6 Oförutsedda utmaningar att arbeta hemifrån - Hur man undviker hemföretagens undergång

Jag lever ett anständigt liv, men det beror inte på att jag följer arbetsprotokollen som marknadsförs av dessa annonser. Jag har lärt mig det svåra sättet att "tröttsamma" arbetsplatspolicyer som klädkoder och standard arbetstider inte är på plats eftersom chefer och chefer gillar att irritera sina arbetare. Istället hjälper dessa policyer anställda att arbeta effektivt och göra företag lönsamma. Dessutom har jag nu en större uppskattning än någonsin för alla administrativa uppgifter som jag tidigare kunde ignorera när jag arbetade för ett större företag.

Misför mig inte; Jag älskar att arbeta för mig själv och arbeta hemifrån. Det är både utmanande och glädjande att ha kontroll över min inkomst. Men jag vet också att typisk hemföretagsretorik odlar attityder som bidrar till den höga graden av affärssvikt bland företagare.

Här är sex exempel på hur mantraerna som används för att marknadsföra hemföretag faktiskt kan spåra dem.

Utmaningar att arbeta hemifrån

1. "Skapa ditt eget schema"

Låter tilltalande, eller hur? Inget mer ställer in larmet för 6:00 på morgonen. Inte mer sitter i din kub hela dagen och får en liten timme till lunch. Ställ in dina egna timmar och arbeta när du känner för det. Tidsfrihet är din!

Förutom att det inte fungerar så.

Begreppet ”normal arbetstid” är förmodligen det mest effektiva tidsstyrningsverktyget som är känt för mänskligheten. När din chef säger att du ska vara på jobbet vid en viss tidpunkt och sedan berätta vilken tid du ska lämna vet du när du ska jobba och när du är fri att sträva efter andra intressen eller spendera tid med din familj. Du kan till och med göra planer dagar, veckor eller månader i förväg, för du vet när du ska jobba.

Men om du spelar lösgos med dina hemtimmar kan du komma i stora problem. Det är lätt att sitta vid skrivbordet för att starta ett projekt, men att stanna där är en mycket större utmaning. Visst kan du få en timme eller två av arbetet innan du inser att du måste göra tvätt eller springa till butiken. Du startar igen, bara för att bli distraherad av en annan händelse. Du kan till slut få en solid åtta timmars arbete, men istället för att arbeta från 9 till 18 (inklusive din lunchpaus) arbetar du nu från 10 till 23 tack tack till ditt "flexibla" schema.

Ännu värre är det, om du inser vid slutet av dagen att du inte var så produktiv som du behövde vara, kan du skifta dagens arbetsbelastning till morgondagens schema. Så småningom kan du hitta dig själv med ett schema som gör att du arbetar (av och på) i tolv timmar om dagen, sju dagar i veckan, eftersom du inte hanterar din tid väl.

Hur man undviker Time Management Doom: Ställ in dina arbetsdagar och timmar och hålla dig till dem. Jag föreslår att du baserar ditt arbetsschema på schemat som upprätthålls av de som är närmast dig (dvs. make, familj och vänner). Ett konventionellt schema kommer inte bara att göra dig mer produktiv, utan du kan också tillbringa tid med de människor du bryr dig om. När allt kommer omkring, om de arbetar 9 till 5, måndag till fredag, kommer de att vara mest tillgängliga för att umgås under kvällar och helger.

Om du bestämmer dig för att hålla fast vid de beprövade 9 till 5, kommer du fortfarande att skörda några betydande fördelar med att arbeta hemma. Eftersom du inte behöver pendla till jobbet kan du fortfarande sova i ända fram till när din arbetsdag börjar. Dessutom, om du behöver köra några viktiga ärenden som att ta ditt barn till läkaren, behöver du inte begära tillstånd.

2. ”Arbeta i dina pyjamas”

Medan jag gillar att min "pendling" består av att gå upp ur sängen och gå fem meter till mitt skrivbord, är sanningen att jag är en väldigt mer produktiv när jag först går några steg till duschen och sedan till min garderob för några rena, ”vanliga” kläder. Jag vet att pyjamasarbete har sin vädjan, men om jag inte bränner midnattoljan, fungerar jag bättre i mina gatukläder.

