Hur man är en bra hyresvärd - 7 tips, råd och ansvar
Ofta är det som hyresvärd att börja se hyresgäster som dollartecken istället för att bygga en varaktig hyresvärd / hyresgästförhållande. Men att skapa en bra koppling till dina hyresgäster och marknadsföra dig själv som en stor hyresvärd har många fördelar. Det kommer att göra att arbeta med din hyresgäst om att reparera reparationer och visa fastigheten till potentiella nya hyresgäster i slutet av ett hyresavtal går smidigare, och dina hyresgäster är mer benägna att förnya - eventuellt även med en hyreshöjning.
Här är sju tips du kan använda för att vara en stor hyresvärd.
1. Anpassa hyresavtalet
Du kan få ett vanligt hyresformulär i alla kontorsmagasiner. Detta kommer att täcka grundläggande saker som hyra, depositionskostnader och eventuella lagliga hyresrätter i din stat. Använd dessa grundläggande dokument som ram för ditt eget hyresavtal. Lägg till alla specialregler du har för fastigheten, till exempel en viktbegränsning för husdjur. Använd så mycket detaljer som möjligt och inkludera allt från sena betalningsavgifter till underhållsansvar och hyresgästers beteende. Ett tydligt hyresavtal kommer att minska friktionen mellan dig och din hyresgäst i framtiden.
2. Känner till lagarna
Varje stat har en hyresvärd och hyresgästen som täcker hyra, depositioner, hyresvärdar och hyresgästers skyldigheter, hyresgästers rättigheter och utkast. Du kan få en kopia från Department of Housing office i ditt område, eller online på Department of Housing webbplats för ditt land. Lär känna dessa lagar väl. Att kränka hyresgästens rättigheter kommer åtminstone att leda till en olycklig hyresgäst och i värsta fall landa dig i civil domstol.
3. Gör de reparationerna
När en hyresgäst ringer med reparationer, ställ in en tid att komma och kontrollera skadorna. Om reparationen inte faller inom nödsituationskategorin, ställ in en tid som fungerar bäst för hyresgästen. Hyresgäster kommer att respektera dig mer om du meddelar dem i förväg när du planerar att stanna i, och många stater kräver detta meddelande lagligen. När du har inspekterat skadan, planera omedelbart reparationen.
Statliga lagar hanterar underhåll av fastighetsförvaltning på olika sätt. Vissa stater tillåter en hyresgäst att dra av kostnaderna för reparationer från hyran om du inte gör dem i tid. Även om ditt land inte sätter ett lock på reparationer, ju snabbare du gör dem, desto bättre chans har du att behålla hyresgästen.
4. Håll kommunikationslinjerna öppna
Medan du inte vill att din hyresgäst trakasserar dig hemma eller ringer dig hela tiden på dagen, vill du inte avbryta dig själv från din hyresgäst. Hyresgäster känner sig mer bekväm när de vet hur man kommer i kontakt med hyresvärden. När en hyresgäst flyttar in, ge dem ditt företagsnummer direkt. Ännu bättre, inkludera en e-postadress där hyresgästen kan nå dig. Detta minskar antalet samtal efter timmar du får och hjälper dig att hålla en skriftlig journal över kommunikationen mellan dig och din hyresgäst.
5. Respektera hyresgästens integritet
För flera år sedan flyttade jag ut från en lägenhet att hyra som jag älskade helt enkelt för att hyresvärden inte skulle sluta dyka upp på udda timmar. Medan jag visste att han hade rätt att inspektera fastigheten, och jag var glad över att ge honom tillgång när som helst han bad, upprepade besök före kl. 07.00 och efter 21.00 ledde jag till att jag inte förnyade hyresavtalet i slutet av terminen och avbröt.
Hyresgäster vill ha sin integritet. Faktum är att flera stater kräver att du meddelar hyresgästen innan du går in i hyran. Du borde verkligen inte överge hyresfastigheten helt, speciellt om du misstänker att hyresgästen kan ha orsakat skador, men låt hyresgästen veta i förväg när du planerar att stanna in. Och begränsa dina besök på arbetstid eller tidigt på kvällen.
6. Lyssna på hyresgästens oro
Varje fastighetsförvaltningsföretag hanterar den udda nyfikna grannen, alltför berörda hyresgäster eller krass klagare, men de flesta hyresgäster kommer inte att kontakta hyresvärden förrän de känner sig måste. När du får ett samtal från en hyresgäst, lyssna på hans bekymmer och gör det bästa du kan för att få honom att känna att du riktade dem. Visst kan du inte göra någonting åt grannens gräsmattesamling om grannen inte är din hyresgäst, men du kan förmedla en tvist mellan två av dina egna hyresgäster. Om du kan göra något åt problemet, berätta för hyresgästen att du kommer att ta itu med det och sedan göra det.
7. Träna medkänsla
Ibland har hyresgästerna ett problem. Kanske kör de en dag för sent på sin hyresbetalning eller så måste de låta sin nyskilda bror sova på soffan i ett par veckor. Oavsett problem kan du försöka använda din medkännande sida när du handlar med dina hyresgäster, särskilt de goda. Om du visar hyresgästerna lite medkänsla och låter dem glida (inom rimliga gränser naturligtvis) kommer de att komma ihåg vänligheten. Om hyresgästerna känner att de har en medkännande, förstås hyresvärd och inte bara en affärsautomat, kommer de mer troligt att förnya hyresavtalet eller acceptera en liten hyreshöjning.
Slutord
Det behöver inte finnas en stor skillnad mellan leaser och leasee. Genom att ta hänsyn till dessa sju tips kan du se till att du är en uppmärksam, proaktiv och förstås hyresvärd.
Äger du hyresfastigheter som du hyr ut till hyresgäster? Hur håller du en positiv arbetsrelation mellan båda parter?
