Hur du förbättrar datorns prestanda och laddar din produktivitet - tips från en IT-proffs

Med tiden har jag lärt mig att antalet ord du kan skriva per minut inte är allt när det gäller att maximera din tid på datorn. Som någon som har arbetat inom informationsteknologi i över ett decennium har jag gjort en samlad ansträngning för att hitta alla trick för att få det mesta gjort på minsta tid.

Oavsett om du lever på att arbeta på en dator eller bara använder en för ditt personliga liv kan du enkelt öka din produktivitet med dessa enkla tekniker.

Tips för att påskynda datorns prestanda

1. Lär dig att trycka på typ

Liksom många människor led jag genom en skrivklass i gymnasiet. När jag var klar kunde jag fortfarande inte slå ut trettio ord per minut, men åtminstone berörde jag att skriva.

Beröringstypning hänvisar till att använda den korrekta "hemmafinger" -placeringen på tangentbordet. Dina pekfingrar är på F- och J-tangenterna, tummarna använder mellanslagstangenten och en av dina fingrar är alltid intill varje bokstav. Om du trycker ordentligt på att skriva behöver du aldrig titta på tangentbordet.

De som inte berör typ använder en teknik som kallas jakt och hack. Det är inte bara mycket långsammare än att trycka på, utan det kräver att du avleder din uppmärksamhet från monitorn och stirrar på fingrarna på tangentbordet.

Till en början kan du bli frustrerad över det faktum att beröringstypning faktiskt är långsammare än din tidigare jakt- och peck-teknik. Men detta är bara tillfälligt. Innan du vet ordet av det kommer metoden att bli andra naturen och din hastighet fortsätter bara att förbättras.

Detsamma kan inte sägas för jakt och hack. Om du håller dig med den metoden kommer din hastighet aldrig att öka och du kommer för evigt att spendera dyrbar tid på att försöka hitta rätt bokstäver på tangentbordet. Om du börjar trycka på att skriva nu, garanterar jag att du inom några veckor skriver mycket snabbare än du hade tidigare.

2. Musen är inte din vän

Jag är tillräckligt gammal för att komma ihåg att jag använder en dator utan mus. Senare använde jag en bärbar dator som hade en så dålig ersättning för en mus, det var inte värt ansträngningen att använda den. I båda fallen kunde jag använda kortkommandon och snabbtangenter som gjorde det möjligt för mig att göra nästan vad som helst på ett tangentbord som jag kunde göra med en mus.

Idag, även när jag har en mus till mitt förfogande, väljer jag fortfarande att spara tid genom att använda tangentbordet för allt jag kan. Tiden det tar att växla mellan mus och tangentbord kan verkligen svika saker och slänga ner en bra arbetstakt.

Här är några sätt du kan använda nyckelkommandon för att spara tid och arbeta mer effektivt:

• Textredigering. När du skriver flyttar jag alltid markören med piltangenterna. För att snabbt flytta markören åt vänster och höger håller jag på kontrollknappen (Ctrl) medan jag använder piltangenten för att hoppa ett ord åt gången. För att markera ord när jag rör mig håller jag ner både Ctrl- och Shift-tangenterna medan jag pilar. Liknande tricks kan användas med hem- och slutknapparna när de används i kombination med Ctrl- och / eller Shift-tangenterna. Jag använder alltid Ctrl-X för att klippa, Ctrl-C för att kopiera och Ctrl-V för att klistra in.
• Aktivera menyer. Utöver textredigering hjälper det att veta hur man aktiverar menyalternativ i Windows med tangenttryckningar. Menyalternativ kan alltid väljas med Alt-tangenten i kombination med den understrukna bokstaven, och vissa tangentkombinationer är vanliga för alla Windows-program. Till exempel kommer Alt-F att öppna filmenyn och sedan trycka på X-knappen för att välja Exit.

Dessa exempel kliar bara ytan på det stora antalet kortkommandon i Windows. En mer omfattande lista finns på Microsofts webbplats. Apple tillhandahåller en liknande lista över kortkommandon för Mac OS X.

3. Om du måste använda musen, gör det snabbare

Trots min hastighet på ett tangentbord finns det fortfarande många gånger där jag måste använda min mus. Sättet att få bästa prestanda från musen är att öka spårhastigheten:

1. I Windows, gå till kontrollpanelen och välj Musalternativ.
2. Under Pekaralternativ, stöta upp hastigheten ett hack eller två.
3. Skaffa det ytterligare ett hack varje vecka. Skillnaden kommer knappt att märkas, men i slutändan kommer du att kunna manipulera markören med minsta rörelse på dina fingertoppar snarare än att behöva använda hela handen.

När din pekarhastighet ökar blir det svårare att kontrollera musen exakt, speciellt om det är en sladdad mus, eller så gott som möjligt, den har fortfarande en rullboll. Sladden utövar faktiskt lite kraft på musen, vilket minskar dess noggrannhet, och bollen är lätt igensatt av damm och skräp.

Om du fortfarande använder en av dessa möss investerar du en liten mängd i en trådlös optisk mus. Alla har sina egna preferenser, men en populär man kan prova är Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Den har några knappar på vänster sida (bekvämt att klicka med tummen) som du kan ställa in för att emulera “tillbaka” -pilen på webbläsare.

