14 sätt att minska material och kostnad för varor som säljs i ditt företag

Liksom de mest effektiva kostnadsbesparande åtgärderna för företag, minskar kostnaden för varor börjar med en grundlig analys av de olika direkta och tillhörande sätt som dina basmaterial förbrukar kassaflöde.

Hur man minskar materialkostnaderna

1. Ersätt material med lägre kostnad där det är möjligt

Produkter kan vanligtvis tillverkas med olika material, beroende på marknadens krav och tillverkarnas praxis. Tekniken förbättrar ständigt äldre material och skapar nytt, priserna rör sig upp och ner på grund av politiska mål så mycket som utbud och efterfrågan och bearbetningsmetoder förändras.

När du överväger en förändring av material som används i dina produkter, se till att känna igen alla inblandade faktorer. Att till exempel ersätta ett kolstål med ett högre rostfritt stål kommer att spara pengar, men kommer också att minska korrosionsskyddet, vilket kan vara en värdefull produktfunktion för köpare.

Dessutom kan olika material kräva att du ändrar din tillverkningsmetod genom att öka cykeltiderna och arbetskraftskostnaderna. Och i vissa fall kan det vara värt att ändra sammansättningen av en produkt, även när materialkostnaderna är högre på grund av en förenklad produktionsprocess.

2. Minska avfallet

Produktingenjörer utformar vanligtvis produkter utan att beakta produktionseffekterna, särskilt hur icke-standardinköpsenheter av storlek, volym eller vikt måste modifieras för att skapa slutprodukten. Produktionsmetoder etableras vanligtvis för att minimera kostnaderna för den högsta komponenten i produktionen, antingen arbetskraft eller material, när metoden fastställs.

Om till exempel råvarukostnaden är låg kan volymen av överskottsmaterial eller "skrot" inte anses vara viktigt relativt arbetskraftskostnaden. Med tiden kan priserna på material och arbetskraft dock förändras. Detta förändrar förhållandet mellan de två elementen och deras relaterade utgifter, så att kostnaden för skrotmaterial blir alltför stor. Ändring av produktdesign och förändring av produktionsmetoder för att använda vanliga råmaterialenheter kan minska överdrivet skrot och dess tillhörande kostnader.

3. Eliminera onödiga produktfunktioner

Anpassade produkter kostar mer att tillverka än massproducerade produkter, och alla icke-standardfunktioner kräver ett ytterligare steg i produktionsprocessen, vilket ökar kostnaden.

Undersök dina kunders motiv för att köpa dina produkter: Köp de dina produkter på grund av deras låga kostnader, hög kvalitet, unika utseende eller någon annan anledning? Genom att bestämma vad som är viktigt för dina kunder kan du selektivt angripa element som är inte lika viktigt för att sänka kostnaderna.

4. Förhandla, förhandla, förhandla

Nivån på din vinst beror på din förmåga att få det högsta möjliga priset för dina produkter och betala det lägsta priset till dina leverantörer och leverantörer. Varje deltagare i leveranskedjan letar efter affärer och kommer att vidta ovanliga, ofta extraordinära åtgärder för att göra eller spara en försäljning - detta gäller särskilt i en dålig ekonomi.

Be om rabatt varje gång du begär en uppskattning eller gör en beställning och fortsätt fråga tills du faktiskt gör en beställning. Om du inte får en prisminskning, be om gynnsamma finansieringsvillkor, förbetald frakt eller andra freebies. Genom att förhandla kan du maximera din position som köpare - som dina köpare gör mot dig.

5. Utnyttja leverantörer

I många fall kommer lite forskning att hitta alternativa leverantörer av liknande produkter tillgängliga för dig. Bestäm om det finns några olika funktioner mellan leverantörer och om dessa differentierande funktioner gynnar dig eller dina kunder. Är det till exempel värt att ha en snabbare leveranstid eller gynnsam finansiering till något högre pris? Om inte, köp från leverantören som erbjuder produkten till lägsta kostnad.

6. Köp behov, inte potential

Toyota Motor Company of Japan anses vara far till produktionssystemet "just in time" (JIT). Att kräva leverantörer att leverera täta leveranser eliminerar överskottslager och transportkostnader. Även om JIT har kritiserats under de senaste åren på grund av trycket på leverantörerna och behovet av en korrekt försäljningsprognosmodell, är det fortfarande en av de mer populära kostnadsbesparande metoderna runt om i världen. Lektionen för ett litet företag här är att inte köpa lager eller utrustning förrän du behöver det eller kan bestämma en omedelbar fördel i antingen lägre kostnader eller förbättrade kundfördelar.

7. Handeltid för rabatter

Det motsatta tillvägagångssättet för JIT är att köpa och ta emot material enligt leverantörens schema, snarare än när du kommer att använda materialet. Detta innebär att du kommer att ha extra tillhörande kostnader i överskottslager. Att tillåta leverantörer och leverantörer att leverera material under sina cykeltider, snarare än på ditt produktionsschema, kan dock leda till ett lägre pris.

För att bestämma vilken metod som är mest fördelaktig för dig - JIT eller leverantörens schema - överväga de slutliga levererade kostnaderna för materialet, dina transportkostnader och påverkan av varje leveransmetod på dina interna produktionsprocesser och schema. Om rabatten med tillverkarens schema är större än de utgifter du kommer att använda, använd tillverkarens schema. Men se till att bekräfta leveransschemat hos leverantören och de lägre kostnaderna innan du gör en beställning.

