönska och titta på omspelningar när du är på en tidsfrist.

En del av telekommunikationen är att tvinga dig själv att fortsätta arbeta eller försöka hitta arbete, även när du inte känner för det. Ta reda på vad som driver dig och hålla några påminnelser runt ditt kontor. Om du vill ha pengarna, kom ihåg att din lönecheck beror på att hitta arbete och slutföra det i tid. Om du gör det för dina barn ska du hålla bilderna i närheten. Om du är en konstnär kan du omge dig med ditt favoritverk. I mitt fall fungerade det faktum att jag är den första försörjaren som en stor motivator.

Affärsaspekter

Slutligen, oavsett om du är en stabil heltidsanställd eller en mindre säker frilansare, måste du noggrant granska affärsaspekterna av att vara din egen chef.

1. Organisation

Om du startar ett hemmabaserat företag kan du studera de olika organisatoriska alternativen som finns tillgängliga för dig. Det vanligaste sättet att registrera sig lagligt är som ett enskilt ägare, LLC, S-Corp eller C-Corp. Prata med en advokat och din revisor för att ta reda på vad som uppfyller dina behov. Tänk på lönebehov, skattekonsekvenser, juridiskt ansvar och bokföring.

2. Skatter

Skatter kommer att bli en stor sak. De goda nyheterna är att du kan ta skatteavdrag för hemmakontoret, och om du äger ett företag är det naturligtvis ännu fler avdrag tillgängliga. Men det är inte allt skatteavdrag och kul när du arbetar hemifrån.

När du är anställd i ett företag, betalar du bara hälften av dina skatter på socialförsäkring och Medicare. Verksamheten tar hand om resten. När du är egenföretagare måste du dock vara beredd att betala båda halvorna på egen hand, inklusive egenföretagande skatt. Förbered dig också på att betala kvartalsvis beräknade skatter. Om du inte gör det, kan du hamna med ränta och andra påföljder utöver vad du är skyldig.

IRS ser inte vänligt på hemföretagare som avsätter pengarna på ett högavkastningssparekonto för hela året och sedan betalar skatter efter att ha tjänat ränta i tolv månader. I stället dela upp hur mycket du skulle vara skyldig varje månad och lägg det åt sidan på ett högavkastningskonto. Sedan kan du betala varje gång kvartalsskatter betalas. Du kommer fortfarande att tjäna lite intresse, och du kommer inte att uppröra IRS.

3. Sjukförsäkrings- och pensionsplaner

Om du är en telekommunikation på heltid är du förmodligen inte orolig för några speciella sjukförsäkringsförhållanden. Men om du är egenföretagare måste du få privat sjukförsäkring, såvida du inte har en make som kan inkludera dig i en hälsoplan. Privata försäkringsbolag erbjuder gruppplaner för familjer och individuella planer, och premier är vanligtvis avdragsgilla. Kombinera en högt avdragsgill plan med ett hälsosparekonto, och dina ut ur fickan kan också vara avdragsgilla.

På samma sätt, om du inte har tillgång till en företagssponserad pensionsplan, har du bättre alternativ än att bara glömma sparande. Du kan öppna dina egna konton, som en IRA eller solo 401k. Du kan till och med öppna mer än en IRA och dra fördel av alternativ som SIMPLE och SEP IRA-konton, som är utformade för företagare.

4. Marknadsför dig själv

Om du är egenföretagare kan marknadsföring inte vara en eftertanke. Det är en viktig del av din arbetsdag. Lär dig hur du använder onlinealternativ som en personlig webbplats, digitala nätverk, bloggar, sociala medier och offline-strategier inklusive reklam och deltagande.

Ta också reda på hur mycket du vill betala för dina färdigheter. Undersök vad någon med din skicklighet och erfarenhet kan förvänta sig att tjäna för olika jobb. Du vill ställa in rimliga och konkurrenskraftiga frilansräntor, men du vill också göra vad du är värt. Tänk på vad du behöver för att göra det "värt det" att lägga in din tid och vad du rimligen kan förvänta dig. Börja sedan ställa in dina priser för ditt arbete, eller prissätta dina produkter.

Var student. Ta prisvärda klasser på en närliggande community college. Fortsätt lära dig och finslipa de färdigheter som gör dig till en attraktiv leverantör eller ny hyra. Du kommer att möta en mycket konkurrenskraftig marknad, så ju bättre du kommunicerar och nätverkar, desto mer skiljer du dig från liknande proffs.

Slutord

Telekommunikation kan vara en stor tillgång för den moderna arbetskraften. Från freelancing till att gå med i ett "virtuellt kontor", att bevisa att du kan lyckas som en avlägsen arbetare kan göra dig attraktiv för potentiella arbetsgivare. Det finns många personliga fördelar med telekommunikation, som att spara på pendlingskostnaderna för att arbeta i svettbyxor. Men till slut måste du vara redo att ta ansvaret för telekommunikation. Du behöver rätt utrustning för att inrätta ett effektivt hemmakontor och mental styrka och uthållighet för att ägna dig åt högkvalitativt arbete hemifrån.

När du är fysisk och mentalt förberedd kan du också utforska de spännande affärsaspekterna av telekommunikation. Först efter att du har tänkt nackdelarna så mycket tänkt som fördelarna kommer du verkligen att veta om du är redo att telekommunikera eller inte.

Arbetar du hemifrån? Hur är din kontorsinstallation och vilken typ av arbete gör du? Vilka utmaningar möter du när du försöker driva ett företag från ditt hemmakontor dag till dag?