Det är inte ovanligt att nyare modeller är utrustade med knappar som denna, liksom hjul för att rulla upp och ner (och från sida till sida) på en sida. Vissa människor som jag känner har till och med en fjärde knapp på musen som de använder för att gå framåt. Om du föredrar att använda en mus finns det många fantastiska alternativ för att effektivisera användningen.

4. Uppgradera din dator

Det finns inget effektivt med att vrida tummen, försöka ta reda på varför din dator tar så lång tid att starta upp eller öppna ett program. Om du befinner dig i den här situationen finns det flera sätt du märkbart kan förbättra datorns hastighet.

Detta är bara några exempel på rekommenderade datoruppgraderingar:

• Uppgradera ditt operativsystem. Om du fortfarande använder Windows XP eller Vista kommer en uppgradering till Windows 7 att göra en värld av skillnad.
• Lägg till mer minne. Det kan låta skrämmande, men att lägga till minne till din nuvarande dator kan göras enkelt och billigt.
• Installera en ny hårddisk. Detta är ett dyrare alternativ, men det kommer att öka hastigheten på din dator.

5. Använd sifferknappen

Det kan verka uppenbart, men det är mycket lättare att ange numeriska data med sifferknappen än siffertangenterna längst upp på tangentbordet. Precis som att skriva bokstäver är det mycket snabbare att trycka på typ på knappsatsen än att leda uppmärksamheten mot jakt och peck.

6. Inaktivera Windows-animering

Alla som kommer ihåg Clippy vet att Microsoft har en mycket nedlåtande inställning till sina användares datorkunskaper. Någon hos Microsoft verkar tro att människor som använder sin dator hela dagen föredrar prickig grafik och animering framför rå hastighet.

Kalla mig otålig, men om jag vill titta på animering går jag ut och ser den senaste Pixar-filmen. Som en person som ständigt försöker konvertera mina tankar till data så effektivt som möjligt, behöver jag prestanda. När jag får en ny dator eller installerar om mitt operativsystem är det första jag gör att ta bort så mycket av denna animering som möjligt.

Så här kan du göra det i Windows:

1. Klicka på Start-knappen och välj sedan "Kontrollpanelen."
2. Om du använder en utökad kontrollpanel väljer du "System." Klicka annars på "System och säkerhet" och sedan på "System."
3. I den vänstra rutan väljer du "Avancerade systeminställningar."
4. Om dialogrutan Kontroll av användarkonto visas klickar du på "Ja."
5. Dialogrutan “Systemegenskaper” med flera flikar visas. Klicka på fliken "Avancerat".
6. Klicka på "Inställningar" under "Prestanda".
7. Dialogrutan "Prestandaalternativ" med flera flikar visas. Välj fliken "Visuella effekter".
8. Jag föredrar att välja "Justera för bästa prestanda", men du kan välja bara de alternativ du vill ha under "Anpassad."
9. Klicka på "OK" i dialogrutorna för att stänga dem.

Att ta bort de snygga animationerna kan göra att din dator verkar lite tråkig, men det kommer definitivt att hjälpa den att prestera bättre. Kom ihåg att nyckeln till effektivare datoranvändning är att påskynda alla grundläggande funktioner, från användarprestanda till själva maskinen.

7. Snabba upp dina menyer

Otroligt, Microsoft skapade en inbyggd fördröjning innan man öppnade menyalternativ i Windows. När du till exempel klickar på Start-menyn och flyttar musen för att hålla muspekaren över program är den lilla förseningen du upplever faktiskt en del av programmet. Förseningen visas igen när musen når en undermeny, till exempel Microsoft Office.

Medan denna försening bara är fyra tiondelar av en sekund, har den effekten att din Start-meny, och alla dina Windows-menyer, känner sig långsam. Lyckligtvis kan du reducera denna fördröjning till noll. Det finns många verktyg där ute än kan göra det, eller så kan du göra det manuellt genom att följa Microsofts instruktioner.

8. Visa detaljerade listor över filer i Windows Explorer

Om du bara hade några filer på din dator kan det vara meningsfullt att visa dem som stora ikoner. Sanningen är dock att varje dator nu innehåller tiotusentals filer. Att visa dem som stora ikoner tar för mycket utrymme, och du slösar bort tid på att rulla om dem alla.

Ett praktiskt trick är att ställa in din Windows Utforskare att visa filer som en lista som heter Detaljer. Den inställningen visar varje fil, tillsammans med information om den, på en rad. Använd sedan den här inställningen på alla mappar. Metoden för att göra det kommer att variera beroende på vilken version av Windows du använder.

Om du anger denna filvisningsinställning kommer du att se till att dina filer visas varje gång du går till en annan mapp på det mest effektiva sättet.

Slutord

Datorer fortsätter att utvecklas för att tillgodose behoven hos de människor som använder dem, men det finns fortfarande vissa områden där vi som människor kan anpassa oss. Genom att ta bara några få ögonblick för att konfigurera din maskin ordentligt och lära dig några trick för att påskynda ditt tangentbord och musanvändning kan du uppnå betydande vinster i datorproduktiviteten samtidigt som du bländar dina vänner och medarbetare med din blixtnedslag.

Har du några tips eller tekniker för att öka hastigheten på din dator? Dela dem i kommentarerna nedan!