8. Köp fynd

Ibland visas otroliga fynd på marknaden. En leverantör kan behöva dumpa inventeringen på grund av sin bankrelation, för medel för att fylla andra kontrakt, eller på grund av att företaget går ut. När sådana möjligheter uppstår, dra fördel av dem - många gånger är priset lägre än säljarens faktiska tillverkade kostnad.

9. Förändra köpare till leverantörer

Om din färdiga produkt är en del av en slutprodukt ber du köparen av din komponent att avtala direkt med råvaruförsäljaren för att förse råvaror till dig för bearbetning av komponenten. Med all sannolikhet är din vinstmarginal på råvarorna avsevärt mindre än marginalen på ditt bearbetningsarbete och omkostnader. Överföring av materialförsörjningsansvar till din köpare kommer att eliminera en betydande kostnad för dig utan att avsevärt minska din vinstmarginal.

10. Byteshandel färdiga varor för råvaror

Om dina produkter eller tjänster används av någon av dina leverantörer, närma dig dem selektivt om en icke-kontant handel mellan dina två företag. Vanligtvis är växelkursen för två olika produkter i en byteshandel standardhandelspriset för var och en. Om bruttovinstmarginalen för din produkt är betydligt högre än bruttovinstmarginalen för den utbytta produkten, är det till din fördel att göra utbytet.

Kom ihåg: Barterterade varor och tjänster måste återspeglas fullständigt och korrekt i dina företagsböcker och finansiella rapporter.

11. Tillhandahålla lager- och distributionstjänster

Tillverkarna minimerar sina kostnader genom volymköp, tillverkning av monteringslinjer och koncentrationsverksamhet på en enda plats. Som en konsekvens blir frakt och hantering dyrare när de måste skicka långa avstånd till sina kunder.

Om du har överflödigt utrymme kan du erbjuda dina huvudleverantörer en regional lagringskapacitet i utbyte mot sänkta priser på dina inköp. Till exempel blev ett lokalt kundanpassat klädföretag det regionala lagret för sin huvudleverantör, ett australiskt företag som tillverkade Teflon-membranmaterial, i gengäld för ett reducerat materialpris, samt en nominell betalning varje gång företaget skickade en order till andra företag i regionen.

Klädselföretaget kunde också eliminera över 100 000 $ lager som det tidigare hade haft, och det australiensiska företaget gynnades av ett kortare leveransschema till de företag i regionen, vilket hjälpte dess försäljning. Och kostnaden för arrangemanget var mindre än de skulle ha uppstått genom att inrätta ett företagsägt distributionscenter.

12. Erbjud snabb betalning för lägre priser

För många företag är kassaflödet viktigare än vinster, särskilt på kort sikt. Under perioder med ekonomisk stress har företag helt enkelt inte råd att hålla överskottslager eller låta betalningar av kundfordringar försenas.

Informera dina leverantörer om att du är villig att överväga kontantköp i gengäld för låga priser. Om din verksamhet är ekonomiskt kapabel att hålla lagret tills det behövs, är användningen av kontanter motiverad.

Till exempel producerade en Texas-skuggstrukturtillverkare under 2010 ett stort antal prefabricerade strukturer för ett ombyggnad / ombyggnadsprogram för en nationell livsmedelskedja. På grund av ekonomin försenades ombyggnadsprogrammet och förlängdes från ett till fem år. Företaget sålde de prefabricerade strukturerna till priset till byggföretaget som ansvarar för ombyggnaden genom att behöva de kontanter som var bundna i snabbmatinventariet för andra kontrakt. Kostnaden per enhet till byggföretaget var mindre än hälften av det initiala priset som betalades för varje enhet.

13. Gå in i samarbetsavtal för att köpa muskler

Det är en truism att ju större köp, desto mer uppmärksam säljaren. Högre volym köper respekt och rabatter. Kontakta andra företag som använder dina leverantörer för att kombinera beställningar, vilket ökar leverantörens kvantitet per beställning. Eftersom de flesta leverantörer behandlar försäljning och logistik separat, bör inte säljaren skicka olika delar av beställningen till separata platser vara ett hinder.

Samarbeta vid behov med dina konkurrenter för att få hävstång hos leverantören (eller leverantörerna). Eftersom du och din konkurrent kommer att betala samma pris för samma material kommer varken att vinna eller förlora en fördel jämfört med den andra. Det är en win-win för varje företag.

14. Förhandla om långsiktiga leveransavtal

Även om en enda beställning kan vara liten, kommer den totala mängden material som används under en tidsperiod - ett enda kvartal av året, flera kvartal eller ett helt år - att vara betydligt större. Erbjuda att använda en leverantör uteslutande under en viss period i gengäld för ett fastställt lägre pris och bättre villkor. Medan du kommer att förlora möjligheten att byta leverantör under kontraktstiden, bör kompensationsfördelarna med ett lägre pris och ett fast utbud kompensera för din förlust av flexibilitet.

Slutord

Små företag kan känna förbisett och oönskade när de handlar med större leverantörer. Som en följd av detta accepterar vissa små företag motvilligt de villkor och behandling som dikterats av leverantören. Men du behöver inte falla i den fällan - leverantörer är lika intresserade av försäljning som du är. Faktum är att många leverantörer föredrar att arbeta med ett antal mindre köpare än ett enda stort konto som de blir beroende av.

Att minska kostnaderna är viktigt och bör vara en evig insats i varje litet företag. Om du arbetar med en leverantör som inte kommer att arbeta med dig för att minska dina kostnader, hitta en annan.

Vilka andra tips kan du föreslå för att spara pengar på materialkostnader?