Här är varför:

• Pyjamas och sömn är starkt förbundna i mitt sinne. När jag arbetar i pyjamas är jag mindre effektiv på att få jobbet gjort.
• Det är svårt att känna sig ren och fräsch i pyjamas som jag sov natten innan. Att känna sig ren förbättrar definitivt mängden arbete jag utför och dess kvalitet.
• Om jag måste lämna mitt hem, även för ett kort möte eller en körning till butiken, ger tiden det tar att rensas upp och klädes en extra timme till min utomhusaktivitet. Det här låter kanske inte så mycket, men det bryter ytterligare min arbetsdag och kan göra det ännu svårare för mig att komma tillbaka till arbetet. Om jag redan har duschat och klädd innan jag sitter vid mitt skrivbord övergår jag mellan aktiviteter mycket smidigare.

Hur man undviker Dress Code Doom: Även om du definitivt bör ha professionella föremål i din garderob för när du träffar kunder och leverantörer, behöver du inte sitta hemma i kostym hela dagen. Köp istället bekväma kläder för att arbeta hemma. Jag föredrar mjuka t-shirts, leggings, yogapåsar och lösa klänningar gjorda av lätt tyg för mina hemma-arbetsdagar. Dessa kläder är bekväma och tillåter mig att springa till butiken utan att behöva ta mig en dusch eller prata med paketleveransföraren utan att jaga efter en mantel.

3. ”Ställ in dina egna inkomstmål”

Jag misstänker att detta är mer ett problem för oss enskilda som inte stödjer en familj. Det är fortfarande lätt att fälla in fällan att sätta upp kortsiktiga inkomstmål och sedan arbeta med minimibeloppet för att uppfylla dem. Faran med detta tillvägagångssätt är att det hindrar dig från att bygga upp långsiktiga besparingar, vilket är något som alla borde ha, särskilt egenföretagare.

Även om det inte är något fel med att fastställa en genomförbar månatlig budget, bör du tjäna så mycket du kan inom ett rimligt arbetsschema. Om du arbetar tillräckligt för att täcka dina räkningar ställer du dig in för en långsiktig ekonomisk katastrof.

Hur man undviker finansiellt undergång: Istället för att försöka tjäna ett visst dollarbelopp varje dag, försök att tjäna så mycket du kan på din arbetsdag. Detta innebär att du ställer in och håller dig vid ett rimligt arbetsschema och arbetar det varje dag, även om du har uppfyllt ditt "dagliga mål" vid middagstid. Oroa dig inte, överskottet kommer inte att skada dig, och det kan bara spara din bacon om du blir sjuk eller träffar en torr spell längre fram.

4. "Ignorera administrativt arbete"

Vid mina tidigare jobb var jag tvungen att fylla i en hel del pappersarbete mellan kontor: tidrapporter, resekostnadsrapporter och betalningsförfrågningar för frilansare och leverantörer. Fortfarande var detta ingenting jämfört med den totala mängden dagliga pappersarbete som behandlas av mitt företag. Nu när jag måste skicka egna brev, boka mina egna flygbiljetter och balansera mina egna böcker, har jag en uppriktig uppskattning för vad som krävs för att driva en traditionell verksamhet.

Om du tror att arbeta för dig själv betyder att du kan bortse från vardagliga uppgifter, tänk igen. Faktum är att du förmodligen kommer att göra mer administrativt arbete än du någonsin gjort på ditt gamla jobb. Och tänk inte ens på att blåsa bort det här. Att ignorera affärsgrunderna (som att betala dina räkningar, förbereda dina skatter och fakturera klienter) är ett säkert brand-sätt att inte bara förstöra ditt företag, utan eventuellt få problem med IRS i processen.

Hur man undviker missbruk av dödsfall: Planera en viss tid varje dag för administrativa uppgifter. Betala dina räkningar, fakturera dina kunder, beställ dina kontorsmaterial och behandla din post under denna tid. Gör det varje dag på samma gång så att det blir en del av din rutin.

5. "Ställ in dina egna betalningsregler"

Att inte få betalt av kunder i tid, eller alls, kan snabbt spåra ditt företag. När du arbetar för ett större företag tar du vanligtvis betalt i tid för givet. Du kan undvika sådana problem genom att ställa in och genomdriva tydliga betalningspolicyer. Dr. Phil säger: "Du lär människor att behandla dig." Jag säger: "Du lär dina kunder att betala dig."

När du skickar en professionell faktura direkt efter att du har slutfört ditt jobb gör du det klart för din klient att du räknar med att få betalt. När du pratar med kunder ska du inte avstå från att prata om dina priser och vara säker på att du kommer överens om villkor. Vissa frilansare frågar till och med nya kunder om insättningar innan de börjar arbeta. Eftersom dina chanser att få betalt minskar med tiden är det viktigt att komma i kontakt med långsamt betalande kunder så snart de missar ett betalningsdatum..

När du inte följer efter krävande betalning antar kunder att du antingen inte bryr dig om att få betalt eller att du är en slarvig affärsperson som inte kommer att följa upp obetalda räkningar. Även kunder som tänker betala kan göra att dina fakturor är lågprioriterade om de tror att de kan komma undan med det. Var inte av med konfrontation över betalning eftersom du är orolig för att upprätthålla "relationen" med din klient. Som alla förhållanden, om du inte sätter gränser och förväntningar, kommer det så småningom att bli surt. Du behöver inte icke-betalande klienter.

Hur man undviker Deadbeat Doom: Skriv dina betalningsvillkor skriftligt och om möjligt förklara dem också. Omedelbart efter att du har slutfört ett jobb eller slutfört en uppgift, skicka dina kunder en professionell faktura, kanske genom en tjänst som Freshbooks. Fakturan ska ange datum då betalning förfaller samt kundens betalningsalternativ. Erbjud också dina kunder mer än ett betalningsalternativ. Till exempel accepterar jag direkta PayPal-betalningar, kreditkort via PayPal samt checkar och postanvisningar. Gör det enkelt för dina kunder att betala dig!

6. "Eschew Schmoozing och industrins engagemang"

Jag har varit på många mässor och branschevenemang och vet att de kan vara tråkiga. Fortfarande representerar de den bästa möjligheten för nätverk och ta reda på vad som händer inom ditt område. Om du inte budgeterar för deltagande i mässor, yrkesföreningsmedlemskap eller prenumerationer på facktidskrifter kommer du så småningom att förlora alla fördelar du har över dina konkurrenter.

Kom ihåg att du inte har en marknadsavdelning eller säljpersonal för att hålla din verksamhet i tankarna hos potentiella partners och kunder. Det är bara du. Så engagera dig i ditt professionella samhälle och se till att du vet vad du pratar om när du chattar med kollegor.

Hur man undviker okunnighet Doom: Gå till minst två mässor per år och spendera 20-30 minuter varje dag för att hålla jämna steg med din bransch. Programmera din nyhetsläsare så att du skickar nyhetsrubriker och relevanta blogginlägg. Volontär för professionella föreningskommittéer och projekt. Det kräver ansträngning, men kunderna imponeras av kunskap och engagemang, vilket betyder mer affär för dig.

Slutord

Det finns inget som att jobba ett hemföretag och att göra det har många fördelar. Men tro inte hype. Att bli egenföretagare innebär att din arbetsroll plötsligt expanderar och att du har flera jobbbeskrivningar, inte bara en. Även om du inte behöver skriva själv en anställdmanual, bör du tänka om vanliga affärspolicyer och rutiner för att se om de kan hjälpa dig att hålla ditt hemföretag fungera smidigt.

Om du är egenföretagare eller arbetar hemifrån, vilka är några av de största utmaningarna du möter dagligen? Har du en viss stil eller på vilket sätt du gör saker och ting?

Omni Cancun Hotel & Villas